Hvers vegna tölvupósturinn minn berst sem ruslpóstur og hvernig á að forðast það

Þegar þú sendir tölvupóst vilt þú að hann berist í pósthólf viðkomandi. Hins vegar gætirðu stundum fundið að þetta er ekki raunin. Af hverju berst tölvupósturinn minn sem ruslpóstur? Hef ég gert eitthvað rangt? Vissulega oftar en einu sinni, þegar þú hefur fengið tilkynningu um að það hafi farið beint í ruslpóstmöppuna, hefur þú spurt sjálfan þig þessara spurninga.

Og það er það sem við höfum greint, ástæðurnar fyrir því að tölvupóstur fer stundum í ruslpóst. Viltu kynnast þeim? Og setja lækning svo það gerist ekki aftur? Svo haltu áfram að lesa.

Ástæðurnar fyrir því að tölvupósturinn þinn endar í ruslpósti

Ef þú hefur bara velt því fyrir þér hvers vegna tölvupósturinn minn berst sem ruslpóstur eftir að hafa sent hann til einhvers og þeir eru að láta þig vita að þetta hafi gerst, þá þarftu að vita ástæðuna fyrir því að hann hefur verið talinn ruslpóstur.

Og helstu ástæður þess að þetta gerist eru nokkrar. Við greinum þau:

Af hverju hefur tölvupósturinn þinn verið merktur sem ruslpóstur?

Augljósasta og stundum helsta ástæðan fyrir því að tölvupósturinn þinn hefur farið í ruslpóst er vegna þess að einn eða fleiri viðtakendur hafa merkt það sem slíkt.

Það er að segja, þú hefur sent póstinn á mann og hann hefur talið að þú sért ruslpóstur (og að hann vilji ekki vita neitt um þig).

Stundum hefur þetta að gera með eftirfarandi ástæðu.

Vegna þess að þeir hafa ekki gefið leyfi fyrir þér að hafa samband við þá

Ímyndaðu þér að þú setur á þig nýjan síma heima og allt í einu byrja viðskiptasímtöl að berast til þín. Hefur þú gefið leyfi fyrir þeim að hafa samband við þig? Jæja, það sama gerist með tölvupósta. Það getur verið að þú hefur brotist inn í pósthólf manns sem líkar ekki við að fá "kaldir tölvupóstar» og merkti þig sem ruslpóst.

Ef það gerist mjög oft munu allir tölvupóstar þínir fara beint þangað.

vegna þess að upplýsingarnar þínar eru rangar

Við meinum það sem þú setur venjulega í pósthólfið þitt: hver sendir það og hvað er málið. Ef þessi gögn eru ekki skýr, gefa rangar upplýsingar eða eru auð, til að vernda friðhelgi og öryggi þess sem tekur á móti skilaboðunum, eru þau send í ruslpóst og það verður að vera sá aðili, handvirkt, sem ákveður hvort það sé ruslpóstur eða ekki.

Efnið þitt virkjar ruslpóstsíur

Þú vissir það ekki? Í markaðssetningu á tölvupósti eru nokkur orð, eða samsetningar af þeim, sem ef þú notar þau ferðu beint í ruslpóst (jafnvel þótt þú sért traustur einstaklingur fyrir viðtakandann).

Ástæðan er sú Það eru ruslpóstsíur sem eru virkjaðar þegar þær skynja að ákveðinn tölvupóstur inniheldur „bönnuð“ orð. Og hvað eru það? Jæja: ókeypis, auðveldir peningar, án kostnaðar, orð með hástöfum...

Notkun einhverra þeirra, eða samsetningar, mun enda í þeirri óæskilegu möppu.

Það er enginn afskráningartengil

Í netverslun eru áskriftir (til að senda þeim tölvupóst eða fréttabréf) en hvað ef það kemur í ljós að í tölvupóstunum sem þú sendir er engin leið að segja upp áskrift? Allt í lagi, við vitum að þú vilt ekki að þeir geri það. En okkur þykir leitt að segja þér að ef þú sérð núna að tölvupósturinn þinn er að fara í ruslpóst gæti það verið einmitt af þeirri ástæðu. Það er lögmál sem þarf að fara eftir. Allir eiga rétt á að segja upp áskrift hvenær sem þeir vilja og þú verður að gera þeim það auðvelt.

