Một trong những vấn đề lớn nhất bạn có thể gặp phải khi tạo thương mại điện tử hoặc thương mại điện tử là yêu cầu hành chính bạn phải trải qua có hoặc có. Trừ khi bạn muốn chịu một khoản phạt tài chính có thể làm tiêu ngân sách của bạn vào những thời điểm đó. Để kịch bản không mong muốn này không xảy ra với bạn kể từ bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước bạn phải làm theo để mọi thứ đi vào nề nếp và bạn không gặp vấn đề gì với các cơ quan chức năng của đất nước chúng tôi.
Chà, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những yêu cầu pháp lý dưới đây mà bạn phải đáp ứng khi thiết lập cửa hàng trực tuyến của mình trước khi bắt đầu mở doanh nghiệp. Bạn nên ghi nhớ ở đâu, cả hai bài báo của Luật Quy định Thương mại Bán lẻ giống như những thay đổi mới đã được phát triển trong những năm gần đây trong Luật Người tiêu dùng. Và điều đó chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến bạn tại thời điểm chính thức hóa các thủ tục hành chính bắt buộc từ phía bạn.
Trong đó khía cạnh đầu tiên mà bạn sẽ phải giải quyết là vấn đề liên quan đến quy định thu nhập của bạn. Đến mức bạn phải đăng ký, trước tiên là trong Kho bạc và sau đó là một công nhân tự kinh doanh hoặc lao động tự do mà bạn thực sự là. Nếu bạn không làm điều đó, bạn sẽ phải chịu sự trừng phạt của các cơ quan quản lý đi kèm với tiền phạt từ 300 đến 3.000 euro vì đó là một hành vi phạm tội được coi là nghiêm trọng.
Thủ tục hành chính: đăng ký với IAE
Để thực hiện phần này của quy trình, bạn sẽ không có giải pháp nào khác ngoài việc điền vào hai phần của nó. Dù sống độc lập nhưng mối quan hệ của họ rất có dấu ấn. Trong mọi trường hợp, chúng sẽ là những thứ sau đây mà chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn dưới đây:
- Đầu tiên, bạn phải hoàn thành đăng ký điều tra dân số trong Kho bạc với biểu mẫu 036.
- Sau đó, đăng ký với tư cách là một người tự kinh doanh trong Sở An sinh Xã hội.
Bất kỳ sự vi phạm nào của những yêu cầu này đều có thể phải trả giá đắt thông qua các hình phạt có thể được áp dụng cho bạn vì sơ suất hành chính này. Có nghĩa là, họ sẽ ép buộc bạn hay đúng hơn là họ sẽ đăng ký cho bạn một cách chính thức theo chế độ đặc biệt dành cho lao động tự do kể từ thời điểm bạn bắt đầu hoạt động chuyên môn của mình trong bất kỳ doanh nghiệp kỹ thuật số nào. Điều này có thể khiến bạn mất khoảng một năm 3.000 hoặc 4.000 euro.
Vào đó sẽ được thêm một Phụ phí 20% với số tiền đó và việc áp dụng ví dụ trước có thể giả sử chi phí bổ sung khoảng 800 euro. Mặt khác, lãi suất sẽ được áp dụng đối với số tiền nợ và có thể lên tới con số khoảng 100 euro nếu lãi suất trung bình hàng năm là 3% được áp dụng. Có nghĩa là, nó sẽ có nghĩa là một số tiền hoàn toàn có thể nằm trong khoảng từ 6.000 đến 9.000 euro nếu bạn lấy mười hai tháng làm điểm tham chiếu.
Luật Quy định Thương mại Bán lẻ
Một khía cạnh khác phải được xem xét từ bây giờ là khía cạnh được bao gồm trong các quy định mà chúng tôi đề cập đến trong phần này của bài viết. Không có gì ngạc nhiên khi các yêu cầu pháp lý để bán hàng trực tuyến cũng giống như các yêu cầu của một cửa hàng thực, hầu như không có bất kỳ loại trừ nào. Điểm khác biệt duy nhất mà bạn sẽ nhận thấy là bạn sẽ không cần giấy phép mở để bắt đầu thương mại điện tử hoặc thương mại điện tử của mình.
Thời hạn thực hiện và thanh toán sẽ được thu ở đâu. Mặc dù nếu thời hạn giao hàng cho đơn hàng không được nêu trong phiếu mua hàng, thì việc giao hàng phải được thực hiện trong vòng tối đa là 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng. Mặt khác, và luôn đề cập đến các công ty và chuyên gia thực hiện hoạt động kinh tế của thương mại điện tử qua Internet, nhu cầu được thiết lập để nền tảng thương mại điện tử chứa dữ liệu kinh doanh cơ bản ở một nơi dễ thấy và dễ tiếp cận, chẳng hạn như như sau mà chúng tôi cung cấp bên dưới:
- Tên hoặc tên công ty và chi tiết liên hệ của công ty kỹ thuật số.
- Số đăng ký của cơ quan đăng ký mà doanh nghiệp mà bạn sắp mở trong thời gian ngắn được đăng ký.
- Và tất nhiên là Mã số thuế hoặc NIF.
Bảo vệ dữ liệu
Đó sẽ là một trong những khía cạnh khác mà bạn nên xem xét để bắt đầu một doanh nghiệp với những đặc điểm này và đó là điều cần thiết cho sự phát triển đúng đắn của nó.
