Một trong những nghi ngờ lớn đặt ra rằng một bộ phận người dùng tốt là làm thế nào để cải thiện việc quản lý mạng xã hội của họ. Hành động này có thể được thực hiện thông qua các công cụ khác nhau và Hootsuite đã tự khẳng định mình là một trong những công cụ có liên quan nhất tại thời điểm này. Nhưng liệu chúng ta có thực sự biết cách thực hiện quá trình này để duy trì các mối quan hệ của mình trên mạng xã hội?
Trước khi giải thích hành động đặc biệt này sẽ được phát triển như thế nào, điều rất quan trọng là chúng ta phải biết Hootsuite là gì và nó dùng để làm gì. Như bạn đã biết, nó là một ứng dụng có mục tiêu chính là quản lý các cấu hình mạng xã hội khác nhau. Đó là, nó cho phép bạn làm việc với những gì phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại. Ví dụ, Facebook, Twitter, Instagram hoặc Linkedin trong số những người có số lượng người theo dõi lớn nhất.
Trong mọi trường hợp, tính năng phù hợp nhất của nó nằm ở chỗ nó mang lại cho bạn cơ hội xuất bản nội dung trên các mạng xã hội khác nhau và cùng nhau. Mặt khác, bạn có lợi thế là bạn có thể chọn giữa hai mô hình để thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật số này. Một mặt, phiên bản trả phí dành cho các chuyên gia và các công ty vừa và nhỏ được liên kết với lĩnh vực kỹ thuật số hoặc thương mại điện tử. Mặt khác, bạn cũng có một định dạng miễn phí cho phép bạn thực hiện những hành động này mà không phải trả bất kỳ chi phí nào trong ứng dụng của nó.
Ưu điểm của việc sử dụng Hootsuite
Ứng dụng quản lý này có một số lợi ích cho người dùng chọn mô hình này. Một trong những điều có liên quan là không cần thiết phải sử dụng tài nguyên từ máy tính của chúng tôi. Đó là một hệ thống tự trị hơn có thể làm cho việc quản lý mạng xã hội trở nên linh hoạt hơn. Một điều khác là nó mở cho bạn xuất bản cùng một nội dung trên các mạng xã hội khác nhau (Facebook, Twitter, Instagram hoặc Linkedin).
Như một hệ quả của đặc điểm cuối cùng của nó, chắc chắn rằng nó sẽ cung cấp cho bạn một loạt lợi ích mà bạn nên biết tại thời điểm này: Bạn có muốn biết những lợi ích quan trọng nhất không?
- Bạn có thể tiết kiệm nỗ lực trí tuệ khi thực hiện các nội dung trực tuyến. Chỉ với một cái, bạn có thể nhập nó trên tất cả các nền tảng kỹ thuật số.
- Nó là một hệ thống quản lý rất tích cực và do đó mở ra cho tất cả các loại mạng xã hội có tác động lớn đến xã hội.
- Anh tự động hóa công việc của bạn bằng cách lập trình chính xác các thông điệp bạn muốn lan truyền trên các phương tiện truyền thông xã hội này.
- Nó là một công cụ mà giúp bạn hiển thị nhiều hơn với những người hoặc công ty khác: khách hàng, nhà cung cấp hay nói chung là tất cả các loại người dùng.
- Một trong những đóng góp to lớn của nó là bạn đang ở vị trí quản lý nhiều tài khoản và trên các mạng xã hội khác nhau.
- Bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong việc xây dựng quy trình này, cũng như để phù hợp với nội dung. Chỉ với một cái bạn có thể lan truyền nó trên hơn hai mạng xã hội và tùy theo nhu cầu thực sự của bạn.
Công cụ kỹ thuật số này để làm gì?
Bây giờ là lúc để tiết lộ những đóng góp của việc sử dụng Hootsuite như một hệ thống quản lý mạng xã hội. Nhờ đó bạn có thể sử dụng đúng hơn, hiệu quả hơn so với các ứng dụng khác có cùng đặc điểm.
