Ndërsa teknologjia, avancimi i internetit dhe ndryshimi në shoqëri përparojnë, dalin profesionistë të rinj që lënë mënjanë të tjerët. A keni dëgjuar për menaxhimin e projektit apo menaxhimin e projektit? Ndoshta keni parë reklama për një Master Online në Menaxhimin e Projekteve?
Një nga profilet më të vlerësuara për momentin është ai i menaxherit të projektit. Por çfarë është menaxhimi i projektit? Sepse është e rëndësishme? Dhe çfarë ju duhet për të trajnuar? Ne ju shpjegojmë gjithçka.
Çfarë është menaxhimi i shkathët i projektit
Nëse nuk keni dëgjuar kurrë më parë për menaxhimin e projektit të shkathët, atëherë po humbisni një nga metodologjitë që mund t'ju japin produktivitetin më të madh. Ky term i referohet a procedurë me të cilën mësoni të menaxhoni projektet në mënyrë që ato të bëhen shpejt dhe në të njëjtën kohë me fleksibilitet.
Përkufizimi i parë, dhe ndoshta edhe Hera e parë që u shfaq ky term, i njohur gjithashtu si Menaxhim i Projektit Agile, ishte në Manifestin e Agile, ku ata e bënë të qartë se menaxhimi i shkathët i projektit drejtohej nga katër parime:
Individët dhe ndërveprimet mbi proceset dhe mjetet
Softueri që funksionon në dokumentacion të gjerë
Bashkëpunim me klientin për negocimin kontraktual
Duke iu përgjigjur ndryshimit mbi ndjekjen e një plani
Pse është i rëndësishëm menaxhimi i shkathët i projektit?
sepse Bota e biznesit dhe e punës po ndryshon vazhdimisht, aftësia për të zhvilluar produkte dhe shërbime shpejt, fleksibël dhe, mbi të gjitha, në mënyrë konkurruese është bërë një domosdoshmëri. Dhe kjo nuk është një gjë e lehtë. Për këtë arsye, kjo lloj metodologjie po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme, prandaj edhe ato kërkohen në vetë ofertat e punës.
Imagjinoni për një moment një kompani. Kur filloni, është normale që keni shumë pak projekte dhe që me pak punëtorë mund t'i realizoni ato. Por, ndërsa rritet, duhet të punësojë më shumë dhe të formojë ekipe pune që kryejnë punën.
Ndonjëherë, një ngarkesë më e madhe pune nuk do të thotë që ju duhet t'i drejtoheni personelit të ri, por të zbatoni metodologji që lejojnë ekipet të jenë në gjendje të punojnë shpejt dhe me shkathtësi në projekte për t'i sjellë ato në përfundim në kohën më të shkurtër të mundshme, pa e zvogëluar cilësinë e rezultateve të marra.
Me fjalë të tjera, Po flasim për përmirësimin e planifikimit, organizimit dhe vendosjes së një sërë hapash që ndihmojnë në shmangien e humbjes së kohës dhe dështimeve që vonon pjesën tjetër të ekipit.
Si funksionon menaxhimi i shkathët i projektit
Të kuptuarit e menaxhimit të shkathët të projektit nuk është e vështirë. Për këtë, ajo që është bërë është mbështetuni në ekipet e punës në të cilat një projekt ndahet në faza të vogla në mënyrë të tillë që secili të bëjë një pjesë dhe më pas çdo përditësim i asaj detyre testohet për të parë nëse është ajo që kërkon klienti dhe, nëse jo, për të qenë në gjendje të punojë me pjesë më të vogla (në vend të një më të madhe) për të zgjidhur problemin shumë më shpejt dhe më lehtë.
Me fjalë të tjera, ne mund të flasim për Metodologjia kalon në katër faza:
- Ndarja. Ku ndahen detyrat që do të kryhen dhe jepet një afat për t'i kryer ato.
- Punë Ku secili punon me pjesën që i përgjigjet.
- Duke testuar. Për të bashkuar secilën nga pjesët dhe për të parë nëse ato përshtaten së bashku dhe nëse është me të vërtetë ajo që i nevojitet klientit.
- Përfundimi. Do të ishte prezantimi përfundimtar i projektit tek klienti për pranim përfundimtar.
Kjo nuk do të thotë se ka vetëm një fazë nga secila. Për shembull, në rastin e testimit, mund të mbahen disa takime nëse ka modifikime për të vazhduar punën. Dhe është se, ndonjëherë, projekti që rezulton në një takim të parë mund të mos jetë fundi i një projekti të shkathët pasi kryhen shumë teste derisa të konsiderohet i përfunduar.
Kështu, përmes metodologjive të tilla si Kanban, Scrum, Lean dhe shumë të tjera, menaxheri i shkathët i projektit arrin kulmin në kohën e duhur më shpejt dhe me efikasitet sesa përdorimi i procedurave tradicionale.
Që ka përfitime
Nuk ka dyshim që të kesh një ekip që mundet realizojnë projekte duke nënndarë detyrat që do të kryhen për ta përfunduar atë në një kohë të shkurtër është ëndrra e çdo kompanie. Por përveç arritjes së kësaj, menaxhimi i projektit ka shumë përfitime të tjera si:
- Përmirësimi i rezultateve. Duke përfshirë të gjithë anëtarët e ekipit dhe duke bërë pjesën e tyre, ju merrni rezultate më të mira sepse të gjithë janë "në një" për të kryer punën.
- Klientë më të kënaqur. Një klient duhet të kujdeset. Dhe nëse kërkoni diçka, përpiquni ta bëni atë me cilësinë më të lartë. Por nëse gjithashtu ia jepni shpejt dhe kujdesur mirë, ai do të jetë shumë më i lumtur.
- Motivoni punëtorët. Sepse secili prej tyre ndihet pjesë e atij ekipi dhe e kompanisë, dhe e rëndësishme. Çfarë të bën më besnik ndaj vendit ku të bëjnë të ndihesh më shumë.
- Ulni kostot. Jo vetëm që shmangni detyrimin për të punësuar më shumë njerëz, por gjithashtu minimizoni mundësinë e dështimeve dhe gabimeve, pasi të gjithë e dinë se çfarë duhet të bëjnë.
Si të jesh një menaxher i projektit i shkathët
Siç ju kemi thënë më parë, shumë oferta pune kërkojnë profesionistë dhe Specialistë në Menaxhim Projekti Agile gjë që e bën atë një punë që mund të ketë mundësi pune. Po të shtojmë edhe se paga e këtyre punëtorëve mund të jetë 38000 mijë euro në vit ose shumë më tepër dhe se ende nuk ka konkurrencë, bëhet një mundësi e artë.
Por, për të aplikuar për këto oferta, është i nevojshëm trajnimi adekuat. Dhe në këtë kuptim ju keni në dispozicion një diplomë master në menaxhimin e projekteve në internet. Lindja Diplomë Master në Menaxhim Projektesh Kjo do t'ju lejojë të stërviteni me disa nga profesionistët më të mirë.
Subjektet si menaxhimi i portofolit të programeve dhe projekteve, menaxhimi strategjik i projektit dhe inovacioni ose njohuri për metodologjitë tradicionale dhe moderne duke përdorur menaxhimin e shkathët Këto janë vetëm disa nga temat e trajtuara në këtë trajnim.
Në këmbim, pasi të keni kaluar masterin, mund të aplikoni në ofertat e punës ku ata kërkojnë këtë lloj trajnimi, si drejtuesi i ekipit (ose drejtuesi i ekipit), konsulenti PMO, drejtor i menaxhimit të projektit, etj. Dhe është që përveç pjesës teorike do të keni edhe një pjesë praktike për të forcuar ato njohuri.
A është tani më e qartë për ju se çfarë është menaxhimi i projektit?