Du har kanskje aldri hørt om Evernote før. Eller at du er en av dem som bruker dette digitale verktøyet. Uansett har det blitt en perfekt løsning for administrasjon av informasjon. Og med tanke på at det i dag er mye av det, og at vi jobber med en stor mengde av det, er det det rette instrumentet.
Hvis du vil vet hva Evernote er, hvilke bruksområder den har, fordelene den gir, og fremfor alt hvordan den brukes, må du ta en titt på all informasjonen vi har utarbeidet for deg. Og forresten, du kan lagre det i Evernote.
Hva er Evernote
Evernote er en instrument som lar deg lagre informasjon, både den du ser på Internett og den du lager selv. Med andre ord kan vi si at det er arbeidsområdet ditt i skyen, siden du kan lagre alt det som er viktig, eller som du trenger for å jobbe, nyte, slappe av osv. uten å alltid måtte bære pennstasjoner, plater eller bruke datamaskinens lagring.
Hva kan du spare? Flere dokumenter, fra websider, e-post, dokumenter, bilder, bøker ... Fordelen den har er at alt dette kan klassifiseres, på en slik måte at du vil ha en harddisk, men ekstern i skyen. I tillegg hjelper det deg å administrere all informasjon du mottar og som genereres, og du vil være i stand til å klassifisere bilder, lydbånd, videoer, bilder, dokumenter ... på samme sted.
Tenk deg for eksempel at du må dokumentere deg selv for en jobb. I stedet for å måtte kopiere alle koblingene til sider der det er informasjon, kan du få Evernote til å gjøre det for deg, i tillegg til å ta skjermbilder.
For hva bruker du det
Evernote kan virke som bare et notisblokk for deg. Men sannheten er at, selv om det først kunne betraktes slik, er det ikke lenger slik. Det har utviklet seg og fått flere funksjoner. Faktisk er det i dag i stand til å gjøre mange ting som:
Samle informasjon fra Internett
Som vi har nevnt, er det i stand til å lagre nettadressene til sidene du vil, men også gjøre Fang innhold, eller lagre tale- eller videonoter for å se dem senere.
Del informasjon med andre
Jobber du sammen med et team? Ingenting skjer, du kan få den informasjonen at du må se andre. Faktisk, her finner du to varianter: Hvis du har en gratis konto, vil du oppnå at andre ser den, men de vil ikke kunne redigere den; Hvis du har premium-kontoen, så vil de kunne se og redigere med alle de som deler dokumentet (eller selve mappen).
Du kan bruke den som en personlig dagbok
Eller notisblokk. Det er med andre ord ikke bare lagring å sette ting i; du har også muligheten for lage og skrive notater eller dokumenter (i andre må du opprette dokumentet før og deretter laste det opp til skyen).
Opprett et arbeidsområde
Ikke bare fordi den kan inneholde informasjon, men fordi Evernote tilbyr deg en e-postkonto som du kan bruke til å videresende alt det du vil lagres til den. At du har en viktig e-post og at du må lagre den og ikke gå deg vill? Vel, ingenting, du videresender den (eller du setter den som standard at alle e-poster blir videresendt til den e-posten), og så mottar Evernote den og lagrer den i mappen du vil ha.
Dermed, hvis det er arbeids ting, vil du alltid ha en sikkerhetskopi.
Du vil kunne skanne dokumenter
Hvem vil si, ikke sant? Det beste med Evernote er ikke bare at den skanner dokumentene, men at den gjenkjenner teksten og kan opprette et dokument eller en pdf med teksten (så du glemmer å måtte transkribere det som er i bildet).
Fordeler med å bruke Evernote
Nå som du vet hva Evernote er, og bruken du kan gi den, har du sikkert en ide om fordelene det gir deg i ditt daglige liv, ikke bare på arbeidsnivå, men også personlig. Men vi skal trekke frem de viktigste av dem:
Å få tilgang til dataene dine hvor som helst
Tenk deg at du har en datamaskin på jobben, og denne er ikke den samme som den du har hjemme. Du trenger imidlertid dataene til den aktuelle datamaskinen fordi du har lagret noe viktig og du har glemt å overføre det til en USB. Vel, Evernote er der fordi synkroniseres på alle datamaskiner der du har den legg til alle endringene du gjør.
Med andre ord vil du få tilgang til dataene dine fra hvilken som helst datamaskin, bare ved å bruke kontoen din.
Faktisk vil det ikke bare være tilgjengelighet mellom datamaskiner, det er også for Android, Windows Phone, Apple ...
Det er gratis
Vi kommer ikke til å fortelle deg at alt er gratis, fordi det ikke er sant, men å bruke det på alle enheter er det gratis. Problemet er at denne versjonen er "begrenset", men tilstrekkelig for personlig (eller til og med gjennomsnittlig profesjonell) bruk.
Når det trengs mer den har også betalte versjoner.
Du har en intern søkemotor
Så du trenger ikke å huske hvor du legger ting, eller med hvilket navn. Med en søkemotor kan du enkelt komme til det du leter etter. Og det vil vises i den tiden du vil tildele for å oppnå resultater.
Typer planer i Evernote
Hvis du går til hovedsiden til Evernote, vil du legge merke til at den har tre typer planer (selv om bare en er gratis). Disse er:
Evernote grunnleggende plan
Det er den gratis planen. Blant funksjonene vil den la deg lage kommentarer, legge ved pdfs, kvitteringer, filer og dokumenter; fanger opp nettsider; administrere Evernote-rommet ditt (unntatt søk i dokumenter eller sjekk versjoner av dokumenter); dele med andre ...
Selvfølgelig, husk det du har bare 60 MB månedlig belastning og du kan bare bruke to enheter med kontoen din (det lar deg ikke lenger).
Evernote Premium-plan
Konto 6,99 euro (7 euro) per måned. Dens funksjoner er noe høyere enn i den grunnleggende, siden det her vil tillate deg å søke i dokumentene, men ikke dele notater og notatbøker med noe medlem av selskapet ditt. Det lar deg heller ikke opprette arbeidsområder for å gjøre teamprosjekter, eller ha et verktøy med et virtuelt oppslagstavle, eller redigere notater i sanntid.
Her går den månedlige belastningen opp til 10 GB, og det har du ubegrensede enheter.
Evernote forretningsplan
For minst to brukere, og prisen er 13,99 (14) euro per måned per bruker (det vil si at hvis du er to, må du betale omtrent 28 euro sammen. Når det gjelder funksjonene, er de mye mer åpne ( du vil ha hele verktøyet) 2 GB per bruker og et ubegrenset antall samarbeidsområder.