10 تجاویز تاکہ بلنگ آپ کو دیوانہ نہ بنا دے۔

آسان بلنگ

بلنگ حساب کتاب۔ ٹیکس… کیا اس نے آپ کو سنکوپ دیا ہے؟ ہمیں یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ یہ وہ اصطلاحات ہیں جو عام طور پر ہمارے اعصاب کو کنارے پر رکھتی ہیں اور جب تک کہ آپ کے پاس کوئی قابل پیشہ ور یا آسان بلنگ پروگرام، کبھی کبھی یہ آپ کو آپ کے خانوں سے باہر نکال سکتا ہے۔

چونکہ ہم نہیں چاہتے کہ آپ کے ساتھ ایسا ہو، ہم نے آپ کو ایک سیریز دینے کا سوچا۔ بلنگ کی تجاویز جو کام آسکتا ہے اور سب سے بڑھ کر یہ کہ اس کو انجام دیتے وقت اس عمل کو آسان بنا دے گا۔ ہم آپ کو کیا مشورہ دیتے ہیں؟ اگلا.

روزانہ لاگ ان کریں

آمدنی اور اخراجات دونوں ایسی چیزیں ہیں جو بہت سی کمپنیوں میں روزانہ ہو سکتی ہیں۔ یہ عام ہے، اور مسئلہ یہ ہے کہ اگر آپ یہ سب کچھ آخر تک چھوڑ دیتے ہیں، تو؟ بلنگ کرنے کا مطلب ہے مزید گھنٹے ضائع کرنا (اور پانچ منٹ نہیں، جو آپ کو لگے گا، 10 اگر بہت سارے ہوں)۔

لہذا، جب انوائس کی فراہمی، یا اخراجات کی ادائیگی کی بات آتی ہے، تو ہر روز ریکارڈ رکھنے کی کوشش کریں۔ اس میں چند منٹ لگیں گے، لیکن بدلے میں، آپ کے پاس کوئی بھی انوائس یا ٹیکس کم کرنے والے کسی بھی اخراجات کو داخل کرنا بھولے بغیر ہر چیز بہت زیادہ منظم ہوگی۔

بیانات کے لیے ایک دن مقرر کریں۔

یہ ضروری ہے کیونکہ کئی بار ہم چلے جاتے ہیں، چلے جاتے ہیں اور آخر میں مدت ختم ہونے پر ہم رسیدیں پہنچا دیتے ہیں۔ یعنی رات کو۔ اور ظاہر ہے، یہ بہترین نہیں ہے۔

لہذا، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ ایک مخصوص دن رکھو، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کچھ بھی ہو، آپ اعلانات کریں گے. وہ دن دیگر کاموں سے خالی ہے اور آپ اپنے آپ کو صرف اکاؤنٹنگ، انوائسنگ، غلطیوں کا جائزہ لینے، رسید وغیرہ کے لیے وقف کریں گے۔ ٹیکس کی بروقت فراہمی کے لیے۔

مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آخری تاریخ 20 اپریل تک ہے۔ ٹھیک ہے، آپ کو اس سے ایک دن پہلے، شاید 11 ویں، اسے کرنے کے لیے، بغیر کسی تاخیر کے (بلاشبہ فورس میجر کے علاوہ) لگانا پڑے گا۔

پیسے بلنگ

غیر ادا شدہ بلوں کو کنٹرول کریں۔

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، بعض اوقات ہم انوائس ڈیلیور کرتے ہیں لیکن ان کی ادائیگی ایک ہی وقت میں نہیں ہوتی۔ چند دن بعد بھی نہیں۔ یہ، اس حقیقت کے باوجود کہ ہم نے انہیں نکال کر گاہکوں کو بھیج دیا ہے، اگر وہ جمع نہیں کیے گئے ہیں، تو وہ آمدنی نہیں ہیں، اس لیے ہمیں ان کو ادا کرنے تک کا اعلان کرتے وقت شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اس کا کیا مطلب ہے؟ اچھا کیا جو ادا کیے گئے ہیں اور جو نہیں ہیں ان کا سراغ لگانا آپ کو ان لوگوں کو شامل کرنے کی اجازت نہیں دے گا جن کے لیے آپ کو ابھی تک ادائیگی نہیں ملی ہے۔ بلاشبہ، ایک بار آپ ایسا کر لیں گے، آپ ان کو اگلے سہ ماہی یا سال میں متعارف کرائیں گے۔ اور اگر وہ آپ کو ادائیگی نہیں کرتے ہیں، تو آپ ان کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔

ٹیکنالوجی آپ کے ساتھ ہے

عین مطابق ہاتھ سے بلنگ اور اکاؤنٹنگ لے جانا پہلے سے ہی ناقابل تصور ہے کیونکہ ٹیکنالوجی کے ساتھ آپ بہت سے عمل کو خودکار کر سکتے ہیں۔ اور سب کچھ تیزی سے کرو.

