Kur keni një tregti elektronike, ose një dyqan fizik, ju e dini që një nga nevojat e para që do të keni do të jetë të kryeni një menaxhim të aksioneve, domethënë, të të gjitha materialeve (njerëzore, fizike ...) që ka një kompani .
Nëse nuk e dini çfarë është menaxhimi i inventarit, ose rëndësinë që ka në punën e mirë të një kompanie, ju duhet të lexoni këtë informacion ku do të gjeni një përgjigje për të gjitha dyshimet që janë ngritur.
Çfarë është menaxhimi i inventarit
RAE (Akademia Mbretërore Spanjolle) përcakton fjalën stok (anglisht) si "mall" dhe e lidh atë me kompani në atë që ato janë mallra që janë të destinuara për shitje dhe se ato mbahen në një depo ose dyqan.
Prandaj, ne mund të përcaktojmë menaxhimin e inventarit si ai mjet që lejon kontrollimin e mallrave që ka një kompani për të optimizuar rezultatet në drejtim të lëshimit të atyre produkteve në mënyrë që të tjerët të mund të hyjnë.
Objektivat e menaxhimit të aksioneve
Menaxhimi i aksioneve është shumë i rëndësishëm për kompanitë, veçanërisht për ato që kanë një shumëllojshmëri të gjerë të produkteve në katalogun e tyre. Kur një biznes nuk ka pothuajse asnjë produkt, menaxhimi është shumë i lehtë për tu kryer. Por ndërsa ai katalog zgjerohet, ai ndërlikohet gjithnjë e më shumë. Prandaj, përdoret ky mjet.
Në fakt, ndër objektivat e saj janë në vijim:
- Keni një kontroll besnik të situatës së inventarit.
- Minimizoni investimet në mallra të rinj që nuk janë të nevojshme.
- Klasifikoni produktet në mënyrë që të njihni statusin e secilit prej tyre dhe kështu të planifikoni blerjen ose jo të materialit.
- Mbani një regjistër që mund të lidhet me departamentin e blerjes në mënyrë që ata të dinë se çfarë mund dhe nuk mund të shiten.
Llojet e aksioneve
Ju tashmë e dini se për çfarë përdoret menaxhimi i inventarit. Ajo për të cilën mund të mos jeni në dijeni akoma është se këto mund të klasifikohen në dy mënyra të ndryshme. Nga njëra anë, do të jeni në gjendje ta vlerësoni atë sipas funksionit që ata kanë; nga ana tjetër, sipas një kriteri (për shembull, se është në një mënyrë të caktuar, një familje specifike, etj.)
Si klasifikohet aksioni sipas funksionit të tij
Nëse shikojmë funksionin që do të kenë ato produkte që ata kanë, aksioni duhet të klasifikohet në:
- Stoku minimal. Këto janë rezervat minimale që ju duhen për të shmangur mbarimin e produkteve të nevojshme për të përmbushur kërkesat e klientëve.
- Stoku maksimal. Isshtë numri maksimal i stoqeve që mund të keni të njëjtin produkt pa deponinë tuaj që shembet ose shkakton humbje sepse nuk do të jeni në gjendje ta heqni qafe atë në një kohë të caktuar.
- Stoku i sigurisë. Ky lloj klasifikimi do të përfshinte produkte që kërkojnë një parashikim, domethënë pritet që të ketë një porosi të tepërt për atë produkt, ose një vonesë në atë që është kërkuar.
- Aksionet e tepërta. Ato janë produkte që janë grumbulluar dhe që tani nuk shiten. Këto zënë hapësirë dhe prandaj duhet të përpiqeni t'i hiqni qafe, qoftë me oferta, zbritje, etj.
- Stok i ngordhur. Theshtë aksioni që dihet se nuk shitet në asnjë mënyrë. Në këtë rast, zakonisht hiqet për të shmangur humbjen e hapësirës dhe parave.
- Stoku i ciklit, spekulativ dhe sezonal. Shumë thonë se ekzistojnë tre lloje të ndryshme, por në varësi të kompanisë që keni, të tre mund të grupohen në një. Këto janë produkte që shërbejnë për të përmbushur kërkesat e klientëve, ose sepse ata e kërkojnë atë në atë kohë (të ciklit), sepse pritet që ata do ta kërkojnë atë (spekulative) ose sepse është sezonale dhe ka një kërkesë më të madhe (sezonale) .
Si klasifikohet aksioni sipas një kriteri
Në rast se dëshironi të klasifikoni produktet sipas një kriteri të caktuar, kjo mund të jetë mjaft e larmishme pasi që mund ta bëni duke u bazuar në:
- La vendndodhja e produktit, nëse ato janë në magazinë, me porosi, ose ndërpriten.
- La disponueshmëria e produktit, domethënë, nëse mund të shiten ose klientët duhet të presin disa ditë për t'i pasur ato. Në këtë rast, këtu mund të merrni parasysh edhe porosinë sipas kërkesës.
- La afati i ruajtjes së produkteve, Sidomos në rast se keni produkte që skadojnë dhe duhet të hiqni qafe sa më shpejt të jetë e mundur.
Sigurisht, ka shumë më tepër kritere që ju lejojnë të bëni klasifikime të ndryshme të produkteve.
