ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે અને તેના શું ફાયદા છે?

જેમ જેમ ટેક્નોલોજી, ઈન્ટરનેટની પ્રગતિ અને સમાજમાં પરિવર્તન આવતું જાય છે, તેમ નવા વ્યાવસાયિકો ઉભરી આવે છે જે અન્યને બાજુ પર રાખે છે. શું તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે સાંભળ્યું છે? કદાચ તમે એ વિશે જાહેરાતો જોઈ હશે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ઑનલાઇન માસ્ટર?

આ ક્ષણે સૌથી વધુ પ્રશંસા કરાયેલ પ્રોફાઇલ્સમાંની એક પ્રોજેક્ટ મેનેજરની છે. પરંતુ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે? કારણ કે તે મહત્વપૂર્ણ છે? અને તમારે તાલીમ લેવાની શું જરૂર છે? અમે તમને બધું સમજાવીએ છીએ.

ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે

જો તમે ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે પહેલાં ક્યારેય સાંભળ્યું ન હોય, તો પછી તમે એક એવી પદ્ધતિ ગુમાવી રહ્યાં છો જે તમને સૌથી વધુ ઉત્પાદકતા આપી શકે છે. આ શબ્દ એનો ઉલ્લેખ કરે છે પ્રક્રિયા કે જેના દ્વારા તમે પ્રોજેક્ટ્સને મેનેજ કરવાનું શીખો જેથી તે ઝડપથી અને તે જ સમયે લવચીકતા સાથે પૂર્ણ થાય.

પ્રથમ વ્યાખ્યા, અને કદાચ પણ આ શબ્દ પ્રથમ વખત દેખાયો, જેને એજીલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે એજીલ મેનિફેસ્ટોમાં હતો, જ્યાં તેઓએ સ્પષ્ટ કર્યું કે ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચાર સિદ્ધાંતો દ્વારા સંચાલિત છે:

પ્રક્રિયાઓ અને સાધનો પર વ્યક્તિઓ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ

વ્યાપક દસ્તાવેજીકરણ પર ચાલતું સોફ્ટવેર

કરાર આધારિત વાટાઘાટો પર ગ્રાહક સાથે સહયોગ

યોજનાને અનુસરીને બદલાવનો પ્રતિસાદ આપવો

ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શા માટે મહત્વનું છે?

કારણ કે વ્યવસાય અને કામની દુનિયા સતત બદલાતી રહે છે, ઉત્પાદનો અને સેવાઓને ઝડપથી, લવચીક રીતે અને સૌથી ઉપર, સ્પર્ધાત્મક રીતે વિકસાવવામાં સક્ષમ બનવું એ એક આવશ્યકતા બની ગઈ છે. અને આ સરળ બાબત નથી. આ કારણોસર, આ પ્રકારની પદ્ધતિ વધુને વધુ મહત્વપૂર્ણ બની રહી છે, તેથી જ તેઓને નોકરીની ઓફરમાં પોતાને વિનંતી કરવામાં આવે છે.

એક ક્ષણ માટે કંપનીની કલ્પના કરો. શરૂઆત કરતી વખતે, તે સામાન્ય છે કે તમારી પાસે બહુ ઓછા પ્રોજેક્ટ છે અને થોડા કામદારો સાથે તમે તેને હાથ ધરી શકો છો. પરંતુ, જેમ જેમ તે વધે છે, તેને વધુ ભાડે રાખવાની અને કાર્ય ટીમો બનાવવાની જરૂર છે જે કાર્ય હાથ ધરે છે.

કેટલીકવાર, વધુ વર્કલોડનો અર્થ એ નથી કે તમારે નવા કર્મચારીઓનો આશરો લેવો પડશે, પરંતુ એવી પધ્ધતિઓ હાથ ધરવા માટે કે જે ટીમોને પ્રોજેક્ટ પર ઝડપથી અને ચપળતાથી કામ કરવા માટે સક્ષમ બનાવે જેથી તેઓને ઓછા સમયમાં પૂર્ણ કરી શકાય. પ્રાપ્ત પરિણામોની ગુણવત્તા.

અન્ય શબ્દોમાં, અમે આયોજન, સંગઠન સુધારવા અને સમય અને નિષ્ફળતાનો વ્યય ટાળવા માટે મદદરૂપ એવા પગલાંઓની શ્રેણી સ્થાપિત કરવા વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ જે બાકીની ટીમમાં વિલંબ કરે છે.

કેવી રીતે ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કામ કરે છે

ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સમજવું મુશ્કેલ નથી. આ માટે, શું કરવામાં આવે છે કાર્ય ટીમો પર આધાર રાખે છે જેમાં પ્રોજેક્ટને નાના તબક્કામાં વહેંચવામાં આવે છે એવી રીતે કે દરેક એક ભાગ કરે છે અને પછી તે કાર્યના દરેક અપડેટનું પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે કે ક્લાયંટ જે શોધી રહ્યો છે તે તે છે કે કેમ અને જો નહીં, તો નાના ટુકડાઓ (મોટાને બદલે) સાથે કામ કરવા માટે સક્ષમ થવા માટે. સમસ્યાને વધુ ઝડપી અને સરળ ઉકેલવા માટે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આપણે આ વિશે વાત કરી શકીએ છીએ પદ્ધતિ ચાર તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે:

• વિભાગ. જ્યાં હાથ ધરવાના કાર્યોને વિભાજિત કરવામાં આવે છે અને તેને પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદા આપવામાં આવે છે.
• નોકરી. જ્યાં દરેક તેને અનુરૂપ ભાગ સાથે કામ કરે છે.
• પરીક્ષણ. દરેક અને દરેક ભાગોને એકસાથે મૂકવા અને તે જોવા માટે કે શું તેઓ એકસાથે ફિટ છે અને શું તે ખરેખર ક્લાયન્ટને જોઈએ છે.
• અંત. અંતિમ સ્વીકૃતિ માટે ક્લાયન્ટ સમક્ષ તે પ્રોજેક્ટની અંતિમ રજૂઆત હશે.