اگر آپ نے پہلے کسی کمپیوٹر کو ہاتھ نہیں لگایا ہے تو آپ کے لیے موافقت کرنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن ایک بار جب آپ ایسا کر لیتے ہیں، تو سب سے عام بات یہ ہے کہ آپ دوبارہ تبدیل نہیں کرنا چاہتے۔

لاگت کا حساب لگائیں

ایک آسان بلنگ پروگرام

بعض اوقات ہم یہ سوچنے پر اصرار کرتے ہیں کہ کسی پروگرام کے اچھے ہونے کے لیے اس میں بہت سی خصوصیات، تخصیصات، ذیلی مینیو کا ہونا ضروری ہے اور حقیقت میں ایسا نہیں ہے۔ کچھ معاملات میں، جیسے بلنگ، x سرگرمیاں انجام دی جاتی ہیں، بہت کم عام۔ اور آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے وہ ہے۔ پروگرام جو استعمال میں آسان ہے، جو آپ کو ضرورت پڑنے پر جواب دیتا ہے اور یہ آپ کو بلنگ کے مسائل، اخراجات، آمدنی کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے...

یہ بہت بڑا یا خصوصیت سے بھرپور ہونا ضروری نہیں ہے۔ صرف وہی جو آپ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔

بلنگ اور اکاؤنٹنگ، دو مختلف چیزیں

ہوشیار رہو، بعض اوقات ہم سوچتے ہیں کہ سب کچھ ایک جیسا ہے، اور اگرچہ چھوٹی کمپنیوں یا فری لانسرز کے معاملے میں ایسا ہو سکتا ہے، جب وہ بڑی کمپنیاں ہیں تو یہ مختلف ہے۔

اگر آپ نہیں جانتے کہ یہ سب کیسے کرنا ہے، تو سب سے اچھی بات یہ ہے کہ اسے خود کرنے کی کوشش نہ کریں، بلکہ کسی مشیر کی مدد حاصل کریں۔ جی ہاں، اس میں اخراجات شامل ہیں، لیکن آپ ان تکلیف دہ مسائل کو بھول جاتے ہیں۔

ایک ایسی چیز تلاش کریں جو آپ کو اعتماد فراہم کرے، جو آپ کے بجٹ کے اندر ہو، اور یہ ایک مسئلہ سے زیادہ مدد ہے۔ باقی اس کا خیال رکھنا چاہیے۔

رسیدوں کی تعداد میں محتاط رہیں

El رسیدوں کی تعداد ہمیشہ باہم مربوط ہونی چاہیے۔ دوسرے لفظوں میں، اگر آپ کے پاس سال بھر میں 20 کلائنٹ ہیں، تو آپ کے پاس ہر ماہ 20 انوائسز ہوں گی، فی کلائنٹ ایک۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر کلائنٹ ایک نمبر شروع کرتا ہے، نہیں۔ پہلا کسٹمر جس کا آپ بل دیتے ہیں وہ 1 ہے۔ دوسرا، چاہے وہ مختلف ہو، 2 ہو گا، وغیرہ۔

ایک اور اہم نکتہ یہ ہے آپ کو ہر سال دوبارہ ترتیب دینا ہوگا. مثال کے طور پر، تصور کریں کہ دسمبر میں آپ نے انوائس 429 بنائی ہے۔ جنوری میں، جب آپ کسی دوسرے کلائنٹ کو انوائس پیش کرنے جائیں گے، تو یہ 430 نہیں ہوگا۔ یہ 1 ہوگا۔ کیوں؟ کیونکہ سال بدلتا ہے، اور پھر ہم اس چوک پر واپس آتے ہیں جہاں سے ہم نے شروع کیا تھا اور وہاں سے ہم سال بھر جاری رہتے ہیں۔

