เมื่อเทคโนโลยี ความก้าวหน้าของอินเทอร์เน็ต และการเปลี่ยนแปลงในสังคมก้าวหน้า ผู้เชี่ยวชาญใหม่ๆ ก็ปรากฏตัวขึ้นโดยละทิ้งผู้อื่น คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับการจัดการโครงการหรือการจัดการโครงการหรือไม่? บางทีคุณอาจเคยเห็นโฆษณาเกี่ยวกับ a ปริญญาโทออนไลน์ในการบริหารโครงการ?
หนึ่งในโปรไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้คือโปรไฟล์ของผู้จัดการโครงการ แต่การจัดการโครงการคืออะไร? เพราะมันสำคัญไฉน? และต้องฝึกอะไรบ้าง? เราอธิบายทุกอย่างให้คุณฟัง
การจัดการโครงการที่คล่องตัวคืออะไร
หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่คล่องตัวมาก่อน แสดงว่าคุณกำลังพลาดวิธีใดวิธีหนึ่งที่จะให้ประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดแก่คุณได้ คำนี้หมายถึง a ขั้นตอนโดยที่คุณเรียนรู้ที่จะจัดการโครงการเพื่อให้เสร็จอย่างรวดเร็วและในเวลาเดียวกันด้วยความยืดหยุ่น
คำจำกัดความแรกและบางทีอาจเป็น ครั้งแรกที่คำนี้ปรากฏขึ้น หรือที่เรียกว่า Agile Project Management อยู่ในประกาศ Agileโดยที่พวกเขาทำให้ชัดเจนว่าการจัดการโครงการที่คล่องตัวนั้นอยู่ภายใต้หลักการสี่ประการ:
บุคคลและปฏิสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการและเครื่องมือ
ซอฟต์แวร์ที่ทำงานบนเอกสารประกอบมากมาย
ความร่วมมือกับลูกค้าในการเจรจาสัญญา
ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงตามแผน
เหตุใดการจัดการโครงการที่คล่องตัวจึงมีความสำคัญ
เพราะ โลกธุรกิจและการทำงานเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ความสามารถในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการได้อย่างรวดเร็ว คล่องตัว และเหนือสิ่งอื่นใด ความสามารถในการแข่งขันได้กลายเป็นสิ่งจำเป็น และนี่ไม่ใช่เรื่องง่าย ด้วยเหตุผลนี้ วิธีการประเภทนี้จึงมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงได้รับการร้องขอจากข้อเสนองานด้วยตนเอง
ลองนึกภาพบริษัทสักครู่ เมื่อเริ่มต้น เป็นเรื่องปกติที่คุณมีโครงการน้อยมาก และคุณสามารถดำเนินการได้โดยใช้พนักงานเพียงไม่กี่คน แต่เมื่อเติบโตขึ้น จำเป็นต้องจ้างงานมากขึ้นและจัดตั้งทีมงานที่ดำเนินงาน
บางครั้งภาระงานที่มากขึ้นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหันไปหาบุคลากรใหม่แต่ต้องดำเนินการตามระเบียบวิธีที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและคล่องตัวในโครงการเพื่อให้เสร็จสิ้นในเวลาอันสั้น เป็นไปได้ โดยไม่ลดทอน คุณภาพของผลลัพธ์ที่ได้รับ
ในคำอื่น ๆ เรากำลังพูดถึงการปรับปรุงการวางแผน การจัดองค์กร และการกำหนดขั้นตอนต่างๆ ที่ช่วยหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและความล้มเหลว ที่ทำให้ทีมที่เหลือล่าช้า
การจัดการโครงการที่คล่องตัวทำงานอย่างไร
การทำความเข้าใจการจัดการโครงการที่คล่องตัวไม่ใช่เรื่องยาก สำหรับสิ่งนี้สิ่งที่ทำคือ พึ่งพาทีมงานซึ่งโครงการแบ่งเป็นระยะเล็กๆ ในลักษณะที่แต่ละส่วนทำงานส่วนหนึ่ง จากนั้นการอัปเดตแต่ละครั้งของงานนั้นจะได้รับการทดสอบเพื่อดูว่าเป็นสิ่งที่ลูกค้ากำลังมองหาหรือไม่ และหากไม่ใช่ จะสามารถทำงานกับชิ้นส่วนที่เล็กกว่าได้ (แทนที่จะเป็นชิ้นที่ใหญ่กว่า) เพื่อแก้ปัญหาได้เร็วและง่ายขึ้นมาก
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับ วิธีการต้องผ่านสี่ขั้นตอน:
- แผนก. โดยแบ่งงานที่ต้องดำเนินการและกำหนดเส้นตายให้เสร็จ
- งาน. โดยที่แต่ละคนทำงานในส่วนที่ตรงกับเขา
