مدیریت موجودی چیست

مدیریت موجودی چیست

هنگامی که تجارت الکترونیکی یا فروشگاه فیزیکی دارید ، می دانید که یکی از اولین نیازهای شما انجام مدیریت سهام ، یعنی تمام مواد (انسانی ، فیزیکی ...) یک شرکت است. .

اگر شما نمی دانید مدیریت موجودی چیست؟ یا اهمیتی که در کار خوب یک شرکت دارد ، شما باید این اطلاعات را بخوانید و در آنجا جوابی برای همه تردیدهای مطرح شده پیدا کنید.

مدیریت موجودی چیست

RAE (آکادمی سلطنتی اسپانیا) کلمه stock (انگلیسی) را به عنوان "کالا" تعریف می کند و آن را به شرکت ها مرتبط می کند از این رو کالاهایی هستند که برای فروش در نظر گرفته شده اند و در انبار یا مغازه نگهداری می شوند.

بنابراین ، ما می توانیم مدیریت موجودی را چنین تعریف کنیم ابزاری که امکان کنترل کالاهایی را که یک شرکت در اختیار دارد قرار می دهد برای بهینه سازی نتایج از نظر انتشار آن محصولات ، بنابراین دیگران می توانند وارد شوند.

اهداف مدیریت سهام

مدیریت سهام برای شرکتها بسیار مهم است ، خصوصاً برای شرکتهایی که محصولات متنوعی در کاتالوگ خود دارند. وقتی مشاغل به سختی محصولی داشته باشند ، مدیریت آن بسیار آسان است. اما با گسترش آن فهرست ، بطور فزاینده ای پیچیده می شود. بنابراین ، از این ابزار استفاده می شود.

در واقع، از جمله اهداف آن است به شرح زیر:

  • کنترل صادقانه ای بر وضعیت موجودی کالا داشته باشید.
  • سرمایه گذاری در کالاهای جدید را که مورد نیاز نیست به حداقل برسانید.
  • محصولات را طبقه بندی کنید تا از وضعیت هرکدام مطلع شوید و بنابراین خرید یا عدم خرید مواد را برنامه ریزی کنید.
  • سوابقی را ثبت کنید که می تواند به بخش خرید مرتبط شود تا آنها بدانند چه چیزهایی را نمی توان فروخت و چه چیزی را نمی توان فروخت

انواع سهام

انواع سهام

شما قبلاً می دانید که از مدیریت موجودی استفاده می شود. چیزی که ممکن است هنوز از آن آگاهی نداشته باشید این است که می توان آنها را به دو روش مختلف طبقه بندی کرد. از یک طرف ، شما قادر خواهید بود آن را با توجه به عملکرد آنها ارزش گذاری کنید. از سوی دیگر ، طبق یک معیار (به عنوان مثال ، این که از یک شکل خاص ، از یک خانواده خاص و غیره باشد).

نحوه طبقه بندی سهام با توجه به عملکرد آن

اگر عملکردی را که آن محصولات دارند را بررسی کنیم ، سهام باید به این دسته بندی شود:

