ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ શું છે

જ્યારે તમારી પાસે ઇકોમર્સ અથવા ભૌતિક સ્ટોર હોય, ત્યારે તમે જાણો છો કે તમારી પાસે રહેલી પ્રથમ જરૂરિયાતોમાંની એક સ્ટોક મેનેજમેન્ટ કરવાની રહેશે, એટલે કે, કંપની પાસેની બધી સામગ્રી (માનવ, શારીરિક ...) ની છે. .

જો તમને ખબર નથી ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ શું છે, અથવા કંપનીના સારા કામમાં તેનું મહત્ત્વ છે, તમારે આ માહિતી વાંચવી પડશે જ્યાં તમને allભી થયેલી બધી શંકાઓનો જવાબ મળશે.

ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ શું છે

આરએઈ (રોયલ સ્પેનિશ એકેડેમી) શબ્દ સ્ટોક (અંગ્રેજી) ને "વેપારી મંડળ" તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને તે તે કંપનીઓ સાથે સંબંધિત છે કે જે વેપારી છે જે વેચવા માટે બનાવાયેલ છે અને તે વેરહાઉસ અથવા દુકાનમાં રાખવામાં આવે છે.

તેથી, અમે ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટને તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ તે સાધન જે કંપની પાસેના માલને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે તે ઉત્પાદનોને મુક્ત કરવાની દ્રષ્ટિએ પરિણામોને izeપ્ટિમાઇઝ કરવા જેથી અન્ય દાખલ થઈ શકે.

સ્ટોક મેનેજમેન્ટના ઉદ્દેશો

કંપનીઓ માટે સ્ટોક મેનેજમેન્ટ ખૂબ મહત્વનું છે, ખાસ કરીને તે લોકો માટે કે જેની સૂચિમાં વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદનો છે. જ્યારે વ્યવસાયમાં ભાગ્યે જ કોઈ ઉત્પાદનો હોય છે, ત્યારે સંચાલન કરવું ખૂબ જ સરળ છે. પરંતુ જેમ કે સૂચિ વિસ્તરે છે, તે વધુને વધુ જટિલ બને છે. તેથી, આ સાધનનો ઉપયોગ થાય છે.

હકીકતમાં, તેના ઉદ્દેશોમાં છે નીચે મુજબ:

• ઇન્વેન્ટરી પરિસ્થિતિ પર વિશ્વાસુ નિયંત્રણ રાખો.
• જરૂરી ન હોય તેવા નવા વેપારમાં રોકાણને ઓછું કરો.
• ઉત્પાદનોની વર્ગીકરણ કરો તેમાંથી દરેકની સ્થિતિ જાણવા માટે અને આ રીતે સામગ્રીની ખરીદીની યોજના બનાવો કે નહીં.
• એક રેકોર્ડ રાખો જે ખરીદી વિભાગ સાથે જોડાઈ શકે છે જેથી તેઓને ખબર પડે કે શું વેચી શકાય છે અને શું વેચી શકાતું નથી.

સ્ટોક પ્રકારો

તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે કઈ ઇન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ માટે વપરાય છે. જેની તમને હજી સુધી જાગૃતિ નથી, તે છે કે આને બે જુદી જુદી રીતે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે. એક તરફ, તમે તેમની પાસેના કાર્ય અનુસાર મૂલ્ય પ્રાપ્ત કરી શકશો; બીજી બાજુ, એક માપદંડ મુજબ (ઉદાહરણ તરીકે, કે તે ચોક્કસ રીતે, ચોક્કસ કુટુંબ, વગેરે).

