เคล็ดลับสำคัญสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

คุณเป็นคนหนึ่งที่ทำงานจากที่บ้านหรือไม่? สำหรับหลายๆ คน ถือเป็นอาชีพในอุดมคติ เพราะพวกเขาสามารถดูแลบ้าน ครอบครัว และที่ทำงานไปพร้อมๆ กัน โดยไม่ต้องทนทุกข์กับรถติด ที่จอดรถ และเพื่อนร่วมงาน ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม แต่เราจะให้คำแนะนำที่สำคัญบางประการสำหรับการทำงานจากที่บ้านแก่คุณล่ะ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในเวลาเดียวกัน เราควรจะเริ่มเลย?

พื้นที่ที่เหมาะสมในการทำงาน

สิ่งแรกที่คุณต้องทำงานจากที่บ้านคือการมีพื้นที่ให้ทำ และขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ ค่านี้จะสูงหรือต่ำลง

โดยทั่วไปโต๊ะและเก้าอี้ก็เพียงพอแล้ว แต่เป็นไปได้ว่างานของคุณจะต้องอยู่ในสถานที่เปลี่ยวเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิหรือไม่ถูกรบกวน

ดังนั้นพยายามหาสถานที่ในบ้านของคุณที่เงียบสงบ มีแสงสว่างเพียงพอ มีการระบายอากาศ และรักษาความสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย

อย่างหลังมีความสำคัญมากเพราะเมื่อเวลาผ่านไป เป็นไปได้มากที่สิ่งต่างๆ จะสะสมอยู่ในนั้น และสุดท้ายคุณจะรู้สึกหนักใจเมื่อได้อยู่ในสถานที่นั้น (และเห็นว่ามันเล็กกว่าที่เป็นอยู่)

เลือกเครื่องมือสื่อสาร (และกำหนดการ)

หากคุณทำงานเป็นทีมหรือประสานงานผู้อื่น การสื่อสารเป็นสิ่งที่ต้องมีอยู่ตลอดเวลา เหนือสิ่งอื่นใดเพราะคุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบและในขณะเดียวกัน พวกเขาก็แจ้งให้คุณทราบด้วย

อย่างไรก็ตาม ถ้าเราใช้เวลาทั้งวันในการสื่อสาร เราก็จะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับสำคัญข้อหนึ่งสำหรับการทำงานจากที่บ้านคือการสร้างประเด็นพื้นฐาน 2 ประการ:

เครื่องมือสื่อสาร นั่นคือหากคุณจะใช้ Google Meet, Zoom, อีเมล, WhatsApp หรือกลุ่ม Telegram... คุณต้องมีช่องทางการสื่อสารอย่างน้อยสองช่องทาง เผื่อในกรณีที่ช่องใดช่องหนึ่งล้มเหลว และถ้าคุณมีการประชุมรายสัปดาห์ ก็มีการประชุมเพิ่มเติมสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอเหล่านั้นอีก

กำหนดการสื่อสาร นี่คือสิ่งที่จำเป็น เพราะใช่ เป็นการดีที่จะทราบอีเมลหรือวิธีการสื่อสาร แต่หากใช้งานเมื่อใดก็ตามในท้ายที่สุดคุณจะไม่ขาดการติดต่อจากการทำงาน และคุณจะไม่สามารถมีสมาธิและมีประสิทธิผลมากขึ้นได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะระบุเวลาสองสามชั่วโมงในตอนเช้าและตอนบ่ายในการสื่อสารและ ใช้เวลาที่เหลือมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้สำเร็จ

สร้างกิจวัตรประจำวัน

ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องข้างต้น การที่คุณทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีตารางงาน ที่จริงแล้วมันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ แน่นอนว่ามันค่อนข้างยืดหยุ่นกว่าการทำงานนอกบ้าน

และสิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างกิจวัตรประจำวัน เช่น ตื่นเวลาเดิมทุกวัน ทำความสะอาดกิจวัตรสั้นๆ ออกกำลังกาย ฯลฯ รับประทานอาหารเช้าและไปทำงาน เมื่อเวลาผ่านไป ร่างกายของคุณจะคุ้นเคยกับมันและเต็มใจที่จะทำงานบ้านมากขึ้น

ตกลงตอนนี้ เช่นเดียวกับกิจวัตรในการตื่นนอน คุณก็ควรมีกิจวัตรสำหรับการพักผ่อนระหว่างมื้ออาหาร การหยุดทำงาน เป็นต้น โดยปกติแล้ว เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณมักจะมุ่งความสนใจไปที่งานตลอดทั้งวัน และสิ่งนี้จะทำให้คุณเหนื่อยหน่ายเมื่อเวลาผ่านไป และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลงเหลือน้อยที่สุด (หรือศูนย์)

ดังนั้น กำหนดเวลาที่คุณเริ่มทำงานและเมื่อคุณจะหยุด จำไว้ว่าการตัดการเชื่อมต่อและการมีเวลาให้กับตัวเองจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นเรื่อยๆ

สร้างรายการงาน

ใช้เวลาครึ่งชั่วโมงสุดท้ายของวันเขียนรายการงานที่คุณต้องทำในวันถัดไป ลองรวมอันที่หนักกว่ากับอันที่เบากว่าเข้าด้วยกัน และนั่นก็คือ แม้ว่าจะแนะนำให้คุณทำสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดเป็นอันดับแรกในตอนเช้าก็ตามหากคุณรวมเข้าด้วยกัน คุณจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะคุณจะเห็นว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปพร้อมกับพวกเขา และเชื่อเราเมื่อเราบอกคุณว่ามันจะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้น

เรารู้ว่าเหตุการณ์ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นในวันรุ่งขึ้นหรือคุณอาจต้องดูแลเรื่องอื่น สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ แต่สำหรับสิ่งนี้ เราขอแนะนำให้คุณเผื่อเวลาไว้สำหรับกรณีเหล่านี้

หากท้ายที่สุดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น ดียิ่งขึ้นเพราะคุณสามารถทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นหรือแม้กระทั่งก้าวไปข้างหน้าในวันถัดไป

ใช่ อย่าลืมคำนึงถึงการหยุดพักด้วย การนัดหมายที่คุณมี ฯลฯ เพื่อไม่ให้จมอยู่กับสิ่งที่คุณต้องทำ

ทำงานเป็นช่วงชั่วโมง

ในเรื่องนี้ หนึ่งในเทคนิคที่ให้ผลลัพธ์ดีที่สุดคือเทคนิค Pomodoro ประกอบด้วยการทำงานต่อเนื่องกัน 25 นาที พัก 5 นาที แล้วเริ่มใหม่อีกครั้ง ดังนั้นในบล็อก 4 เมื่อคุณสามารถพักผ่อนได้ แทนที่จะเป็น XNUMX นาที จะเป็น XNUMX

มันอาจจะยากในช่วงแรก แต่ถ้าคุณคงกิจวัตรนี้ไว้ประมาณ 20-30 วัน ร่างกายจะชินกับกิจวัตรนี้ในที่สุด และไม่เพียงแค่นั้น คุณยังจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นและเร็วขึ้นเมื่อต้องทำงานอีกด้วย ปัญหาเดียวที่คุณอาจมีคือเหตุการณ์หรืองานที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถปรับให้เข้ากับเทคนิคนี้ได้

การพักผ่อนไม่ใช่เรื่องเสียเวลา

หลายครั้งเราคิดว่าการทำงานที่บ้านเป็นการต่อรองราคา เพราะคุณสามารถพักผ่อนได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่มี “เจ้านาย” มาควบคุม… แต่ในความเป็นจริงมันไม่ใช่อย่างนั้น และ อุปสรรคประการหนึ่งที่เกิดจากการทำงานที่บ้านคือการไม่พักผ่อนและต้องทำงานอยู่เสมอ

การใช้เวลาทำงานสิบ สิบสอง หรือสิบสี่ชั่วโมงไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น นี่คือสถานการณ์ที่คุณจะสามารถรักษาไว้ได้ระยะหนึ่ง แต่ไม่ช้าก็เร็วมันก็จะจบลงคุณ คุณจะรู้สึกแย่ที่ไม่มีเวลาให้กับตัวเอง คุณจะเริ่มคิดว่างานเป็นภาระและจะลดประสิทธิภาพของคุณให้เหลือน้อยที่สุด หรือคุณแค่ไม่อยากทำงาน

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณควรหยุดพักทุกวันแต่เพิ่มอีกสองสามวันทุกๆ x เดือน (สองสามวันหรือหลายสัปดาห์) เพื่อให้สามารถกลับไปทำงานได้อย่างมีพลังงานใหม่

อย่างที่คุณเห็น มีเคล็ดลับสำคัญมากมายสำหรับการทำงานจากที่บ้าน สิ่งสำคัญคือคุณสามารถจัดการปรับเวลางานให้เข้ากับเวลาของตัวเองได้ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องงานหรือไม่มีเวลาให้กับตัวเอง คุณนึกถึงเคล็ดลับเพิ่มเติมที่ควรนำมาพิจารณาบ้างไหม