- การทดสอบ เพื่อประกอบชิ้นส่วนแต่ละชิ้นและดูว่าเข้ากันได้หรือไม่และตรงตามที่ลูกค้าต้องการจริงหรือไม่
- สิ้นสุด มันจะเป็นการนำเสนอขั้นสุดท้ายของโครงการให้กับลูกค้าเพื่อการยอมรับขั้นสุดท้าย
ไม่ได้หมายความว่าแต่ละช่วงจะมีเพียงช่วงเดียว ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการทดสอบ อาจมีการประชุมหลายครั้งหากมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้ทำงานต่อไปได้ และก็คือบางครั้งโครงการที่เป็นผลในการประชุมครั้งแรกอาจยังไม่สิ้นสุดในโครงการที่คล่องตัว เนื่องจากมีการทดสอบหลายครั้งจนกว่าจะถือว่าเสร็จสิ้น
ดังนั้น ด้วยวิธีการต่างๆ เช่น Kanban, Scrum, Lean และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้จัดการโครงการที่คล่องตัวจะสิ้นสุดในเวลาที่เหมาะสม รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้วิธีการแบบเดิมๆ
ซึ่งมีประโยชน์
ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามีทีมที่ทำได้ ดำเนินโครงการโดยแบ่งงานที่จะต้องดำเนินการ การทำให้เสร็จภายในเวลาอันสั้นเป็นความฝันของทุกบริษัท แต่นอกเหนือจากการบรรลุเป้าหมายนี้แล้ว การจัดการโครงการยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย เช่น:
- การปรับปรุงในผลลัพธ์ การให้สมาชิกในทีมทุกคนมีส่วนร่วมและทำหน้าที่ของพวกเขา คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเพราะทุกคน "เป็นหนึ่งเดียว" ในการทำงานให้สำเร็จ
- ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้น ลูกค้าต้องได้รับการดูแล และถ้าคุณขออะไรบางอย่าง พยายามทำมันให้มีคุณภาพสูงสุด แต่ถ้าให้โดยเร็วและได้รับการดูแลอย่างดี เขาจะมีความสุขมากขึ้น
- จูงใจคนทำงาน. เพราะแต่ละคนรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของทีมนั้นและบริษัท และมีความสำคัญ อะไรที่ทำให้คุณภักดีต่อสถานที่ที่พวกเขาทำให้คุณรู้สึกเป็นหนึ่งมากขึ้น
- ลดค่าใช้จ่าย คุณไม่เพียงหลีกเลี่ยงการต้องจ้างคนเพิ่มเท่านั้น แต่ยังช่วยลดโอกาสของความล้มเหลวและข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุดด้วย เนื่องจากทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องทำอะไร
วิธีการเป็นผู้จัดการโครงการเปรียว
ดังที่เราได้บอกคุณไปก่อนหน้านี้ ข้อเสนองานจำนวนมากกำลังร้องขอผู้เชี่ยวชาญและ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการแบบ Agile ซึ่งทำให้เป็นงานที่มีโอกาสได้งานทำ หากเราเสริมด้วยว่าเงินเดือนของพนักงานเหล่านี้สามารถเป็น 38000 ยูโรต่อปีหรือมากกว่านั้น และยังไม่มีการแข่งขัน มันจะกลายเป็นโอกาสทอง
แต่ในการสมัครรับข้อเสนอเหล่านี้ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมที่เพียงพอ และในแง่นี้ คุณมีปริญญาโทด้านการจัดการโครงการออนไลน์แล้ว ทิศตะวันออก ปริญญาโทสาขาการจัดการโครงการ จะช่วยให้คุณฝึกฝนกับผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุด
วิชาที่ชอบ การจัดการโครงการและพอร์ตโครงการ การจัดการโครงการเชิงกลยุทธ์และนวัตกรรมหรือความรู้เกี่ยวกับวิธีการแบบดั้งเดิมและสมัยใหม่โดยใช้การจัดการที่คล่องตัว นี่เป็นเพียงหัวข้อบางส่วนที่กล่าวถึงในการฝึกอบรมนี้
ในทางกลับกัน เมื่อสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทแล้ว สามารถสมัครเรียนที่ ข้อเสนองานที่พวกเขาร้องขอการฝึกอบรมประเภทนี้เช่นหัวหน้าทีม (หรือหัวหน้าทีม) ที่ปรึกษา PMO ผู้อำนวยการบริหารโครงการ ฯลฯ และนอกจากในส่วนทฤษฎีแล้ว คุณจะมีส่วนที่ใช้งานได้จริงเพื่อเสริมสร้างความรู้นั้นด้วย
ชัดเจนสำหรับคุณแล้วหรือยังว่าการจัดการโครงการคืออะไร?