તેના કાર્ય અનુસાર શેરને કેવી રીતે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે

જો આપણે તે પેદાશો પાસેના ફંક્શન પર ધ્યાન આપીએ તો, સ્ટોકનું વર્ગીકરણ કરવું જોઈએ:

• ન્યૂનતમ સ્ટોક. ગ્રાહકોની માંગને પહોંચી વળવા તમારે જરૂરી ઉત્પાદનોની વહેંચણી ટાળવાની જરૂર છે તે ન્યુનતમ શેરો છે.
• મહત્તમ સ્ટોક. તે તમારા સ્ટોરની મહત્તમ સંખ્યા છે જે તમારા વેરહાઉસને તૂટી પડ્યા વિના અથવા નુકસાન પહોંચાડ્યા વિના તમે કરી શકો છો કારણ કે તમે ચોક્કસ સમયમાં તેને છૂટકારો મેળવવા માટે સમર્થ હશો નહીં.
• સુરક્ષા સ્ટોક. આ પ્રકારના વર્ગીકરણમાં એવા ઉત્પાદનો શામેલ છે કે જેની આગાહીની જરૂર હોય, એટલે કે, એવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે તે ઉત્પાદન માટે અતિરિક્ત ઓર્ડર છે, અથવા જે વિનંતી કરવામાં આવી છે તેમાં વિલંબ છે.
• સરપ્લસ સ્ટોક. તે એવા ઉત્પાદનો છે જે એકઠા થયા છે અને હવે વેચ્યા નથી. આ સ્થાન લે છે અને તેથી તમારે ofફર્સ, ડિસ્કાઉન્ટ, વગેરેથી છૂટકારો મેળવવાનો પ્રયાસ કરવો પડશે.
• ડેડ સ્ટોક. તે તે સ્ટોક છે જે કોઈ પણ રીતે વેચવા માટે જાણીતો નથી. આ સ્થિતિમાં, જગ્યા અને નાણાંનો બગાડ ન થાય તે માટે તે સામાન્ય રીતે દૂર કરવામાં આવે છે.
• ચક્ર, સટ્ટાકીય અને મોસમી સ્ટોક. ઘણા કહે છે કે ત્યાં ત્રણ જુદા જુદા પ્રકારો છે, પરંતુ તમારી પાસેની કંપનીના આધારે, ત્રણને એકમાં જૂથબદ્ધ કરી શકાય છે. આ તે ઉત્પાદનો છે જે ગ્રાહકોની માંગને પહોંચી વળવા માટે સેવા આપે છે, કારણ કે તે તે સમયે (ચક્રની) માંગ કરે છે, કારણ કે એવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે તેઓ માંગ કરશે (સટ્ટાકીય) અથવા કારણ કે તે મોસમી છે અને વધુ માંગ છે (મોસમી) .

શેરને માપદંડ મુજબ કેવી રીતે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે

કોઈ ચોક્કસ માપદંડ મુજબ તમે ઉત્પાદનોને વર્ગીકૃત કરવા માંગતા હો તે ઇવેન્ટમાં, આ તદ્દન વૈવિધ્યસભર હોઈ શકે કારણ કે તમે તેના આધારે આ કરી શકો છો:

• La ઉત્પાદન સ્થાન, જો તેઓ સ્ટોકમાં છે, ઓર્ડર પર છે, અથવા બંધ છે.
• La ઉત્પાદન ઉપલબ્ધતા, એટલે કે, જો તે વેચી શકાય અથવા ગ્રાહકોએ તેઓ પાસે થોડા દિવસો રાહ જોવી પડશે. આ કિસ્સામાં, તમે માંગ પરના ઓર્ડર પર પણ વિચાર કરી શકો છો.
• La ઉત્પાદનોની શેલ્ફ લાઇફ, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે એવા ઉત્પાદનો છે જેનો સમય સમાપ્ત થાય છે અને તમારે શક્ય તેટલી વહેલી તકે છૂટકારો મેળવવો જોઈએ.

અલબત્ત, ત્યાં ઘણા વધુ માપદંડ છે જે તમને જુદા જુદા ઉત્પાદનના વર્ગીકરણો કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સ્ટોક મેનેજમેન્ટનો ખર્ચ

હવે જ્યારે તમે સ્ટોક મેનેજમેન્ટ વિશે થોડું વધારે જાણો છો, તમારે જાણવું જોઈએ કે વેચવા માટે વેપારી સ્ટોર રાખવી તે મફત નથી. તે કિંમત ચૂકવે છે જે ઉત્પાદનના આધારે વધુ કે ઓછા moreંચા હોઈ શકે છે.