Kostot e menaxhimit të aksioneve
Tani që dini pak më shumë për menaxhimin e aksioneve, duhet të dini që të kesh mallra të ruajtura në pritje të shitjes nuk është diçka falas. Bart një kosto që mund të jetë pak a shumë e lartë në varësi të produktit.
Në përgjithësi ka katër kosto të rëndësishme të përfshira në aksionet e një kompanie: kostoja e porosisë, mirëmbajtjes, blerjes dhe ndërprerjes së aksioneve.
Kostoja e porosisë është çmimi që ju kushton të porosisni nga një furnizues. Ne mund të themi se është diçka si një tarifë për të porositur atë person, ose sepse ata ju dërgojnë produktet që dëshironi. Atëherë do të ishte kostoja e blerjes, e cila është ajo që ju kushton ajo mall. Në disa raste, ata e eleminojnë këtë tarifë, sepse ajo që ata bëjnë është të ju japin një "qira" të atyre produkteve, në një mënyrë të tillë që nëse i shisni atëherë jeni ju që duhet t'u jepni pjesën tuaj.
Kostoja e mirëmbajtjes është më e larta, sepse ne po flasim për shpenzime përsa i përket personelit, sistemit kompjuterik, ruajtjes, amortizimit ... të këtyre produkteve. Dhe, së fundmi, kostoja e stokut është paratë që do të humbisnit nëse do të mbaronit atë produkt dhe nuk do të mund të përmbushnit kërkesën.
Modelet e menaxhimit të aksioneve
Aktualisht ka shumë modele të menaxhimit të aksioneve. Por e vërteta është se vetëm tre arrijnë të dallohen tani. Ata janë Just in time, modeli Wilson dhe modeli ABC. Secili prej tyre ka një sërë veçorish të rëndësishme që duhet të dini në mënyrë që të dini se cila është më e përshtatshme për ju.
Vetëm në kohë
E para prej tyre, Vetëm në kohë, është mënyra sipas kërkesës, domethënë, kur dikush dëshiron produktin, ai prodhohet dhe dërgohet, në atë mënyrë Shpenzimet e magazinimit, amortizimi i produktit, kostot e mirëmbajtjes kursehen ...
Një shembull i këtij lloji të modelit të menaxhimit është për prodhimin e makinave. Edhe pse ka shumë fabrika që kanë makina të gatshme për të shitur, ato nuk i kanë të gjitha ngjyrat ose modelet, por, kur marrin porosinë, ata fillojnë ta prodhojnë atë për t'ia dërguar klientit.
Gjithnjë e më shumë kompani po e përdorin atë për shkak të përfitimeve të shumta që ka në krahasim me të tjerët.
Modeli Wilson
Ky model përcakton një kosto fikse të porosisë për furnitorët, çfarëdo që të kërkohet. Në këtë mënyrë, nëse porosia është më e madhe, do të duhet më shumë kohë për të rirenditur, në një mënyrë të tillë që të kurseni në atë kosto. Por në të njëjtën kohë duhet ta dini këtë malli do të largohet nga depoja shumë shpejt për të shmangur kostot e mirëmbajtjes.
Prandaj, bazohet në vendosjen e një ekuilibri për të bërë pak porosi tek furnitori dhe për të shitur shumë produkt në mënyrë që të mos mbetet në depo.
Modeli ABC
Modeli ABC klasifikon mallin në tre shkronja: A, për ato me vlerë; B, për vlerën e nevojshme dhe të ulët; dhe C, për produktet e shumta dhe shumë të lira.
Kështu, përparësi u jepet mallrave më të rëndësishëm, dhe se ato janë më të vlefshme (A) në krahasim me të tjerët që nuk janë aq shumë. Dhe kur bëhet fjalë për menaxhimin e aksioneve, një shpenzim më i lartë vendoset në të parin krahasuar me atë të mesëm ose të ulët, pasi që është i pari që mund të ketë pasoja më negative në rast të humbjes.
Program kompjuterik për të menaxhuar aksionet
Për të përfunduar artikullin tonë, ne duam të ju lëmë diçka praktike në mënyrë që, nëse keni një biznes dhe keni nevojë të kontrolloni menaxhimin e aksioneve, mund ta bëni lehtë përmes programeve ose programeve me të cilët mund të menaxhoni aksionet.
Më të përdorurat janë si më poshtë:
Menaxhimi i aksioneve me SAP
Shtë një program kompjuterik i përdorur gjerësisht veçanërisht në kompani. Ju mund të kontrolloni burimet njerëzore, financiare, logjistike, produktive ... çfarë e bën këtë mjet një mjet të plotë. E vetmja gjë që nuk është e lehtë për tu mësuar, të paktën në fillim.
Menaxhimi i aksioneve me Excel
Programi Excel, qoftë nga paketa Microsoft Office ose nga një prej programeve alternative që kanë një fletëllogaritëse, janë një tjetër nga opsionet që keni për menaxhimin e aksioneve.
Me të mundesh përgatitni inventarë me produktet që keni, karakteristikat e tyre, çmimin ... në një mënyrë të tillë që ju gjithmonë të dini se çfarë keni në çdo moment.
Programet falas online dhe me pagesë
Më në fund, ju keni programet online që ju lejojnë të bëni një regjistrim të stokut që keni të kompanisë tuaj dhe të jeni në gjendje ta modifikoni atë kur keni nevojë për të. Në këtë mënyrë, ju do ta kishit atë në "re" dhe mund ta shihni në kohë reale në çdo kohë.