Mange selskaper bruker en bedriftsidentitetsmanual blant interne dokumenter. Denne boken, mer eller mindre omfattende, er viktig for å opprettholde en rett bedriftsidentitet, uten variasjoner som kan påvirke kundene.
Men Hva er en bedriftsidentitetsmanual? Hvilke fordeler gir det deg? Hvordan lager du en? Hvis du vil vite alt om dette dokumentet, må du bare ta en titt på guiden vi har utarbeidet for deg.
Hva er en bedriftsidentitetsmanual
Det første du trenger å vite er hva begrepet bedriftsidentitetsmanual refererer til. I dette tilfellet snakker vi om et forretningsdokument som fastslår regler og retningslinjer som skal følges i selskapet for å tilby og opprettholde en visuell identitet for både kunder og arbeidere.
Med andre ord, hva det gjør er fastslå essensen av hvordan de grafiske elementene i merkevaren vil være og hvordan de skal brukes, både online og offline. Elementer som logotypen, farger, fonter ...
Disse manualene kan være veldig grunnleggende, spesielt for små bedrifter, eller store omfattende manualer i store selskaper. Og hvem bruker dem? Vel, selskaper som Vodafone, Endesa, Adidas ... De etablerer retningslinjene som skal følges, ikke bare med logoer, men i mange andre elementer som reklame i media, produkter, kataloger, skrivesaker, fjernsynsannonser, sosiale nettverk, dekorasjon av butikker osv.
Bedriftsidentitetsmanual vs merkehåndbok
Har du noen gang trodd at bedriftsidentitetsmanualen og merkehåndboken er de samme? Sikkert JA. Men virkeligheten er ganske annerledes.
Begge ting ser ut til å være omtrent det samme, men det er de ikke. Mens håndboken for bedriftsidentitet er fokusert på den grafiske delen av merkevaren, er den visuelle identiteten til merkevaren, merkehåndboken forblir ikke bare på «basen», men går mye dypere, og gjenspeiler til og med aspekter som ikke kan "berøres", for eksempel bedriftsverdier, tonefall, måte å kommunisere med potensielle kunder på og så videre.
Så når du bygger ett og annet dokument, selv om de kan gå hånd i hånd, forblir håndboken for bedriftsidentitet bare bare på grunnlag av hva merkenavnet er.
Fordeler
Ikke mange selskaper har en håndbok for bedriftsidentitet, og likevel har eksistensen av en, så vel som bruken av den, mange fordeler som du kanskje ikke har innsett. Vi oppsummerer dem:
Du vil spare tid og ressurser med håndboken for bedriftsidentitet
Tenk deg at du ansetter en person. Du gir henne en omvisning i selskapet og forteller henne alt hun trenger å vite om bedriftsidentitet ... Det tar tid, og også personen som lærer henne alt, kan ikke fungere under besøket til denne arbeideren.
Men hva om en ny arbeider kom uken etter? Du ville igjen kaste bort flere timer av tiden din, og med den ressurser du kan bruke til andre ting.
En håndbok for bedriftsidentitet lar deg kaste bort mindre tid, bare gi en kort presentasjon og skriv ned informasjonen du trenger for å gjøre jobben din riktig for selskapet.
Du har større konsistens
Ofte, spesielt med tiden, har folk en tendens til å glemme reglene som ble fulgt i begynnelsen. Det er som om vi ga et bredt erme til visse aspekter, og det til slutt tar sin toll på selskapet.
Derfor, for å unngå det, Å ha reglene og kommunikasjonen gjennom en håndbok for bedriftsidentitet hjelper ikke å glemme dem og å ha en rettferdig "målestokk" for alle.
Du gir et bedre image til kundene
Fordi ved å ha en håndbok for bedriftsidentitet, forteller du klientene at du bryr deg fordi det er en jevn drift av virksomheten og at du kommuniserer med arbeiderne dine slik at de er klar over alt de trenger å vite om selskapet.
Hvordan lage en håndbok for bedriftsidentitet
Med fokus på hvordan du skal lage en bedriftsidentitetsmanual, er det første du bør være tydelig på, hvilken type informasjon du trenger for å forberede den.
I dette tilfellet må det defineres, fordi vi snakker om elementer som ikke bør endres så ofte (siden det handler om at kunder forbinder merkevaren, ikke bytt dem annenhvert og tre):
- Snart.
- Farge palett.
- Typografier.
- Ikoner og symboler.
- Bildebank.
- Statister.
- Applikasjoner.
Alt dette er grunnleggende i en håndbok for bedriftsidentitet, men hva med strukturen? Vi bryter det ned for deg.
Strukturen i bedriftsidentitetsmanualen
Dette dokumentet må følge en ordre slik at all informasjon blir godt forstått og det ikke er tvil eller problemer når du bruker den i verkene eller i en applikasjon som utføres (fjernsyn, presse, reklametavler, etc.).
Strukturen vil være følgende:
Introduksjon til bedriftsidentitetsmanualen
Der den snakker om filosofien, verdiene, personligheten og tonen til merkevaren den har. Det er viktig å gjøre dette avsnittet klart, ettersom det er grunnlaget for å forstå årsaken til alt annet.
logo
Logoen er en grunnleggende del av merkevarens grafiske identitet. Av denne grunn, design, farger og bruk.
Noen aspekter som må reflekteres er for eksempel plassen som må være igjen rundt logoen slik at den ikke ser for belastet ut, eller maksimum og minimum av logoen uten at den slutter å lese eller ser for uskarp ut.
Også her kan det være en seksjon for variasjoner av logoen, for å se hvordan den ville se ut med forskjellige farger, formater, etc.
farger
Selv om vi tidligere har nevnt at fargene allerede er dekket i logoen, går det i dette tilfellet ned i fargene, spesielt fargeverdiene, som kan fastsettes mellom tre: RGB, CMYK, HEX eller Pantone (sistnevnte er den mest brukte fordi den tillater at fargen som brukes er den som faktisk skrives ut, i samme tonalitet).
Sammensetning
Sammensetningsseksjonen etablerer grunnleggende regler at designet må ha slik at det er konsistent med det du ønsker å oppnå visuelt fra merket.
ikoner
I tillegg til logoen er ikonene og andre elementer viktige, og bør følge stilen på logoen som helhet. Så her aspekter som er så forskjellige som størrelsen er spesifisert av disse vil fargene de vil ha når de ikke trykkes og når de trykkes, om de vil ha lyd eller ikke, hvis teksten de har endres, etc.
Imagery
I dette tilfellet snakker vi om Bildebank som selskapet vil ha på selve merket. De kan være fotografier, men også illustrasjoner, tegninger ... Alle må være av høy kvalitet og behandlet på riktig måte for å forbedre visjonen til merket.
Typografi
Til slutt har vi typografien, det vil si typen skrifttype som skal brukes i merkevaren. Her må viktige aspekter som skriftstørrelse, mellomromstype, om mørk og / eller lys bakgrunn skal brukes, om det vil være overskrifter (H1, H2, H3 ...) og avsnitt eller bare avsnitt, etc. bli detaljert her.
Hvis selskapet er stort, i tillegg til disse punktene i håndboken for bedriftsidentitet, er andre spesifikke inkludert for hver av applikasjonene som er tilgjengelige: for pressemedier, blader, webannonser, fjernsyn, sosiale nettverk, etc.
Er det tydeligere for deg nå hva bedriftsidentitetsmanualen er?