Når du skal presentere en virksomhet eller satsing, er forretningsplanen viktig. Men kanskje du ikke vet, ledere, investorer... foretrekker en annen type dokument for å vite levedyktigheten til en virksomhet: sammendraget. Eksempler på denne rapporten bidrar til å presentere adekvat, oppsummert og tilstrekkelig informasjon for de menneskene som ikke har tid å kaste bort.
Vil du at vi skal gi deg en hånd med det sammendraget? Vær så oppmerksom på informasjonen vi skal gi deg nedenfor.
Hva er et sammendrag
Før du snakker om eksempler på sammendrag, er det viktig at du har klare ideer om hva en av dem er.
Vi kan si at et sammendrag, også kalt en lederrapport, er en dokument der informasjon om de viktigste aspektene ved et prosjekt eller forretningsplan presenteres. Det er med andre ord en slags oppsummering hvor kun det viktigste tilbys for å ta en beslutning.
Målet er enkelt å forstå: det må gi den oppsummerte og viktigste informasjonen til en forretningsplan slik at personen som leser den med et øyeblikk får en ide om type virksomhet, hva som trengs og hva som er nødvendig. kan få med det. Og dermed ta avgjørelsen om det er noe levedyktig eller ikke.
Hvordan et sammendrag er bygget opp
Når du er klar over hva et sammendrag er, hvis du på noe tidspunkt trenger å lage et, må du kjenne strukturen. Og for å gjøre dette kan vi dele den inn i åtte forskjellige seksjoner. Disse er:
Innledning
Introduksjonen er en første visjon av virksomheten du har i tankene. Det er med andre ord en presentasjon for å sette den som leser rapporten inn i situasjonen på en slik måte at du vet hvilken type selskap eller virksomhet det vil være, hva målet er og hva fordelene er.
Husk at vi ikke snakker om noe som kommer til å bli veldig omfattende. Noen ganger er bare ett avsnitt mer enn nok.
Selskap og mulighet
I denne delen av rapporten bør du lage en oppsummering om selskapet (eller virksomheten som skal etableres), teamet, visjonen, oppdraget og målene til virksomheten (sistnevnte litt mer detaljert) og også typen kunder som vil være målgruppen din (så analysert som mulig).
Igjen, vi advarer deg om at det ikke bør være veldig lenge. Og det er det også Her må du presentere fordelene som prosjektet ditt vil ha for disse investorene eller lederne.
Bransje- og markedsanalyse
I dette tilfellet er det i den sammendragende delen viktig å ta hensyn til virkeligheten, det vil si å objektivt analysere situasjonen til bransjen og markedet, det vil si, trender, hvordan bedriften din passer, muligheter og risikoer, problemer, løsninger osv.
Du må med andre ord vite hva du skal gå inn på, og gi den informasjonen til fagfolkene som kan hjelpe deg med å gjøre det prosjektet til virkelighet.
Ledelse og drift
I denne delen av sammendraget må du gjøre det Fokuser på det du trenger for å komme videre med prosjektet. Men fokusert på personalet eller utstyret du skal ha.
Søknad og markedsføring
Dette er et av de viktigste punktene i denne rapporten. Og det er her du må fortelle den andre personen hva du skal gjøre og hvordan du skal gjøre det for å nå målene du satte deg i begynnelsen.
Det vil si at du må forklar planene du har for å starte den og hvordan du vil at virksomheten skal vokse. Selvfølgelig, ikke glem å ha en plan B for å snu ting i tilfelle ting ikke går som du forventet i begynnelsen.
Finansiell plan
En annen svært viktig del, og vi kan si at det er der mange legger størst vekt på, er økonomiplanen. Med andre ord, punktet der du skal snakke om penger, hva du trenger for å starte prosjektet.
Jo flere detaljer om hva pengene skal brukes til og hvordan de skal brukes, jo bedre vil ideen være for investoren, og han vil kunne se om virksomheten virkelig er gjennomførbar eller ikke.
Konklusjon
Konklusjonen er en oppsummering av alle punktene vi har snakket med deg om. Når fagfolk ikke har mye tid, er det her de kan se om de på forhånd er interessert i prosjektet (og derfor bruke tid på å lese det mer nøye).
Så, bare fordi det er slutten, ikke overse det.
kontakt
Avslutt alltid sammendraget med en kontakt slik at de kan ringe deg, skrive til deg eller besøke nettstedet ditt. Det viktige er at personen kontakter deg og du gir dem midler til det.
Husk det De fleste sammendragene er faktisk forkortede rapporter om forretningsplaner.
Eksempler på sammendrag
For at du skal forstå mye bedre hva et sammendrag er, har vi sett etter noen eksempler.
Den første av dem finner du på Venngage, et nettsted som har et eksempel på en sammendragsmal for en forretningsplan. Den er på engelsk, men den vil gi deg en ide om hvordan du strukturerer informasjonen.
Du kan finne den her.
Når det gjelder nettstedet Example.de de tilbyr deg en annen måte å bygge ledelsesrapporten på, basert på punkter eller bindestreker som passer inn i hver av delene vi har nevnt tidligere.
Du ser denne her.
Til slutt, et annet eksempel på en executive summary som vi kan legge igjen er også på Venngage, hvor du kan se et eksempel på forretningsnivå, med en enkel design. Faktisk kan du på nettet se etter flere alternativer for å inspirere deg og samtidig se hvordan informasjonen er organisert (selv om den er på engelsk).
Du har det her.
Nå har du klarere ideer om sammendraget og eksempler på det. Vi anbefaler at du ser det som en oppsummering av forretningsplanen, siden du får informasjonen nøyaktig fra den. Har du flere spørsmål om disse?