Þá skaltu ekki spyrja sjálfan þig „af hverju pósturinn minn kemur sem ruslpóstur“.

Það er engin auðkenning á tölvupósti

Þetta getur verið aðeins erfiðara að skilja. Og það er stundum, þegar þú sendir tölvupóst með fjöldapóstforriti þarftu að stilla póstauðkenningarþjónustuna vel þannig að þegar þú sendir lénið þitt birtist, jafnvel þótt þú sendir það í raun í gegnum þriðja aðila. Ef það er ekki gert rétt getur það valdið því að þeir fari í ruslpóst.

Þú sendir sama tölvupóst til margra

Önnur ástæða fyrir því að tölvupósturinn þinn getur endað í ruslpósti er sú að þú sendir sama tölvupóst til margra. Það er talið ruslpóstur þar sem þetta er ekki einkapóstur. (og persónulega) en stórfelld.

Áður var sagt að ef þú sendir sama tölvupóst til fleiri en 30 manns myndi það enda sem ruslpóstur. Nú getum við sagt að það sé fyrir meira en 10 manns. Og samt geturðu líka komist þangað með minna.

Það eru fleiri ástæður sem kunna að hafa svarið við tölvupóstinum þínum að fara í þá möppu, en við teljum að þetta séu þær helstu.

Og hvað á að gera til að leysa það?

Já, það eru margar ástæður fyrir því að tölvupóstur fer í ruslpóst. En það sem þú vilt virkilega vita er hvað þú átt að gera til að forðast það. Svo við ætlum að gefa þér nokkra lykla sem geta virkað.

Biddu viðtakendur um að merkja tölvupóstinn þinn sem ruslpóst

Reyndar, í mörgum áskriftum, Þeir biðja þig um að setja þá í tengiliðina þína svo þeir fari aldrei í ruslpóst og ekki missa af neinum tölvupósti. Það er lausn, þó það fari eftir hverjum viðtakanda, hvort þeir vilji gera það eða ekki.

Ef tölvupósturinn barst í ruslpóstinn og þeir hafa áhuga þá er líklegast að þeir sjálfir segi að þetta sé ekki ruslpóstur og þannig tryggir þú að tölvupósturinn þinn eigi meiri möguleika á að lenda þar sem hann ætti næst.

Athugaðu ruslpóststig póstsins þíns

Þetta er ekki eitthvað sem allir vita um, en það getur gerst. Og það er tól sem þú getur athugað með hvort textinn sem þú ætlar að senda standist síurnar til að komast í pósthólfið eða hvort hann verði áfram í ruslpósti (hafðu í huga að það er forsenda, stundum getur það verið rangt) .

Við erum að tala um Mail Tester eða IsnotSpam. Þetta tól biður þig aðeins um að senda póstinn á netfang sem þeir munu gefa þér og þá verður þú að skoða einkunnina sem það mun gefa þér.

Ef þú ferð niður á þann vef af niðurstöðum muntu sjá hvort þú hafir gert mistök við að leysa það áður en þú sendir það aftur.

Hugsaðu um efni tölvupóstsins þíns

Þegar þú birtir efni, reyndu að gera það að því sem ekki er hægt að halda að sé ruslpóstur. Einnig ættir þú Forðastu upphrópunarmerki, hástöfum eða algengum orðum sem kalla fram ruslpóst.

Forðastu allar ofangreindar ástæður

Eftir því sem kostur er er síðasta ráðið sem við gefum þér það reyndu að forðast hvað sem það kostar helstu ástæðurnar sem við höfum gefið þér fyrir því hvers vegna tölvupósturinn endar sem ruslpóstur. Þannig er líklegra að þú gerir það ekki.

Nú þegar við höfum svarað spurningunni hvers vegna tölvupósturinn minn endar í ruslpósti, hefurðu einhverjar aðrar tillögur til að koma í veg fyrir að þetta gerist?