การบัญชีสำหรับอีคอมเมิร์ซ: ทุกสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง

การตั้งค่าอีคอมเมิร์ซสามารถทำได้ง่าย แต่หนึ่งในงานที่น่าเบื่อที่สุดที่อาจสร้างปัญหาให้กับคุณหากคุณทำไม่ถูกต้องก็คือการทำบัญชีของร้านค้าออนไลน์ของคุณ คุณต้องการ CRM การบัญชี? อาจจะทำด้วยมือทั้งหมด? คุณรู้หรือไม่ว่าคุณมีภาระผูกพันอะไรบ้าง?

หากตอนนี้คุณกำลังรู้สึกประหม่าเพราะไม่รู้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายกำหนดหรือไม่ โปรดใส่ใจกับสิ่งที่เรากำลังจะบอกคุณ เราควรจะเริ่มเลย?

คุณต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันใดบ้างในอีคอมเมิร์ซของคุณ

การบัญชีสำหรับอีคอมเมิร์ซไม่ใช่เรื่องยาก แต่คุณจำเป็นต้องมีทุกอย่างเพื่อที่จะได้ไม่ต้องกลัวในภายหลัง ในแง่นี้ คุณควรเริ่มจากความจริงที่ว่าคุณจะต้องลงทะเบียนอีคอมเมิร์ซ นอกจากนี้ คุณจะออกใบแจ้งหนี้ด้วยตัวคุณเองในฐานะนักแปลอิสระหรือในฐานะบริษัท

แต่นั่นแหล่ะ ไม่เชิง. หากคุณต้องการควบคุมบัญชีอีคอมเมิร์ซ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

ออกใบแจ้งหนี้และควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย

ในฐานะอีคอมเมิร์ซ คุณจะขายผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า และผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณขายจะต้องถูกเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะชำระราคาสินค้า แต่คุณจะต้องรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หากมี

โดยทั่วไป ภาษีมูลค่าเพิ่มจะรวมอยู่ในราคาสุดท้ายของผลิตภัณฑ์แล้ว เช่นเดียวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แต่เมื่อทำใบแจ้งหนี้คุณต้องระบุ

นั่นจะเป็นรายได้ที่คุณจะมี แต่ในทางกลับกันจะเป็นค่าใช้จ่ายกล่าวคือ สิ่งที่คุณซื้อหรือขอให้ดำเนินการในอีคอมเมิร์ซของคุณ. สิ่งสำคัญคือคุณต้องขอใบแจ้งหนี้ ตั๋ว และอื่นๆ เพื่อพิสูจน์เหตุผล นอกจากนี้ คุณต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี เนื่องจากกระทรวงการคลังอาจต้องการได้

นี่จะเป็นการพูดบัญชีอีคอมเมิร์ซของคุณอย่างถูกต้อง และคุณต้องทำให้ทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กก็ไม่จำเป็น (ตราบเท่าที่คุณใช้เวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งในสี่ก็เพียงพอแล้ว) แต่เมื่อมีขนาดใหญ่ขึ้น คุณจะต้องควบคุมเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด

หนังสือที่จำเป็น

นอกเหนือจากการบัญชีก่อนหน้านี้แล้ว คุณจะต้องเก็บชุดหนังสือบังคับที่กำหนดขึ้นตามกฎหมาย ในกรณีนี้ เราจะพบหนังสือภาษี การบัญชี และการค้า

ตอนนี้บริษัทไม่เหมือนกับผู้ประกอบอาชีพอิสระ ในกรณีของผู้ประกอบอาชีพอิสระ สิ่งที่ต้องมีคือสมุดทะเบียนผู้ประกอบอาชีพอิสระ ซึ่งเป็นสมุดทะเบียนของใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ และสมุดบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ. ด้วยสองสิ่งนี้ คุณจะพึงพอใจกับกระบวนการนั้น

และในกรณีของบริษัท? ที่นี่เรามีหนังสือเพิ่มเติม ที่นี่เราต้องแยกความแตกต่างหลายด้าน: ด้านหนึ่ง หนังสือเชิงพาณิชย์ซึ่งจะเป็นสมุดรายงานการประชุมซึ่งใช้ในการรวบรวมทุกสิ่งที่พูดในการประชุมที่เรียก สมุดทะเบียนหุ้นส่วนและ/หรือสมุดทะเบียนของบริษัท และท้ายสุดคือสมุดทะเบียนหุ้นที่จดทะเบียนแล้ว

ในทางกลับกัน สมุดการเงิน ประกอบด้วยสมุดใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับ สมุดบัญชีสินค้าการลงทุน และสมุดการดำเนินงานภายในชุมชน