  • حداقل سهام. این حداقل سهام مورد نیاز شما برای جلوگیری از اتمام محصولات لازم برای تأمین تقاضای مشتری است.
  • حداکثر سهام این حداکثر سهامی است که شما می توانید از همان محصول داشته باشید بدون اینکه انبار خود خراب شود یا باعث ضرر شود زیرا در یک زمان خاص نمی توانید از شر آن خلاص شوید.
  • سهام امنیتی این نوع طبقه بندی شامل محصولاتی می شود که نیاز به پیش بینی دارند ، یعنی انتظار می رود که سفارش اضافی برای آن محصول یا تأخیر در خواسته ها وجود داشته باشد.
  • سهام مازاد آنها محصولی هستند که انباشته شده و اکنون فروخته نمی شوند. اینها فضا اشغال می کنند و بنابراین شما باید سعی کنید از شر آنها خلاص شوید ، چه با پیشنهادات ، تخفیف و غیره.
  • سهام مرده. این سهام است که شناخته شده است که به هیچ وجه فروخته نمی شود. در این حالت معمولاً برای جلوگیری از هدر رفتن فضا و هزینه ، آن را برمی دارند.
  • سهام چرخه ، سوداگری و فصلی. بسیاری می گویند که سه نوع مختلف وجود دارد ، اما بسته به شرکتی که دارید ، می توان این سه را در یک گروه قرار داد. اینها محصولاتی هستند که برای تأمین تقاضای مشتری تأمین می شوند ، یا به این دلیل که در آن زمان (چرخه) آن را تقاضا می کنند ، زیرا انتظار می رود آنها آن را تقاضا کنند (سوداگرانه) یا فصلی است و تقاضای بیشتری نیز دارد (فصلی) .

نحوه طبقه بندی سهام طبق یک معیار

در صورتی که بخواهید محصولات را طبق یک معیار خاص طبقه بندی کنید ، این می تواند کاملاً متنوع باشد ، زیرا شما می توانید این کار را بر اساس موارد زیر انجام دهید:

  • La محل قرارگیری محصول، اگر در انبار ، سفارش یا متوقف شده باشند.
  • La در دسترس بودن محصول، یعنی اگر بتوان آنها را فروخت یا مشتریان مجبورند چند روز برای داشتن آنها صبر کنند. در این صورت ، شما می توانید سفارش در صورت تقاضا را نیز در اینجا در نظر بگیرید.
  • La ماندگاری محصولات ، به خصوص درصورتی که محصولی منقضی شده داشته باشید و باید در اسرع وقت از شر آن خلاص شوید.

البته معیارهای بیشتری وجود دارد که به شما امکان می دهد طبقه بندی های مختلفی از محصولات را انجام دهید.

هزینه های مدیریت سهام

هزینه های مدیریت سهام

اکنون که در مورد مدیریت سهام کمی بیشتر می دانید ، باید بدانید که ذخیره کالا در انتظار فروش امری رایگان نیست. هزینه ای دارد که بسته به محصول می تواند کم و بیش زیاد باشد.

به طور کلی وجود دارد چهار هزینه مهم مربوط به سهام یک شرکت: هزینه سفارش ، نگهداری ، تملک و استراحت سهام.

هزینه سفارش ، قیمتی است که شما می توانید از یک تامین کننده سفارش دهید. می توانیم بگوییم که این مبلغ چیزی در حدود هزینه برای سفارش آن شخص یا به این دلیل است که آنها محصولات مورد نظر شما را برای شما ارسال می کنند. پس از آن هزینه خرید وجود دارد ، که هزینه آن کالا برای شما است. در برخی موارد ، آنها این هزینه را حذف می کنند ، زیرا کاری که آنها انجام می دهند این است که "اجاره" آن محصولات را به شما می دهند ، به گونه ای که اگر بعدا آنها را بفروشید ، این خود شما هستید که باید سهم خود را به آنها بدهید.

هزینه نگهداری بالاترین است ، زیرا ما در مورد هزینه ها از نظر پرسنل ، سیستم رایانه ای ، ذخیره سازی ، استهلاک ... این محصولات صحبت می کنیم. و سرانجام ، هزینه تمام شده موجودی انباشته پولی است که در صورت اتمام آن محصول و از بین بردن تقاضا ، از دست خواهید داد.

مدل های مدیریت سهام

مدل های مدیریت سهام

در حال حاضر مدل های زیادی برای مدیریت سهام وجود دارد. اما حقیقت این است که در حال حاضر فقط سه نفر موفق به برجسته شدن می شوند. آنها Just in time ، مدل Wilson و ABC هستند. هر کدام از آنها دارای یک سری ویژگی های مهم هستند که باید بدانید تا بدانید کدام یک از شما مناسب ترین است.