- Cách làm việc của bạn cách tập trung và do đó không lãng phí thời gian trên mỗi mạng xã hội.
- Khả năng của bạn để thích ứng với tất cả các loại nội dung kỹ thuật số. Nơi họ cho phép bạn xuất bản văn bản, đồ họa, hình ảnh, tài liệu nghe nhìn hoặc ghi chú thông tin, trong số các hỗ trợ thông tin khác.
- Để đóng góp công việc hoặc nội dung của bạn theo một cách hợp lý và cân bằng hơn nhiều hơn so với các mô hình quản lý khác trên mạng xã hội.
Mặt khác, rất ít nền tảng kỹ thuật số vắng bóng ứng dụng này. Thật vậy, hầu hết chúng đều tương thích. Không chỉ với những gì đã nói ở trên, mà với những cái mới hơn hoặc sáng tạo hơn. Ví dụ như YouTube và thậm chí Pinterest hoặc blog được tạo trong WordPress.
Không có gì ngạc nhiên khi một trong những ưu điểm tuyệt vời mà Hootsuite thể hiện là nó không chỉ được áp dụng trên mạng xã hội. Nhưng đối với các blog mà bạn đã mở, bất kể nội dung của chúng là gì. Đến mức bạn sẽ có thể tối ưu hóa thời gian xuất bản các văn bản thông tin. Nói tóm lại, nó mở ra cánh cửa cho nhiều nền tảng nội dung kỹ thuật số hơn và với mục đích là bạn không cần phải nỗ lực phát triển thêm trong việc xuất bản nó.
Làm thế nào để tận dụng tối đa Hootsuite?
Bây giờ là lúc bạn có thể tận dụng tối đa người quản lý này trên mạng xã hội. Từ cách tiếp cận thực tế hơn nổi bật này, bạn nên biết những gì bạn có thể đưa vào bảng điều khiển Hootsuite của mình để tiết kiệm nhiều thời gian hơn cho tất cả các tác vụ mà bạn phải thực hiện.
Tại thời điểm này, một trong những mục tiêu ưu tiên của bạn sẽ là tạo ra hiệu suất tốt nhất từ loại chiến lược thương mại được liên kết với Hootsuite này. Sẽ có nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ ban đầu. Trong bất kỳ trường hợp nào, nhiệm vụ của bạn sẽ là khai thác các khả năng của hệ thống này để quản lý các mạng xã hội từ giờ trở đi. Bạn sẽ không thấy nó quá phức tạp nếu bạn làm theo bất kỳ mẹo nào sau đây mà chúng tôi đề xuất.
Nếu Hootsuite được đặc trưng bởi một điều gì đó, nó là một giải pháp rất hiệu quả cho nhu cầu kinh doanh. Đến mức nó có thể cung cấp cho bạn các báo cáo hiệu suất được cá nhân hóa. Điều này rất quan trọng để thúc đẩy thương hiệu thương mại của bạn giữa các khách hàng hoặc người dùng. Bởi vì nó cung cấp cho bạn tùy chọn kiểm soát các công ty cạnh tranh. Vì vậy, trong môi trường này, bạn có thể phát triển hơn nữa trong công ty.
Hoạt động với hệ thống quản lý này thực sự đơn giản và sẽ không yêu cầu các điều kiện quá phức tạp để tuân thủ. Điều này chuyển thành thực tế ở đâu bạn có thể sử dụng nó trên bất kỳ hệ điều hành nào, thậm chí một số tinh vi nhất. Đừng quên rằng khả năng tương thích của chúng là một trong những điểm nổi bật của chúng và bạn không thể bỏ lỡ tài nguyên này để cải thiện các dịch vụ chuyên nghiệp của mình từ bây giờ.
Làm thế nào để đăng ký dịch vụ?
