Google డాక్స్ అంటే ఏమిటి: లక్షణాలు మరియు విధులు

మీరు ఇంటర్నెట్‌లో ఎక్కువ పని చేస్తుంటే, లేదా పత్రాలతో పని చేస్తే మరియు మీరు సమాచారంతో ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌లను తీసుకోవలసి వస్తే, మీరు ఖచ్చితంగా Google డాక్స్ అంటే ఏమిటో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తిని కలిగి ఉంటారు. మీరు దీన్ని ఇప్పటికే ఉపయోగించి ఉండవచ్చు లేదా మీరు ఇంకా అవకాశం ఇవ్వకపోవచ్చు.

ఈ సందర్భంగా, మేము ఈ Google సాధనాన్ని మీకు అందించాలనుకుంటున్నాము అంటే, మీకు Gmail నుండి ఇమెయిల్ ఉంటే, ఖచ్చితంగా మీరు దాన్ని చూసి ఉంటారు. మీరు అది ఏమిటో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా, ఇది ఏ లక్షణాలను కలిగి ఉంది మరియు విధులు ఏమిటి? మరియు మీరు దీన్ని ఎందుకు ఉపయోగించాలి లేదా ఎందుకు ఉపయోగించకూడదు? కాబట్టి, మేము మీ కోసం సేకరించిన వాటిని చదువుతూ ఉండండి.

గూగుల్ డాక్స్ అంటే ఏమిటి

Google డాక్స్ అంటే ఏమిటో మీరు తెలుసుకోవలసిన మొదటి విషయం. మరియు ఈ సందర్భంలో మేము ఒక గురించి మాట్లాడుతున్నాము ఆన్‌లైన్ టెక్స్ట్ ప్రాసెసింగ్ సేవ. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది ఆన్‌లైన్ ప్రోగ్రామ్, దీనిలో మీరు ఆన్‌లైన్‌లో టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు సవరించగలరు. అలాగే, ఇంటర్నెట్‌కి కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా, ఆ పత్రానికి లింక్ (మరియు సవరించడానికి అనుమతులు) ఉన్న ఎవరైనా పత్రంపై పని చేయగలుగుతారు. ఈ ఇతర వినియోగదారులతో నిజ-సమయ సహకారాన్ని అనుమతిస్తుంది.

మరియు దానికి మనం శక్తిని జోడించాలి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్న ఏదైనా పరికరం నుండి పత్రాలను యాక్సెస్ చేయండి.

Google డాక్స్ ఫీచర్లు

మేము ఇప్పటికే Google డాక్స్ యొక్క కొన్ని ముఖ్యమైన లక్షణాలను చర్చించాము, అయితే Google డిస్క్ అందించే సేవల్లోని ఈ సాధనం మీకు అందించే ప్రతి విషయాన్ని మీరు అర్థం చేసుకోవడానికి మేము కొంచెం లోతుగా వెళ్లాలనుకుంటున్నాము.

వాటి మధ్య, అత్యంత ముఖ్యమైనవి క్రిందివి:

• వర్డ్ ప్రాసెసర్: టెక్స్ట్‌లను సులభంగా వ్రాయడానికి, సవరించడానికి, ఫార్మాట్ చేయడానికి మరియు ఫార్మాట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• నిజ సమయంలో సహకరించగలగడం: ఒకే సమయంలో అనేక మంది వ్యక్తులతో ఒకే పత్రంపై పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాస్తవానికి, ఈ వ్యక్తులు పత్రానికి ప్రాప్యత మరియు దానిని సవరించడానికి అనుమతులు కలిగి ఉండటం అవసరం.
• మార్పు చరిత్రను వీక్షించండి - డాక్యుమెంట్‌లో ఎవరు మార్పులు చేసారో చూడటానికి మరియు అవసరమైతే వాటిని తిరిగి మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• వ్యాఖ్యలు మరియు సూచనలు చేయండి: మార్పులను చర్చించడానికి మీరు పత్రానికి వ్యాఖ్యలు మరియు సూచనలను జోడించవచ్చు.
• మీకు అనేక టెంప్లేట్‌లు అందుబాటులో ఉన్నాయి: రెజ్యూమ్‌లు, లెటర్‌లు మొదలైన వివిధ రకాల డాక్యుమెంట్‌ల కోసం.
• ఇది Google డిస్క్‌లో విలీనం చేయబడింది: వాస్తవానికి, స్లయిడ్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించే అవకాశం వంటి ఇతర వాటితో పాటు మీరు Google డిస్క్‌లో కలిగి ఉన్న వాటిలో ఈ సేవ ఒకటి.
• ఇది విభిన్న ఫార్మాట్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది: మీరు Microsoft Word, PDF, odt మొదలైన వివిధ ఫార్మాట్‌లలో పత్రాలను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు.
• మీరు అధునాతన సవరణ సాధనాలను కలిగి ఉంటారు: పట్టికలు, గ్రాఫ్‌లు, చిత్రాలు మొదలైనవి.
• మీరు పత్రంలో ఇంటర్నెట్‌లో సమాచారం కోసం శోధించవచ్చు.
• ఇది యాక్సెసిబిలిటీ సాధనాలను కలిగి ఉంది: టెక్స్ట్ పరిమాణం, కాంట్రాస్ట్ మొదలైనవాటిని సర్దుబాటు చేయడానికి.
• ఇది Google Calendar, Google Meet మొదలైన ఇతర Google సాధనాలతో అనుసంధానించబడుతుంది.

