Shumë kompani konsiderojnë që nga krijoni kopje rezervë të skedarëve dhe softuerit tuaj në një pajisje ruajtëse ose në një shërbim të pritjes në re, ata do ta ruajnë dhe mbajnë automatikisht këtë informacion. E vërteta është se nuk është kështu dhe prandaj është e rëndësishme të njohësh disa gjërat në lidhje me ruajtjen e të dhënave që shkojnë përtej magazinimit si të tillë.
Njihni të dhënat
Ekspertët përmendin se të gjitha të dhënat nuk janë të njëjta dhe për pasojë, është thelbësore të kuptohet vlera afariste e të dhënave me synimin për të përcaktuar strategjinë më të mirë të ruajtjes. Për të menaxhuar në mënyrë efektive të dhënat e mëdha, është e përshtatshme t'i bëni vetes pyetjet e mëposhtme:
- Sa kohë do të nevojiten të dhënat në rast të humbjes?
- Sa shpejt kompania mund të ketë qasje në informacion?
- Sa kohë duhet për të diskutuar të dhënat?
- Sa e sigurt duhet të jetë ruajtja?
- Cilat kërkesa rregullatore duhet të plotësohen?
Mos harroni të dhëna të pastrukturuara
Gjëja e rëndësishme këtu është të sigurohemi që platforma e zgjedhur për menaxhimin e ruajtjes së të dhënave lejon kombinimin e të dhënave të strukturuara dhe të dhënave të pastrukturuara, si dhe sisteme të tjerë të skedarëve të rrjetit, pa e gjithë kjo që kërkon disa muaj ose vite në proces.
Vendosni një politikë të mbajtjes së të dhënave
Konfigurimi i politikave të ruajtjes së të dhënave është një domosdoshmëri si për ata që janë të ngarkuar me menaxhimin e të dhënave brenda, ashtu edhe për pajtueshmërinë ligjore. Duhet të kihet parasysh se disa nga të dhënat do të duhet të ruhen për shumë vite, ndërsa të tjerët përkundrazi do të kërkohen vetëm për disa ditë. Duke krijuar procese, të dhënat më të rëndësishme të ndërmarrjes mund të identifikohen dhe pastaj kjo lejon që t'i jepet përparësi burimeve për një menaxhim më të përshtatshëm të ruajtjes.