Một số chương trình quản lý mạng xã hội có nhược điểm là yêu cầu đăng ký dịch vụ rất phức tạp. Trong khi ở những nơi khác, họ cần hạn ngạch thường rất rộng và bạn có thể không đủ khả năng thanh toán những đặc điểm này. Như chúng tôi đã nói trước đây, Hootsuite, cung cấp tài khoản để thanh toán cho các chuyên gia và một tài khoản khác mà không phải trả bất kỳ chi phí nào cho các chủ sở hữu.
Đối với dịch vụ, từ người quản lý này, mọi thứ sẽ rất đơn giản ngay từ đầu. Thực tế này là do thực tế là nó sẽ đủ với tạo một tài khoản với một địa chỉ email hoặc email để bắt đầu hoạt động bình thường. Thông qua một quy trình sẽ chỉ kéo dài vài phút và đó sẽ là thời gian họ cần để phê duyệt email được liên kết với khách hàng. Vì vậy, trong một thời gian ngắn, bạn sẽ có thể truy cập nội dung của nó thông qua mật khẩu sẽ được cung cấp cho bạn từ công ty.
Từ bây giờ, bạn sẽ sẵn sàng quản lý các mạng xã hội, không có giới hạn về số lượng của chúng. Vì bạn chỉ phải liên kết với ai trong số họ để thực hiện các hành động này. Từ bây giờ bạn sẽ có cơ chế tương tự (hoặc rất giống) như trong các nhà quản lý khác. Về khía cạnh này thực tế không có sự khác biệt và nếu bạn đã ở trong một khía cạnh khác, quá trình này sẽ rất dễ dàng thực hiện với hiệu quả hoàn toàn về kết quả.
Quản lý nội dung trên mạng xã hội của bạn một cách dễ dàng
Hãy làm theo những lời khuyên sau để tránh mắc sai lầm trong quá trình quản lý. Thông qua một số khuyến nghị sẽ không tốn nhiều công sức của bạn, như trong các bước sau đây mà phải được thực hiện từ bây giờ.
- Giữ một thông điệp nhất quán trên hồ sơ xã hội của bạn.
- Xuất bản nội dung của bạn từ đám mây (iCloud).
- Quản lý nội dung của bạn bằng các thẻ, công cụ tìm kiếm và việc sử dụng các số liệu thống kê trong nền tảng.
Các chức năng trong trình quản lý
- Giữ kích hoạt sự hiện diện xã hội của bạn toàn thời gian với các công cụ lập lịch nội dung và lấp đầy khoảng trống trong lịch trình của bạn.
- Sáng tạo cột nội dung xã hội tùy chỉnh, được sắp xếp theo các tab theo cách bạn muốn. Chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Sáng tạo các cột tìm kiếm theo thẻ bắt đầu bằng #, vị trí hoặc từ khóa để tìm nội dung hấp dẫn và được sắp xếp mà bạn có thể chia sẻ từ mọi nơi.
- Lấy một cái ảnh chụp nhanh rõ ràng và ngắn gọn về hoạt động chính của bạn của Facebook, Instagram và Twitter để theo dõi xu hướng và đo lường mức tăng trưởng. Bạn sẽ không cần phải cấu hình bất cứ thứ gì.
- Bảo vệ tài khoản xã hội và thương hiệu của bạn, dễ dàng quản lý quyền truy cập vào các tài khoản mạng xã hội của tổ chức bạn mà không cần chia sẻ mật khẩu.
- Tránh những sai lầm và bài đăng không trung thực quản lý quy trình công việc phê duyệt và cấp độ người dùng. Chỉ cấp cho nhân viên quyền truy cập vào những hồ sơ, quyền và mạng mà họ cần.
- Tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn. Đặt các quy tắc tùy chỉnh, như ai, trong bao lâu và trong bao lâu, để tự động thúc đẩy nội dung có hiệu suất cao của bạn.