వీటన్నిటికీ, ఇది చాలా పూర్తి సాధనాలలో ఒకటి మరియు దీనిని ఉపయోగించినప్పుడు బహుళ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. అయితే మీరు Google డాక్స్‌తో నిజంగా ఏమి చేయవచ్చు?

Google డాక్స్ ఫీచర్లు

Google డాక్స్ అంటే ఏమిటో మీకు ఇప్పటికే తెలుసు. దాని లక్షణాలు మీకు తెలుసు. మరియు ఈ సాధనం దేనికి సంబంధించినదో మీకు ఒక ఆలోచన ఉండవచ్చు. అయితే, మేము కొత్త టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లను సృష్టించగలిగే వర్డ్ ప్రాసెసర్ గురించి మాట్లాడుతున్నామని మీరు తెలుసుకోవాలి. మీ క్లాస్‌మేట్స్‌తో కలిసి మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను కూడా తయారు చేయగలరు.

కానీ పత్రాలను సృష్టించడం మాత్రమే కాదు. మీకు ఏవైనా ఉంటే, మీరు వాటిని Google డిస్క్‌కి మాత్రమే అప్‌లోడ్ చేయాలి మరియు Google డాక్స్ వాటిని తెరవడం (లేదా దీని కోసం వాటిని మార్చడం) గురించి జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది, తద్వారా మీరు ఎక్కడి నుండైనా వాటిని సవరించవచ్చు (మీకు ఇంటర్నెట్ ఉన్నంత వరకు).

Google డాక్స్ యొక్క ప్రధాన విధులు మరియు ప్రయోజనాలలో ఒకటి ఒకే సమయంలో పత్రంపై అనేక మంది వ్యక్తులు పని చేసే అవకాశం. ఈ విధంగా, ఒక వ్యక్తి దానిపై వ్రాసినప్పుడు లేదా నిజ సమయంలో మార్పులు చేసినప్పుడు మీరు చూడవచ్చు. వీటితో పాటు, వ్యాఖ్యానించే మరియు మార్పులను సూచించే అవకాశం (Word, LibreOffice లేదా OpenOfficeలో మనం చేయవచ్చు).

ఆ పత్రాలను డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నప్పుడు, మేము వాటిని ఇతర వినియోగదారులతో పంచుకోవచ్చు మరియు వారికి సవరణ అనుమతిని ఇవ్వవచ్చు, కానీ వాటిని PDF, Word, RTF వంటి విభిన్న ఫార్మాట్‌లలో కూడా ఎగుమతి చేయండి.

మీరు గమనిస్తే, ఇది ప్రతిదాని గురించి ఆచరణాత్మకంగా ఆలోచించిన సాధనం. ఇప్పుడు, దీన్ని ఉపయోగించడం లేదా ఉపయోగించకపోవడం వల్ల ఎల్లప్పుడూ కొన్ని లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి. "రాజీ" సమాచారాన్ని అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు అది లీక్ చేయబడుతుందనేది అతిపెద్ద భయాలలో ఒకటి. మరోవైపు, మీరు ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌లు, డిస్క్‌లు మొదలైనవాటిని తీసుకెళ్లకుండా ఎక్కడికైనా ప్రయాణించే అవకాశం ఉంది. ఆ సమాచారంతో, మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా పని చేయండి. Google డాక్స్‌లో ఉన్న అన్ని మంచి గురించి మాట్లాడుదామా మరియు అంత మంచిది కాదు?

Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు

ఈ సమయం వరకు మేము మీకు Google డాక్స్ గురించి చాలా మంచి విషయాలు చెప్పాము. మరియు మేము దీన్ని కొనసాగిస్తాము. కానీ మేము ఆబ్జెక్టివ్‌గా ఉండాలనుకుంటున్నాము మరియు ప్రతి సాధనం, ప్రోగ్రామ్... దాని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. మరియు ఇది మినహాయింపు కాదు.