Điều này là do bất kỳ doanh nghiệp nào dựa trên thương mại điện tử đều xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng hoặc người dùng hàng ngày. Và do đó, nó sẽ có xu hướng bảo vệ chính xác và điều này được chính thức hóa thông qua việc tuân thủ Luật không tổ chức về bảo vệ dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp trực tuyến của chúng tôi sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc đảm bảo thông tin này một cách hiệu quả và phù hợp với các quy định hiện hành được thể hiện trong LOPD.
Trong trường hợp này, các bước bạn phải làm theo bên dưới để phát triển đúng quy định bảo vệ dữ liệu này như sau:
- Nhận dạng các tệp chứa dữ liệu cá nhân (nhân viên, khách hàng, người dùng, nhà cung cấp, v.v.).
- Xác định mức độ bảo mật được áp dụng cho chúng trong từng trường hợp.
- Nhận dạng Quản trị viên Tệp.
- Chuẩn bị Tài liệu Bảo mật.
- Đào tạo cho Trình quản lý tệp.
- Thông tin cho chủ sở hữu dữ liệu, về sự tồn tại của các tệp là đối tượng của biện pháp xử lý này.
- Đăng ký các tệp trong Cơ quan đăng ký của Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Tây Ban Nha.
- Chuẩn bị một chính sách bảo mật cho công ty của chúng tôi và chúng tôi có thể tuân thủ tất cả các yêu cầu bắt buộc.
- Và cuối cùng, có một biểu mẫu thu thập dữ liệu cho phép đồng ý trước và rõ ràng.
Nhiệm vụ của doanh nhân kỹ thuật số
Chúng được thu thập hợp lệ trong Luật người tiêu dùng và thương mại điện tử và nơi một số hướng dẫn được thiết lập trong các mối quan hệ thương mại của họ. Với mục tiêu chính là điều chỉnh các yêu cầu mới nhất của Châu Âu. Trường hợp các cửa hàng hoặc công ty có tính chất kỹ thuật số phải đáp ứng các yêu cầu sau mà chúng tôi chỉ ra dưới đây:
Các cửa hàng kỹ thuật số phải hiển thị một cách rất rõ ràng và ấn tượng giá cuối cùng của sản phẩm hoặc mặt hàng mà họ bán. Không có sai sót trong cách tiếp cận để cuối cùng nó có thể được chấp nhận hay không là do chính khách hàng.
Thời hạn trả lại sản phẩm phải được ấn định và trong vòng 7 ngày làm việc cho đến 14 trong đó nó được dự tính trong các quy định hiện hành cho người tiêu dùng. Nhưng với một chi tiết nhỏ và đó là nếu khách hàng không được thông báo về khía cạnh này, thời hạn sẽ được kéo dài đến mười hai tháng.
Trong mọi trường hợp, biểu mẫu rút tiền phải được cung cấp cho khách hàng hoặc người dùng là điều bắt buộc. Đó là điều phổ biến ở các nước thuộc Liên minh Châu Âu (EU) và trong mọi trường hợp phải được cung cấp cùng với thông tin trước khi ký hợp đồng mua bán.
Thông tin mà người mua sẽ nhận được về toàn bộ quá trình mua lại của một sản phẩm hoặc bài viết phải có mặt ngay từ giây phút đầu tiên. Với tất cả các chi tiết về giao dịch và cũng bao gồm các phương tiện thanh toán được sử dụng (tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, thanh toán điện tử hoặc bất kỳ phương tiện nào khác).
Người sử dụng lao động hoặc người bán sẽ chịu trách nhiệm về chịu chi phí trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào trên sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Bất kể phương tiện vận tải nào được sử dụng để thực hiện hoạt động thương mại.
Bạn sẽ không có bất kỳ quyền nào từ phía doanh nhân hoặc người bán để áp đặt bất kỳ phụ phí hoặc hoa hồng trên các khoản thanh toán được thực hiện thông qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Nếu không, ngược lại, họ sẽ có tỷ lệ tương tự như thông qua các phương tiện thanh toán khác được thừa nhận trong giao dịch mua bán.
Trong mọi trường hợp, đây là những hướng dẫn hành động bắt buộc có mục tiêu chính là bảo vệ lợi ích của người mua hoặc người tiêu dùng trong quá trình kỹ thuật số. Và điều đó có thể tạo ra sự tự tin và bảo mật hơn vào thời điểm chính thức hóa các hoạt động này trong mối quan hệ của họ với các cửa hàng hoặc doanh nghiệp ảo. Công bằng chúng, theo một cách nào đó, với các điều kiện áp đặt từ các cửa hàng vật chất hoặc mặt đối mặt, đó cuối cùng là tất cả những gì về nó.
Cuối cùng, một trong những thách thức cuối cùng để thành lập một công ty có những đặc điểm này là đặt một tên thương mại cho nó. Điều rất quan trọng là:
- Tên xã hội thực của bạn gây sốc và có thể tiếp cận số lượng người nhận lớn hơn.
- Rằng nó có thể phản ánh càng nhiều càng tốt những gì được cung cấp cho công chúng thông qua một cái tên liên kết chặt chẽ với các sản phẩm được bán.
- Tốt hơn là một cái tên ngắn gọn và súc tích hơn một cái tên khác có thể rườm rà và có thể gây hiểu lầm cho người mua trong tương lai.
Trong mọi trường hợp, tên của nó phải được đăng ký hợp lệ với chính quyền theo hợp đồng tài sản tư nhân để bảo vệ lợi ích của doanh nhân trước các hành động của đối thủ cạnh tranh. Nơi mà chúng sẽ ảnh hưởng đến bạn tại thời điểm chính thức hóa các thủ tục hành chính từ phía bạn.