فقط در زمان

اولین آنها ، به موقع ، حالت درخواستی است ، یعنی وقتی کسی محصول را می خواهد ، به این روش تولید و ارسال می شود هزینه های ذخیره سازی ، استهلاک محصول ، هزینه های نگهداری صرفه جویی می شود ...

نمونه ای از این نوع مدل مدیریتی برای ساخت اتومبیل است. اگرچه بسیاری از کارخانه ها هستند که اتومبیل آماده فروش دارند ، همه رنگ یا مدل را ندارند ، اما ، با دریافت سفارش ، شروع به ساخت آن می کنند تا برای مشتری ارسال شود.

هر چه شرکت های بیشتری از آن استفاده می کنند ، به دلیل مزایای زیادی که نسبت به دیگران دارد.

مدل ویلسون

این مدل برای سفارش دهندگان ، هر آنچه که درخواست شود ، هزینه ثابت تعیین می کند. به این ترتیب ، اگر سفارش بزرگتر باشد ، سفارش مجدد آن بیشتر طول می کشد ، به این ترتیب که در این هزینه صرفه جویی می کنید. اما در عین حال باید این را بدانید کالاها برای جلوگیری از هزینه های تعمیر و نگهداری خیلی سریع انبار را ترک خواهند کرد.

بنابراین ، بر اساس ایجاد تعادل برای چند سفارش به تأمین کننده و فروش مقدار زیادی محصول است تا در انبار باقی نماند.

مدل ABC

مدل ABC کالاها را در سه حرف طبقه بندی می کند: A ، برای کالاهای ارزشمند. B ، برای مقدار لازم و کم ؛ و C ، برای محصولات بی شمار و بسیار ارزان.

به این ترتیب اولویت با مهمترین کالاها است ، و اینکه آنها در مقایسه با بقیه که خیلی زیاد نیستند ، ارزش بیشتری دارند (A). و وقتی نوبت به مدیریت سهام می رسد ، هزینه بالاتری نسبت به متوسط ​​یا پایین در اولی ایجاد می شود ، زیرا این اول است که می تواند در صورت ضرر عواقب منفی بیشتری داشته باشد.

نرم افزاری برای مدیریت سهام

برای پایان دادن به مقاله خود ، ما می خواهیم چیزی عملی برای شما بگذاریم تا اگر مشاغلی دارید و باید مدیریت سهام را کنترل کنید ، به راحتی از طریق برنامه ها یا نرم افزاری که می توانید سهام را مدیریت کنید این کار را انجام دهید.

بیشترین موارد استفاده شده در زیر است:

مدیریت سهام با SAP

این یک نرم افزار رایانه ای است که بخصوص در شرکتها بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. شما می توانید کنترل کنید منابع انسانی ، مالی ، لجستیکی ، تولیدی ... چه چیزی این ابزار را به یک ابزار کامل تبدیل می کند. تنها چیزی که یادگیری آن حداقل در ابتدا آسان نیست.

مدیریت سهام با اکسل

برنامه اکسل ، یا از بسته Microsoft Office یا یکی از برنامه های جایگزین دارای صفحه گسترده ، یکی دیگر از گزینه هایی است که شما برای مدیریت سهام دارید.

با آن می توانید با کالاهایی که دارید ، مشخصات آنها ، قیمت ... موجودی تهیه کنید به گونه ای که شما همیشه می دانید در هر لحظه چه دارید.

برنامه های آنلاین و پولی رایگان

سرانجام ، شما برنامه های آنلاین دارید که به شما امکان می دهد سهام موجود در شرکت خود را ثبت کنید و در صورت نیاز بتوانید آن را اصلاح کنید. به این ترتیب ، می توانید آن را در "ابر" داشته باشید و در هر زمان می توانستید آن را در زمان واقعی مشاهده کنید.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

اولین کسی باشید که نظر

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.