และสุดท้ายคือสมุดบัญชี ซึ่งจะเป็นสมุดรายวันและสมุดบัญชีสินค้าคงเหลือและบัญชีประจำปี

การจัดการเอกสาร

ประการสุดท้าย สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของการบัญชีอีคอมเมิร์ซคือการจัดการเอกสาร ด้วยเหตุนี้ เราจึงอ้างถึงเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ: การลงทะเบียนของคุณในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระ เอกสารธรรมนูญบริษัท รูปแบบภาษี คนงาน ฯลฯ

เคล็ดลับในการรักษาบัญชีของอีคอมเมิร์ซ

เป็นไปได้ว่าทั้งหมดข้างต้นทำให้คุณรู้สึกหนักใจ และไม่ใช่น้อย แต่ก็ไม่ยากที่จะดำเนินการ เมื่ออีคอมเมิร์ซของคุณมีขนาดเล็ก คุณสามารถดูแลบัญชีได้ด้วยตัวเอง (ตราบเท่าที่คุณรู้กฎหมายและทุกสิ่งที่คุณต้องการ) หรือคุณสามารถไว้วางใจเอเจนซี่ (เมื่อธุรกิจใหญ่ขึ้น)

อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการรักษาบัญชีของอีคอมเมิร์ซ

เลือกใช้ CRM

CRM เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นเพื่อให้การบัญชีเป็นไปได้จริงและรวดเร็วยิ่งขึ้น แทนที่จะทำด้วยมือ ด้วยโปรแกรมเหล่านี้ คุณจะทำรายได้และค่าใช้จ่ายจำนวนมากโดยอัตโนมัติ

เช่น คุณจะไม่ต้องคำนวณเพื่อรับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ถ้ามี) จากใบแจ้งหนี้แต่ละใบ หรือคุณสามารถนำค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่มาทำซ้ำในแต่ละเดือนโดยไม่ต้องป้อนทีละรายการ

เป็นความจริงที่บางครั้งก็ยากที่จะเข้าใจ แต่เมื่อเข้าใจแล้ว การบัญชีจะดำเนินการได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เอาให้สุดไปเลย

หากคุณต้องเผชิญกับการทำบัญชีแล้ว คุณจะรู้ว่าคุณต้องจัดสรรเวลาสองสามวันก่อนถึงเส้นตายเพื่อรวบรวมทุกอย่างและอธิษฐานว่าอย่าพลาดสิ่งใดและตัวเลขจะรวมกัน อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุดสำหรับบางสิ่งที่ผิดพลาด

ดังนั้น เป็นการดีกว่าที่จะใช้เวลาทุกวันเพื่อจัดระเบียบการเงินอย่างถูกต้อง. ใช่ มันยุ่งยากและคุณอาจไม่ชอบทำ แต่ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ลืมบิลใดๆ การชำระเงินที่รอดำเนินการ หรือการหมดอายุที่อาจ "ขูด" ผลประโยชน์ของคุณ

ฝึกอบรมด้านบัญชี

เราไม่ได้หมายความว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ ห่างไกลจากสิ่งนี้ แต่จำเป็น ไม่ว่าการเรียกเก็บเงินและการบัญชีของอีคอมเมิร์ซจะดำเนินการโดยคุณหรือโดยเอเจนซี่ คุณรู้น้อยที่สุด

ดังนั้น พยายามทำความเข้าใจแนวคิดหลักของการบัญชี เพื่อที่จะรู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไรเมื่อพวกเขาแสดงภาษีที่ต้องจ่ายหรือเอกสารที่สนับสนุนชีวิตประจำวันของคุณ

ตรวจสอบบัญชี

ไม่เพียงตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดในการลงทะเบียนสมุดบัญชีเท่านั้น แต่เพื่อตรวจสอบว่าหากคุณมีเอเจนซี ก็ทำได้ดีเช่นกัน ใช่ เรารู้ว่าคุณอาจคิดว่านี่หมายถึงการจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่คุณทำในท้ายที่สุด แต่จะดีกว่าที่จะนับสองครั้งและสมดุลดีกว่าที่จะเชื่อสิ่งที่มาก่อนอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าและไม่ตระหนักถึงความผิดพลาดที่คุณทำ

เพราะบางทีพวกเขาอาจไม่รู้ตัว แต่ถ้าพวกเขารู้และคุณต้องพิสูจน์สิ่งที่คุณใส่ไป คุณอาจต้องจ่ายค่าปรับหากไม่ได้แสดงข้อมูลที่ถูกต้อง

การบัญชีของอีคอมเมิร์ซชัดเจนขึ้นหรือไม่?