આનો અર્થ એ નથી કે દરેકનો એક જ તબક્કો છે. ઉદાહરણ તરીકે, પરીક્ષણના કિસ્સામાં, જો કામ ચાલુ રાખવા માટે ફેરફારો કરવામાં આવે તો ઘણી મીટિંગ્સ યોજી શકાય છે. અને તે એ છે કે, કેટલીકવાર, પ્રથમ મીટિંગમાં પરિણામી પ્રોજેક્ટ ચપળ પ્રોજેક્ટમાં સમાપ્ત થઈ શકતો નથી કારણ કે જ્યાં સુધી તેને પૂર્ણ માનવામાં ન આવે ત્યાં સુધી ઘણા પરીક્ષણો હાથ ધરવામાં આવે છે.

આમ, કાનબન, સ્ક્રમ, લીન અને અન્ય ઘણી પદ્ધતિઓ દ્વારા, ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજર સમયસર પરિણમે છે પરંપરાગત પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ કરતાં ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે.

જેના ફાયદા છે

તેમાં કોઈ શંકા નથી કે એક ટીમ છે જે કરી શકે છે હાથ ધરવાના કાર્યોને પેટાવિભાગ કરીને પ્રોજેક્ટ્સ હાથ ધરવા તેને ઓછા સમયમાં પૂર્ણ કરવું એ કોઈપણ કંપનીનું સ્વપ્ન હોય છે. પરંતુ આ હાંસલ કરવા ઉપરાંત, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના અન્ય ઘણા ફાયદા છે જેમ કે:

• પરિણામોમાં સુધારો. ટીમના તમામ સભ્યોને સામેલ કરીને અને તેમનો ભાગ ભજવીને, તમે વધુ સારા પરિણામો મેળવો છો કારણ કે દરેક વ્યક્તિ કામ કરવા માટે "એક પર" છે.
• વધુ સંતુષ્ટ ગ્રાહકો. ગ્રાહકની કાળજી લેવી જ જોઇએ. અને જો તમે કંઈક માટે પૂછો છો, તો તે ઉચ્ચ ગુણવત્તા સાથે કરવાનો પ્રયાસ કરો. પરંતુ જો તમે તેને ઝડપથી અને સારી રીતે કાળજી પણ તેને આપો, તો તે વધુ ખુશ થશે.
• કાર્યકરોને પ્રોત્સાહિત કરો. કારણ કે તેમાંના દરેકને તે ટીમ અને કંપનીનો ભાગ અને મહત્વપૂર્ણ લાગે છે. શું તમને તે સ્થાન પ્રત્યે વધુ વફાદાર બનાવે છે જ્યાં તેઓ તમને વધુ એક અનુભવ કરાવે છે.
• ખર્ચમાં ઘટાડો. તમે માત્ર વધુ લોકોને રાખવાનું ટાળો છો, પરંતુ તમે નિષ્ફળતાઓ અને ભૂલોની સંભાવનાને પણ ઘટાડી શકો છો, કારણ કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે તેઓએ શું કરવાનું છે.

ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજર કેવી રીતે બનવું

અમે તમને પહેલા કહ્યું છે તેમ, ઘણી જોબ ઑફર્સ વ્યાવસાયિકોને વિનંતી કરે છે અને ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં નિષ્ણાતો જે તેને એવી નોકરી બનાવે છે જેમાં નોકરીની તકો હોઈ શકે છે. જો આપણે એ પણ ઉમેરીએ કે આ કામદારોનો પગાર દર વર્ષે 38000 યુરો અથવા તેનાથી વધુ હોઈ શકે છે, અને હજુ પણ કોઈ સ્પર્ધા નથી, તો તે એક સુવર્ણ તક બની જાય છે.

પરંતુ, આ ઑફર્સ માટે અરજી કરવા માટે, પૂરતી તાલીમ જરૂરી છે. અને આ અર્થમાં તમારી પાસે ઑનલાઇન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં માસ્ટર ડિગ્રી ઉપલબ્ધ છે. પૂર્વ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં માસ્ટર ડિગ્રી તે તમને કેટલાક શ્રેષ્ઠ વ્યાવસાયિકો સાથે તાલીમ આપવા દેશે.

જેવા વિષયો પ્રોગ્રામ અને પ્રોજેક્ટ પોર્ટફોલિયો મેનેજમેન્ટ, વ્યૂહાત્મક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને નવીનતા અથવા ચપળ સંચાલનનો ઉપયોગ કરીને પરંપરાગત અને આધુનિક પદ્ધતિઓનું જ્ઞાન આ તાલીમમાં આવરી લેવામાં આવેલા કેટલાક વિષયો છે.

બદલામાં, એકવાર તમે માસ્ટર ડિગ્રી પાસ કરી લો, પછી તમે અરજી કરી શકો છો જોબ ઑફર્સ જ્યાં તેઓ આ પ્રકારની તાલીમની વિનંતી કરે છે, જેમ કે ટીમ લીડર (અથવા ટીમ લીડર), PMO કન્સલ્ટન્ટ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ડિરેક્ટર વગેરે. અને તે એ છે કે તે જ્ઞાનને મજબૂત કરવા માટે તમારી પાસે સૈદ્ધાંતિક ભાગ ઉપરાંત વ્યવહારુ ભાગ પણ હશે.

શું હવે તમારા માટે સ્પષ્ટ છે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે?