ย่อคืออะไร ประเภทและองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบขึ้น

เมื่อคุณต้องเริ่มโครงการ คุณจะรู้ว่าถ้าคุณมีเอกสารอยู่ข้างหน้า คุณสามารถบันทึกแนวคิดทั้งหมดของคุณเพื่อเป็นแนวทางให้คุณรู้ว่าจะเริ่มต้นการเดินทางอย่างไร นี่คือสิ่งที่บรีฟหรือบรีฟมีไว้สำหรับ แต่, บรีฟคืออะไร?

หากคุณยังไม่เข้าใจคำแปลกๆ นี้อย่างสมบูรณ์หรือคุณไม่รู้ว่ามันหมายถึงอะไร เราจะอธิบายให้คุณฟังเพื่อให้คุณเข้าใจ และเหนือสิ่งอื่นใด เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณควรทำอย่างไรกับคำนี้และ ประโยชน์ที่จะได้รับ ไปเพื่อมัน?

บทสรุปคืออะไร

ดังที่เราได้บอกคุณไปแล้ว คำว่า brief เหมือนกับการ briefing เพียงแต่ย่อให้สั้นลง จริงๆ แล้ว เราอ้างถึงเอกสารที่ไม่ครอบคลุมมากเกินไปซึ่งมีขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการเพื่อดำเนินงานหรือโครงการทั้ง. ในกรณีนี้ ไม่ใช่แค่ขั้นตอนเหล่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการทำงาน เวลาที่จะทุ่มเทให้กับมัน และแง่มุมอื่น ๆ

ความจริงก็คือ กลายเป็นโรดแมปมากขึ้น เพื่อให้คุณเห็นภาพรวม แต่ในขณะเดียวกันก็เพื่อให้คุณสามารถ "ข้าม" แต่ละขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อบรรลุเป้าหมายสุดท้ายได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีโครงการอีคอมเมิร์ซและคุณได้ทำบทสรุปเพื่อเตรียมหน้าเว็บให้พร้อม ในนี้คุณจะได้กำหนดขั้นตอนและความต้องการที่เว็บมี รวมถึงเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอน ในลักษณะที่ว่า เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะข้ามสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ออกไปด้วย ให้ถึงจุดสิ้นสุดและเตรียมเว็บไซต์นั้นให้พร้อม

ต้องคำนึงว่าบรีฟไม่ใช่เรื่องส่วนตัว แต่สามารถใช้ในทีมหรือกับหลายๆ คนได้ (แม้กระทั่งการกำหนดสิ่งที่แต่ละคนต้องทำ)

นอกจากนี้ ไม่ใช่เอกสารคงที่ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และแม้ว่าจะมีเทมเพลต แต่แต่ละบริษัทก็แตกต่างกันและอาจต้องการบรีฟด้วยวิธีที่ต่างกัน

ประเภทของกางเกงใน

จากที่กล่าวมาข้างต้น คุณควรทราบว่ามีบรีฟหลายประเภทที่จะใช้ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับลูกค้าหรือบริษัทแต่ละราย ตลอดจนวัตถุประสงค์ที่คุณมี

ที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:

• การบรรยายสรุปการโฆษณา ส่วนใหญ่จะใช้ในการพัฒนาแคมเปญโฆษณา ในกรณีนี้ วัตถุประสงค์ที่ต้องทำให้สำเร็จได้รับการจัดตั้งขึ้น และเวลาที่จะใช้งาน โฆษณาที่จะใช้ ตลอดจนข้อความจะถูกเขียนลง ในการบรรยายสรุป แผน B จะถูกร่างขึ้นในกรณีที่ตัวเลือกแรกไม่มีผลกระทบที่คาดหวังในเวลา X
• การบรรยายสรุปการตลาด เช่นเดียวกับการโฆษณาที่เน้นการตลาดเพื่อติดตามใน บริษัท หรือแบรนด์ ตอนนี้เราสามารถแยกย่อยได้หลายวิธีเนื่องจากการตลาดนั้นค่อนข้างกว้าง
• บทสรุปธุรกิจ บางทีคุณอาจเคยเห็นมันในบางโอกาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณขอข้อมูลเพื่อโฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือในบริษัทขนาดใหญ่ รวมถึงสถานการณ์ในอดีตและปัจจุบันของธุรกิจนั้น สาธารณะที่มีการชี้นำก็ได้รับการจัดตั้งขึ้น วัตถุประสงค์ที่มี... สุดท้ายนี้ และบางครั้งก็เป็นทางเลือก ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการโฆษณาในสื่อเหล่านั้น

แน่นอนว่ามีหลายประเภทที่สามารถสร้างได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทหรือแบรนด์

อะไรสั้น ๆ ?

คุณมีโครงการหรือกลยุทธ์อยู่ในใจแล้ว การมีเอกสารนี้จะเป็นประโยชน์หรือไม่? เริ่มต้นด้วยคุณต้องรู้องค์ประกอบที่ต้องมี และ ที่พบมากที่สุดมีดังต่อไปนี้:

เป้าหมาย

หรือเป้าหมายที่ต้องการบรรลุ จะต้องแสดงที่จุดเริ่มต้น เข้าใจว่าทุกสิ่งที่จะทำจะบรรลุผลตามที่คาดหวัง

ตัวอย่างเช่น หากเป็นบทสรุปการโฆษณา วัตถุประสงค์จะได้รับเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าใหม่ หรือเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย

กลุ่มเป้าหมาย

นั่นคือ บุคคลที่จะกล่าวถึงบทสรุปนี้ การทำเพื่อเด็กไม่เหมือนผู้ใหญ่

การรู้จักกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างละเอียดสามารถทำให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น เพราะคุณกำหนดเป้าหมายโดยตรงไปยังคนที่คุณรู้ว่าอาจสนใจในสิ่งที่คุณทำ

รายละเอียดบริษัท

ในความเป็นจริง ประเภทของบรีฟที่ต้องทำนั้นไม่สำคัญเนื่องจาก ข้อมูลนี้จะช่วยให้ใครก็ตามที่อ่านได้รับแนวคิดเกี่ยวกับการเดินทางที่บริษัทนี้มีและทำไปเพื่ออะไร

ความต้องการ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ. เราคุยกันทั้งเรื่องวัตถุและเรื่องส่วนตัว (แรงงาน)

การแสดง

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดเนื่องจากที่นี่จะมีการกำหนดกลยุทธ์ในการทำงาน. นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดเวลาและมอบหมายงานเพื่อให้ดำเนินการได้อย่างเป็นระเบียบและไม่ต้องรอใคร

งบ

เมื่อรวมกับการแสดงแล้ว ก็เป็นอีกประเด็นพื้นฐานที่มีอิทธิพลต่อสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นเช่นกัน มันเกี่ยวกับการกำหนดต้นทุนของบทสรุปนี้ในเชิงเศรษฐกิจ ไม่ใช่เพราะตัวเอกสารเอง แต่เป็นเพราะโครงการที่มีอยู่ข้างใน

สุดท้าย โดยสรุป คุณสามารถสร้างภาพของแต่ละงานที่ต้องดำเนินการและกำหนดเส้นตายการดำเนินการ

เครื่องมือในการวัดผล

การมีบรีฟเป็นสิ่งที่ดี แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่ามันทำงานถูกต้อง? นั่นคือ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณประสบความสำเร็จจริง ๆ หรือสิ่งที่คุณเสนอไปนั้นได้ผล? คุณสามารถพูดได้ว่าคุณจะรู้เรื่องนั้นในที่สุด แต่คุณไม่มีเวลาปรับปรุงผลลัพธ์ และ คุณจะต้องลงทุนทั้งเวลาและเงินที่ไม่ได้ให้ผลกำไรแก่คุณ

ด้วยเหตุผลนี้ นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว การกำหนด KPI บางอย่าง ซึ่งก็คือเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยให้คุณวัดว่าแคมเปญมีการใช้งานมากเพียงใด สามารถแนะนำคุณว่าคุณทำได้ดีหรือไม่

แผนฉุกเฉิน

ที่เกี่ยวข้องกับข้างต้น เกิดอะไรขึ้นถ้าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้ผล จากนั้นคุณต้องมีแผน B ที่สามารถอธิบายเพิ่มเติมในบทสรุปเพื่อที่หากผลลัพธ์ไม่เป็นที่พอใจ คุณสามารถเตรียมแผนช่วยเหลือเพื่อดำเนินการอย่างรวดเร็วและบรรเทาผลกระทบ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าบรีฟคืออะไรและเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด คุณจะกล้าทำเพื่อโครงการหรืองานที่คุณต้องทำในอีคอมเมิร์ซหรือไม่