La økonomisk styring Det er viktig å maksimere ytelsen. Denne typen oppgaver kan imidlertid være vanskelig for små og mellomstore bedrifter og også for startups.
Nettopp derfor finnes det retningslinjer og tjenester som f.eks bankkontoer (profesjonelle) for fagfolk og selskaper som tillater å rydde opp i kontoer og forbedre økonomiske resultater.
Hva snakker vi om når vi snakker om å rydde opp i regnskapet?
Innenfor bedriftsadministrasjon er det flere områder som er organisert på en eller annen måte dra nytte av tilgjengelige ressurser. Slik sett er en av de viktigste oppgavene økonomisk styring. Det garanterer faktisk at de ulike områdene og sektorene har økonomiske ressurser til å fungere effektivt.
Nettopp derfor er omorganisering av regnskap essensielt for at selskapet skal ha kapasitet til å være selvforsynt og utvikle din kommersielle aktivitet uten ulemper. Samtidig gjør opprydding i regnskapet det mulig å opprettholde den økonomiske helsen til selskapet under optimale forhold for vokse og bli bedre markedsprestasjoner.
Den økonomiske styringen og kontobalansen inkluderer en rekke naturens funksjoner regnskapsfører, regnskapsåret og økonomisk som grupperer ulike typer behov i henhold til arten av transaksjonene som utføres av selskapet. rydde opp i regnskapet requiere at de alle fungerer i harmoni å veilede daglige aktiviteter mot fremtidige vekstmål.
Derfor gir det å rydde opp i regnskapet to klare fordeler: på den ene siden gir det muligheten til løse den daglige driften av organisasjonen og etablere lønnsomhetskriterier tydelig og på den annen side tillater prosjektaktiviteter basert på Langsiktige mål hvor finansiell kapasitet er avgjørende for å vokse.
Hvordan rydde opp i firmakontoer
Følgende liste omfatter de ulike handlingene som kreves for å forbedre økonomisk ytelse og derfor den økonomiske helsen til selskapet. Disse er praktiske for både gründere og små og mellomstore bedrifter. Imidlertid vil nytten variere etter hvilken type selskap det er snakk om og aktiviteten det er registrert i.
Studie av regnskap og økonomisk planlegging
Først må selskapet gjennomføre en detaljert analyse av alle disse prosessene av økonomisk art: kommersiell aktivitet, fakturering, betaling av skatter, lån og kreditter, utgifter og utsatt betaling mv.
Å ha denne informasjonen på en presis måte gjør det mulig å utvikle følgende punkter på en effektiv måte. Det tillater også selskapet angi operasjoner økonomi som er avgjørende for aktivitet og lage en økonomisk plan for å nå langsiktige mål.
Disiplin i sparing
Selv om dette kan være overflødig, er sannheten at implementering av et effektivt sparesystem kan representere en stor forbedring i ressursytelse og generelt i selskapets økonomiske kapasitet.
Dette gjelder spesielt i det lange løp, ettersom bedriftsstrukturer har en tendens til å produsere mye avfall som til sammen kan brukes til å løse andre oppgaver, gjøre opp kontoer eller reinvestere i den produktive matrisen.
Samarbeid med potensielle investorer
Tilførsel av kapital fra investering er en mulighet som må hele tiden forfølges for å rydde opp i regnskapet. Det bør ikke nødvendigvis prioriteres når det gjelder ressurser og innsats, men det bør settes av ressurser til det, så lenge det er en flott måte å forbedre økonomiske resultater.
Men for å utvikle seg effektivt, må søket etter potensielle investorer støttes av en godt utarbeidet finansiell plan der fremheve lønnsomhet av virksomheten og tiden før du tjener penger av investoren.
Prioriter virksomhetens lønnsomhet
Selv om det er mange områder av virksomheten som ikke nødvendigvis er orientert mot kommersiell aktivitet, må sistnevnte optimaliseres for å sikre virksomhetens lønnsomhet og kontobalansen. I denne forstand er prioritet med tanke på investering og utvikling bør være salgsområdet.
På samme måte forutsetter lønnsomheten til virksomheten at inntekten overstiger — eller er minimalt lik — utgiftene: regnskapet for faste og variable kostnader må studeres for å bestemme mulige reduksjoner i virkningen av disse på økonomien samlet selskap.
Skatter og skatteregime
Innbetaling av skatter må gjennomføres kvartalsvis og årlig. Derfor er det nødvendig å føre en effektiv oversikt over saldoen tilgjengelig for sørge for betaling av skatter og ikke pådra seg etterskudd av noe slag, da dette kan føre til unødvendige utgifter.
Det mest anbefalte er bruke en regnskapsfører som kan utføre en analyse av vårt regnskap og skattesituasjon. Kostnadene ved innleie og rådgivning er marginale i forhold til fordelene dette gir: skattereduksjon, fritak og refusjoner, for å nevne noe.
Digitale verktøy og banktjenester
For tiden er det flere kommersielle og økonomiske styringsverktøy som er veldig praktiske for små og mellomstore bedrifter. å bære en riktig kontosaldo. I denne forstand er det viktig å bruke Programmer av forretningsadministrasjon som inkluderer regnskap, lønnsoppgjør, økonomisk regneark, etc.
Dessuten er det mange banktjenester som gjør det mulig å administrere selskapets regnskap og utføre alle disse økonomiske operasjonene for å sikre ytelsen. mange av dem De krever ikke provisjoner av noe slag. faste vedlikeholdsutgifter, noe som reduserer driftskostnadene betydelig.
Økonomistyring
Bedrifter bruker ofte ulike typer økonomiske ressurser som tillater dem få lån, studiepoeng, forsikring, etc. Derfor må det holdes streng kontroll med denne typen ressurs og kostnadene den produserer i virksomhetens regnskap.
Faktisk, totalen av de månedlige økonomiske utgiftene ikke overstige 20 % av totale driftskostnader. Ellers kan det starte en syklus med uttalt gjeld der det meste av inntekten brukes til å finansiere de samme operasjonene.
Lag hyppige sitater
Til slutt, en fin måte å rydde opp i selskapets regnskap er utføre en jevnlig analyse av forholdet til leverandører. Det vil si aktivt søke beste priser og servicevilkår —overføring, betalingsmåte osv.— for å sikre at både produkter og tjenester er rimelige og konkurransedyktige i markedet.
Denne oppgaven tilsvarer innkjøpsnæringsområdet, som skal utføre en gjennomgang forpliktelse av leverandørens situasjon regelmessig og upartisk. Ellers kan betydelige forretningsmuligheter gå tapt og produksjonskostnadene kan øke.