સામાન્ય રીતે છે કંપનીના શેરમાં સામેલ ચાર મહત્વપૂર્ણ ખર્ચ: ઓર્ડર, જાળવણી, સંપાદન અને સ્ટોક વિરામની કિંમત.

Orderર્ડર કિંમત એ તે કિંમત છે જે તમે સપ્લાયર પાસેથી orderર્ડર કરવા માટે ખર્ચ કરે છે. અમે કહી શકીએ કે તે તે વ્યક્તિને ingર્ડર આપવા માટે ફી જેવી કંઈક છે, અથવા કારણ કે તેઓ તમને તમને જોઈતા ઉત્પાદનો મોકલે છે. પછી ત્યાં સંપાદન કિંમત હશે, જે તે જ વસ્તુ છે જેનો તમને ખર્ચ થાય છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, આ ફી દૂર કરવામાં આવે છે, કારણ કે તેઓ જે કરે છે તે તમને તે ઉત્પાદનોનો "ભાડુ" આપે છે, આ રીતે કે જો તમે તેને વેચો છો, તો તમારે જ તેમને તમારો હિસ્સો આપવો પડશે.

જાળવણી ખર્ચ સૌથી વધુ છે, કારણ કે અમે આ ઉત્પાદનોના કર્મચારીઓ, કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ, સ્ટોરેજ, અવમૂલ્યન ... ની દ્રષ્ટિએ ખર્ચ વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ. અને, છેવટે, આઉટ સ્ટોકની કિંમત એ પૈસા છે જે તમે ગુમાવશો જો તમે તે ઉત્પાદનમાંથી બહાર નીકળી ગયા હોત અને માંગ પૂરી કરી શકતા નથી.

સ્ટોક મેનેજમેન્ટ મોડેલો

હાલમાં સ્ટોક મેનેજમેન્ટના ઘણા મોડેલો છે. પરંતુ સત્ય એ છે કે હમણાં ફક્ત ત્રણ જ standભા રહેવાનું મેનેજ કરે છે. તેઓ જસ્ટ ટાઈમ, વિલ્સન મોડેલ અને એબીસી મોડેલ છે. તેમાંથી દરેકની પાસે મહત્વપૂર્ણ વિચિત્રતાઓની શ્રેણી છે જે તમારે જાણવું જોઈએ કે તમારા માટે કયું યોગ્ય છે.

સમય પર

તેમાંથી પ્રથમ, ફક્ત સમય જતાં, -ન-ડિમાન્ડ મોડ છે, એટલે કે જ્યારે કોઈ ઉત્પાદન માંગે છે, ત્યારે તે ઉત્પાદિત અને મોકલવામાં આવે છે, તે રીતે સંગ્રહ ખર્ચ, ઉત્પાદન અવમૂલ્યન, જાળવણી ખર્ચ ...

આ પ્રકારના મેનેજમેન્ટ મોડેલનું ઉદાહરણ કારના ઉત્પાદન માટે છે. તેમ છતાં ઘણી ફેક્ટરીઓ છે જેમાં કાર વેચવા માટે તૈયાર છે, તેમની પાસે બધા રંગો અથવા મ modelsડેલ્સ નથી, પરંતુ, જ્યારે તેઓ ઓર્ડર મેળવે છે, ત્યારે તે ગ્રાહકને મોકલવા માટે તેનું ઉત્પાદન શરૂ કરે છે.

અન્યની તુલનામાં ઘણા ફાયદાઓ હોવાને કારણે વધુ અને વધુ કંપનીઓ તેનો ઉપયોગ કરી રહી છે.

વિલ્સન મોડેલ

આ મોડેલ સપ્લાયર્સ માટે નિશ્ચિત orderર્ડર કિંમત સ્થાપિત કરે છે, જે પણ વિનંતી છે. આ રીતે, જો orderર્ડર મોટો છે, તો તે ફરીથી ગોઠવવામાં વધુ સમય લેશે, એવી રીતે કે તમે તે ખર્ચ પર બચત કરો. પરંતુ તે જ સમયે તમારે તે જાણવું જોઈએ જાળવણી ખર્ચને ટાળવા માટે વેપારી માલ ખૂબ જ ઝડપથી વેરહાઉસમાંથી નીકળી જશે.