بلنگ مشیر

ایک شخص میں علم جمع نہ کرو

کسی کمپنی، یا فری لانس میں، آپ کو یہ خیال رکھنا ہوگا کہ یہ کسی وقت خراب ہو سکتا ہے۔ دن. ہفتے مہینے. کیا آپ بل کرنے یا وصول کرنے کے لیے کسی کے بغیر ہوں گے؟

لہذا، یہ سب سے بہتر ہے کہ آپ ہمیشہ کم از کم دو لوگ ہیں جو کہ بلنگ پروگرام کیسے کام کرتا ہے اور سب کچھ کیسے ہوتا ہے۔. اس طرح، کسی بھی غیر متوقع واقعے کے پیش نظر، آپ کو وہ کام پورا ہو جائے گا اور آپ اچھی طرح سے کام کرتے رہیں گے۔

خودکار

اگر آپ کا کوئی کلائنٹ ہے اور وہ آپ کے ساتھ برسوں سے ہے، تو امکان ہے کہ وہ اسی طرح رہیں گے۔ لیکن آپ کو، مہینے بہ ماہ، انوائس کو دستی طور پر بنانا ہوگا۔ تو اسے خودکار کیوں نہیں؟ یعنی، ہر مہینے، انوائس خود بخود بن جاتی ہے کیونکہ اس میں اتنی ہی رقم ہوگی۔ یہاں تک کہ اسے پہنے بغیر بھی، آپ ایسا کر سکتے ہیں۔ مکمل انوائس ڈپلیکیٹ ہے اور پھر کل کو تبدیل کریں اور صرف VAT، ذاتی انکم ٹیکس کو تبدیل کریں۔ کیا یہ آپ کا وقت نہیں بچائے گا؟

ٹھیک ہے، آپ ٹیکنالوجی اور بلنگ پروگراموں کے ساتھ بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں۔ تو یہ صرف نظرثانی کرکے بھیجنا ہوگا۔

ڈیٹا اور رسیدیں چیک کریں۔

یہ چیک کرنا ہمیشہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس موجود ہے۔ آپ کے کلائنٹس کا ڈیٹا اچھی طرح سے اپ ڈیٹ کیا گیا ہے اور یہ کہ رسیدیں درست ہیں۔ (زیادہ اور کم دونوں)۔ بلوں کے ساتھ وہی جو آپ کو ادا کرنا ہے۔ چیک کریں کہ سب کچھ درست ہے اور، اگر نہیں، تو انہیں تبدیل کرنے کے لیے مطلع کریں۔

اس میں آپ کو زیادہ وقت نہیں لگے گا اور اس طرح آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سب کچھ ویسا ہی نکلے جیسا ہونا چاہیے۔ بصورت دیگر، آپ اسے تبدیل کرنے یا دوسروں سے تبدیلی کی درخواست کرنے میں وقت ضائع کریں گے۔

اگرچہ یہ موضوعات پیچیدہ لگ سکتے ہیں، لیکن وہ واقعی نہیں ہیں۔ اسے آسانی سے کرنے کے لیے آپ کو صرف واضح علم ہونا چاہیے۔ مدد چاہیے؟


مضمون کا مواد ہمارے اصولوں پر کاربند ہے ادارتی اخلاقیات. غلطی کی اطلاع دینے کے لئے کلک کریں یہاں.

تبصرہ کرنے والا پہلا ہونا

اپنی رائے دیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا. ضرورت ہے شعبوں نشان لگا دیا گیا رہے ہیں کے ساتھ *

*

*

  1. اعداد و شمار کے لئے ذمہ دار: میگل اینگل گاتین
  2. ڈیٹا کا مقصد: اسپیم کنٹرول ، تبصرے کا انتظام۔
  3. قانون سازی: آپ کی رضامندی
  4. ڈیٹا کا مواصلت: اعداد و شمار کو تیسری پارٹی کو نہیں بتایا جائے گا سوائے قانونی ذمہ داری کے۔
  5. ڈیٹا اسٹوریج: اوکیسٹس نیٹ ورکس (EU) کے میزبان ڈیٹا بیس
  6. حقوق: کسی بھی وقت آپ اپنی معلومات کو محدود ، بازیافت اور حذف کرسکتے ہیں۔