Er du en av dem som jobber hjemmefra? For mange er det en ideell jobb fordi de kan ta seg av hjem, familie og jobb samtidig uten å måtte lide av trafikkork, parkering og, enten vi liker det eller ikke, kolleger. Men hva med å gi deg noen viktige tips for å jobbe hjemmefra?
På denne måten vil du forbedre produktiviteten og samtidig øke ytelsen. Skal vi starte?
En passende arbeidsplass
Det første du trenger for å jobbe hjemmefra er å ha plass til å gjøre det. Og avhengig av arbeidet du utfører, vil dette være høyere eller lavere.
Generelt vil et bord og en stol være nok. Men det er mulig at arbeidet ditt krever at du er på et mer isolert sted for å unngå distraksjoner, eller for ikke å bli forstyrret.
Så prøv å finne et sted i huset ditt som er stille, har god belysning, er ventilert og som du holder rent og ryddig.
Det siste er veldig viktig fordi, over tid, Det er veldig mulig at ting vil samle seg i det og til slutt vil du føle deg overveldet av å være på det stedet (og se den mindre enn den er).
Velg kommunikasjonsverktøy (og tidsplaner)
Hvis du jobber som et team, eller koordinerer andre mennesker, er kommunikasjon noe som må være tilstede hele tiden. Fremfor alt fordi du må holde dem informert, og samtidig holder de deg informert.
Men hvis vi brukte hele dagen på å kommunisere ville vi ikke være i stand til å jobbe effektivt. Så et av de viktigste tipsene for å jobbe hjemmefra er å etablere to grunnleggende punkter:
Kommunikasjonsverktøy. Det vil si, hvis du skal bruke Google Meet, Zoom, e-post, WhatsApp eller Telegram-grupper... Du må ha minst to kommunikasjonskanaler, i tilfelle en feiler. Og hvis du har ukentlige møter, ett til for disse videosamtalene.
Kommunikasjonsplanen. Dette er noe vesentlig. For ja, det er veldig greit å være klar over e-posten eller kommunikasjonsmidlene; men hvis de brukes når som helst til slutt, vil du ikke koble fra jobben; og du vil heller ikke være i stand til å konsentrere deg og være mer produktiv. Så det er best å indikere noen timer om morgenen og ettermiddagen for å kommunisere, og Bruk resten av tiden på å fokusere på å få jobben gjort.
Etablere en rutine
Relatert til ovenstående betyr ikke det at du jobber hjemmefra at du ikke har en timeplan. Faktisk er det det beste du kan gjøre. Det er selvsagt noe mer fleksibelt enn å jobbe utenfor hjemmet.
Og det er viktig at du etablerer en daglig rutine. For eksempel stå opp til samme tid hver dag, gjøre en kort rengjøringsrutine, trene osv, spise frokost og komme deg på jobb. Over tid vil kroppen venne seg til det og vil være mer villig til å utføre oppgaver.
nå Akkurat som det er en rutine for å stå opp, bør du også ha rutiner for hvile mellom måltidene, for å slutte på jobb osv. Normalt, når du jobber hjemmefra har du en tendens til å være fokusert på jobb hele dagen; og dette vil bare få deg til å brenne ut over tid, og produktiviteten vil falle til et minimum (eller null).
Således, Still inn tidspunktet når du begynner å jobbe og når du skal slutte. Husk at det å koble av og ha tid for deg selv også vil hjelpe deg med å prestere mer og bedre.
Lag en oppgaveliste
Bruk den siste halvtimen av dagen på å lage en liste over oppgavene du må gjøre neste dag. Prøv å kombinere de tyngre med de lettere. Og det er det, selv om det anbefales at du alltid gjør de kjedeligste tingene først om morgenenHvis du kombinerer dem vil du føle deg mer produktiv fordi du vil se at du gjør fremgang med dem. Og tro oss når vi forteller deg at det vil få deg til å føle deg bedre.
Vi vet at uforutsette hendelser kan oppstå dagen etter eller at du kanskje må ta deg av andre ting. Dette kan skje. Men til dette anbefaler vi at du legger igjen litt fritid til disse sakene.
Hvis det til slutt ikke blir noe av det, enda bedre, fordi du kan fullføre arbeidet tidligere, eller til og med gå videre til neste dag.
Ja, husk å ta hensyn til pauser, avtaler du har osv. for ikke å bli overveldet av det du må gjøre.
Arbeid i blokker av timer
I denne forbindelse, En av teknikkene som gir best resultat er Pomodoro-teknikken, som består av å jobbe i 25 minutter i strekk, hvile i 5 minutter og starte på nytt. Så i blokker på 4, når du kan hvile, i stedet for fem minutter, tjue.
Det kan være vanskelig i starten, men hvis du opprettholder denne rutinen i ca 20-30 dager, blir kroppen til slutt vant til det. Og ikke bare det, men du vil også føle deg mer produktiv og raskere når det kommer til arbeid. Det eneste problemet du kan ha er det faktum at det oppstår uforutsette hendelser eller jobber som ikke kan tilpasses denne teknikken.
Å hvile er ikke å kaste bort tid
Mange ganger tror vi at det å jobbe hjemme er et røverkjøp, fordi du kan hvile når du vil, du har ikke en "sjef" til å kontrollere deg... Men i virkeligheten er det ikke slik. OG En av hindringene som arbeid hjemme genererer er å ikke hvile og alltid være på jobb.
Vel, å bruke ti, tolv eller fjorten timer på å jobbe vil ikke gjøre deg mer produktiv. Dette er en situasjon du vil kunne opprettholde en stund. Men før eller siden vil det gjøre slutt på deg. Du vil føle deg dårlig for ikke å ha tid for deg selv; du vil begynne å tenke at arbeid er en byrde, og vil senke ytelsen til et minimum. Eller du vil bare ikke jobbe.
For å unngå at dette skjer bør du ta daglige pauser men også noen flere hver x måned (noen dager eller uker) for å kunne komme tilbake på jobb med fornyet energi.
Som du kan se, er det mange viktige tips for å jobbe hjemmefra. Det viktige er at du klarer å avstemme arbeidstid med tid for deg selv uten å bli overveldet av å ha arbeid, og heller ikke av å ikke ha tid for deg selv. Kan du tenke deg flere tips som bør tas med i betraktningen?