તેથી, તે સપ્લાયરને થોડા ઓર્ડર આપવા માટે સંતુલન સ્થાપિત કરવા પર આધારિત છે, અને ઘણું ઉત્પાદન વેચે છે કે જેથી તે વેરહાઉસમાં રહે નહીં.

એબીસી મોડેલ

એબીસી મોડેલ વેપારીને ત્રણ અક્ષરોમાં વર્ગીકૃત કરે છે: એ, મૂલ્યવાન લોકો માટે; બી, જરૂરી અને નીચા મૂલ્ય માટે; અને સી, અસંખ્ય અને ખૂબ સસ્તા ઉત્પાદનો માટે.

આ રીતે, અગ્રતા સૌથી મહત્વપૂર્ણ માલને આપવામાં આવે છે, અને તે ખૂબ સરખા ન હોય તેવા અન્ય લોકોની તુલનામાં વધુ મૂલ્યવાન (એ) છે. અને જ્યારે સ્ટોકનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે માધ્યમ અથવા નીચીની તુલનામાં અગાઉના સમયમાં વધુ ખર્ચ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, કારણ કે તે ભૂતપૂર્વ છે જે નુકસાનના કિસ્સામાં વધુ નકારાત્મક પરિણામો આપી શકે છે.

સ્ટોક મેનેજ કરવા માટે સ Softwareફ્ટવેર

અમારા લેખને સમાપ્ત કરવા માટે, અમે તમને કંઇક વ્યવહારુ છોડવા માંગીએ છીએ કે, જો તમારી પાસે કોઈ વ્યવસાય હોય અને સ્ટોક મેનેજમેન્ટને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર હોય, તો તમે પ્રોગ્રામ અથવા સ softwareફ્ટવેર દ્વારા સરળતાથી સ્ટોકનું સંચાલન કરી શકો છો.

સૌથી વધુ વપરાયેલ નીચે મુજબ છે:

એસએપી સાથે સ્ટોક મેનેજમેન્ટ

તે એક કમ્પ્યુટર સ softwareફ્ટવેર છે જેનો ઉપયોગ ખાસ કરીને કંપનીઓમાં થાય છે. તમે નિયંત્રિત કરી શકો છો માનવ, નાણાકીય, તર્કસંગત, ઉત્પાદક સંસાધનો ... શું આ સાધન સંપૂર્ણ બનાવે છે. એકમાત્ર વસ્તુ જે શીખવાનું સરળ નથી, ઓછામાં ઓછું પહેલા.

એક્સેલ સાથે સ્ટોક મેનેજમેન્ટ

એક્સેલ પ્રોગ્રામ, ક્યાં તો માઇક્રોસોફ્ટ Officeફિસ પેકેજમાંથી અથવા વૈકલ્પિક પ્રોગ્રામ્સમાંથી એક કે જેની પાસે સ્પ્રેડશીટ છે, સ્ટોક મેનેજમેન્ટ માટે તમારી પાસે બીજા વિકલ્પો છે.

તેની સાથે તમે કરી શકો છો તમારી પાસેના ઉત્પાદનો, તેમની લાક્ષણિકતાઓ, ભાવ સાથે ઇન્વેન્ટરીઓ તૈયાર કરો ... એવી રીતે કે તમે હંમેશાં જાણો છો કે તમારી પાસે દરેક ક્ષણમાં શું છે.

નિ onlineશુલ્ક andનલાઇન અને પેઇડ પ્રોગ્રામ્સ

અંતે, તમારી પાસે programsનલાઇન પ્રોગ્રામ્સ છે જે તમને તમારી કંપનીના સ્ટોકની રેકોર્ડ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે અને જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તેને સુધારવામાં સમર્થ થવા માટે. આ રીતે, તમારી પાસે તે "મેઘ" માં હશે અને તમે તેને પ્રત્યક્ષ સમયે જોઈ શકશો.