Google డాక్స్‌ని ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాల్లో, మొదటిది మరియు ప్రధానమైనది ఇది ఉచితం. మీరు దీన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయనవసరం లేదు లేదా మీ కంప్యూటర్‌లో ఏదైనా ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. కేవలం Gmail ఇమెయిల్‌తో మీరు ఇప్పటికే దీనికి మరియు అనేక ఇతర సాధనాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటారు. రెండవ ప్రయోజనంగా, మీరు చాలా మంది వ్యక్తులతో నిజ-సమయ సహకారాన్ని కలిగి ఉన్నారు, ఇది కమ్యూనికేషన్ మరియు టీమ్‌వర్క్‌ను సులభతరం చేస్తుంది.

ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌తో ఏదైనా పరికరం నుండి పత్రాలను యాక్సెస్ చేయగల వాస్తవం కూడా ఒక ప్లస్, ప్రత్యేకించి ఇది మిమ్మల్ని కంప్యూటర్‌కు మాత్రమే పరిమితం చేయదు, కానీ మీరు మీ మొబైల్ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్ నుండి కూడా నమోదు చేయవచ్చు.

ఇప్పుడు, దాని తప్పు ఏమిటి? నిజానికి, గుర్తుంచుకోవలసిన అనేక అంశాలు ఉన్నాయి, మీరు సమీక్షించాలని మేము కోరుకుంటున్నాము:

• ఇది పని చేయడానికి ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇంటర్నెట్ లేనట్లయితే మీకు పత్రాలకు ప్రాప్యత ఉండదు (అయితే ఇప్పుడు మీరు ఇంటర్నెట్ లేకుండా పని చేయవచ్చు మరియు మీరు కనెక్ట్ అయిన వెంటనే మార్పులు అప్‌లోడ్ చేయబడతాయి).
• ఇది సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయకపోతే మీకు భద్రతా సమస్యలు ఉండవచ్చు.
• కొన్ని ఫైల్ ఫార్మాట్‌లతో అనుకూలత సమస్యలు. ఇది అనివార్యమైన విషయం. మీరు పత్రాన్ని దిగుమతి చేసి, Google డాక్స్ దానిని చదవలేకపోతే, మీరు దానితో ఏమీ చేయలేరు.
• చాలా పెద్ద లేదా సంక్లిష్టమైన పత్రాలతో పని చేస్తే పనితీరు క్రాష్ అవుతుంది.
• అవాంఛిత వ్యక్తులతో పత్రాలను షేర్ చేస్తే గోప్యతా సమస్యలు. లేదా ఉదాహరణకు, మీరు దానిని టీమ్‌తో షేర్ చేసి, టీమ్‌లోని సభ్యుడు వెళ్లిపోతే, ఆ పత్రాన్ని చూడగలిగే వినియోగదారుల నుండి దాన్ని తీసివేయడం మర్చిపోయారు.

కాబట్టి ఇది నమ్మదగినదా?

ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడం అంత సులభం కాదు. మరియు అది, మీరు ఇవ్వాలనుకుంటున్న ఉపయోగాన్ని బట్టి, మేము అవును లేదా కాదు అని చెప్పగలము.

ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్ కోసం మీ ఉత్పత్తుల యొక్క అన్ని సూచనలతో కూడిన పత్రాన్ని కలిగి ఉండటానికి దీన్ని ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, మేము అవును అని చెప్పగలము, ఇది నమ్మదగినది మరియు మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా ఆ డాక్యుమెంటేషన్‌ను కలిగి ఉండటానికి కూడా ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీరు వార్తాలేఖను పంపే మీ మెయిలింగ్ జాబితాలోని డాక్యుమెంట్‌లో కాపీని కలిగి ఉండటానికి మీరు దాన్ని ఉపయోగిస్తే, ఆ ఫైల్ ఎంత సురక్షితమైనదని మీరు అనుకుంటున్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అధిక భద్రత అవసరమయ్యే అత్యంత "రాజీ", "వ్యక్తిగత" సమాచారాన్ని Google రక్షిస్తున్నప్పటికీ, మనకు అది Google Drive లేదా Google డాక్స్‌కి అప్‌లోడ్ చేయబడదు.

నిర్ణయం మీరే తీసుకోవాలి, అయితే Google డాక్స్ ఒక మంచి పరిష్కారం మరియు మీ కంప్యూటర్‌లో టెక్స్ట్ ఎడిటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండా లేదా పని చేయడానికి కంప్యూటర్‌పై ఆధారపడకుండా ఉండగలదనడంలో సందేహం లేదు (ఎందుకంటే మీరు దీన్ని మొబైల్ ద్వారా చేయవచ్చు లేదా టాబ్లెట్).