ઘરેથી કામ કરવા માટેની આવશ્યક ટીપ્સ

શું તમે તેમાંથી એક છો જેઓ ઘરેથી કામ કરે છે? ઘણા લોકો માટે તે એક આદર્શ નોકરી છે કારણ કે તેઓ એક જ સમયે ટ્રાફિક જામ, પાર્કિંગ અને અમને ગમતા હોય કે ન ગમે, સહકર્મીઓનો ભોગ બન્યા વિના ઘર, પરિવાર અને કામની સંભાળ રાખી શકે છે. પરંતુ, અમે તમને ઘરેથી કામ કરવા માટે કેટલીક આવશ્યક ટિપ્સ આપીશું?

આ રીતે તમે તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરશો અને તે જ સમયે, તમારું પ્રદર્શન વધારશો. શું આપણે શરૂઆત કરીએ?

કામ કરવા માટે યોગ્ય જગ્યા

તમારે ઘરેથી કામ કરવા માટે પ્રથમ વસ્તુની જરૂર છે તે કરવા માટે જગ્યા હોવી જોઈએ. અને તમે જે કાર્ય હાથ ધરો છો તેના આધારે, આ વધારે અથવા ઓછું હશે.

સામાન્ય રીતે, એક ટેબલ અને ખુરશી પૂરતી હશે. પરંતુ સંભવ છે કે તમારા કાર્ય માટે તમારે વિક્ષેપો ટાળવા અથવા ખલેલ ન પહોંચવા માટે વધુ અલગ જગ્યાએ રહેવાની જરૂર છે.

તેથી, તમારા ઘરમાં એવી જગ્યા શોધવાનો પ્રયાસ કરો જે શાંત હોય, સારી લાઇટિંગ હોય, વેન્ટિલેટેડ હોય અને તમે સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખો.

બાદમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે, સમય જતાં, તે ખૂબ જ શક્ય છે કે વસ્તુઓ તેમાં એકઠા થઈ જશે અને અંતે તમે તે સ્થાને રહીને અભિભૂત થશો. (અને તે તેના કરતા નાનું જુઓ).

સંચાર સાધનો (અને સમયપત્રક) પસંદ કરો

જો તમે એક ટીમ તરીકે કામ કરો છો, અથવા અન્ય લોકોનું સંકલન કરો છો, તો સંચાર એવી વસ્તુ છે જે દરેક સમયે હાજર હોવી જોઈએ. સૌથી ઉપર કારણ કે તમારે તેમને માહિતગાર રાખવાના છે અને તે જ સમયે, તેઓ તમને માહિતગાર પણ રાખે છે.

જો કે, જો અમે આખો દિવસ વાતચીત કરવામાં વિતાવીએ તો અમે કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકીશું નહીં. તેથી ઘરેથી કામ કરવા માટેની એક આવશ્યક ટીપ્સ એ છે કે બે મૂળભૂત મુદ્દાઓ સ્થાપિત કરવા:

સંચાર સાધનો. એટલે કે, જો તમે ગૂગલ મીટ, ઝૂમ, ઈમેલ, વોટ્સએપ કે ટેલિગ્રામ ગ્રુપનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો... જો એક નિષ્ફળ જાય તો તમારી પાસે ઓછામાં ઓછી બે સંચાર ચેનલો હોવી જરૂરી છે. અને જો તમારી પાસે સાપ્તાહિક મીટિંગ હોય, તો તે વિડિઓ કૉલ્સ માટે વધુ એક.

સંચાર શેડ્યૂલ. આ કંઈક આવશ્યક છે. કારણ કે હા, ઈમેલ કે સંચારના માધ્યમોથી વાકેફ રહેવું ખૂબ જ સારું છે; પરંતુ જો અંતમાં કોઈપણ સમયે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો તમે કામથી ડિસ્કનેક્ટ થશો નહીં; અને તમે પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો નહીં અને વધુ ઉત્પાદક બની શકશો નહીં. તેથી વાતચીત કરવા માટે સવારે અને બપોરે થોડા કલાકો સૂચવવાનું શ્રેષ્ઠ છે, અને બાકીનો સમય કામ પૂર્ણ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં પસાર કરો.

એક નિત્યક્રમ ગોઠવો

ઉપરોક્ત સાથે સંબંધિત, હકીકત એ છે કે તમે ઘરેથી કામ કરો છો તેનો અર્થ એ નથી કે તમારી પાસે શેડ્યૂલ નથી. હકીકતમાં, તમે કરી શકો તે શ્રેષ્ઠ વસ્તુ છે. અલબત્ત, તે ઘરની બહાર કામ કરતાં કંઈક વધુ લવચીક છે.

અને તે મહત્વનું છે કે તમે દિનચર્યા સ્થાપિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, દરરોજ એક જ સમયે ઉઠો, સફાઈની ટૂંકી દિનચર્યા કરો, કસરત કરો, નાસ્તો કરો અને કામ પર જાઓ. સમય જતાં તમારું શરીર તેની આદત પામશે અને કામકાજ હાથ ધરવા વધુ તૈયાર થશે.

ઠીક છે જેમ ઊઠવાનો નિત્યક્રમ હોય છે, તેમ તમારે ભોજન વચ્ચે આરામ કરવા, કામ બંધ કરવા વગેરેનો પણ દિનચર્યા હોવો જોઈએ. સામાન્ય રીતે, જ્યારે તમે ઘરેથી કામ કરો છો ત્યારે તમે આખો દિવસ કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો; અને આનાથી તમે સમય જતાં બળી જશો અને તમારી ઉત્પાદકતા ન્યૂનતમ (અથવા શૂન્ય) પર આવી જશે.

તે માટે, તમે ક્યારે કામ કરવાનું શરૂ કરો છો અને ક્યારે રોકવાના છો તે સમય સેટ કરો. યાદ રાખો કે ડિસ્કનેક્ટ કરવું અને તમારા માટે સમય કાઢવો એ તમને વધુ અને વધુ સારું પ્રદર્શન કરવામાં પણ મદદ કરશે.

કાર્ય સૂચિ બનાવો

બીજા દિવસે તમારે જે કાર્યો કરવાની જરૂર છે તેની યાદી બનાવવામાં દિવસનો છેલ્લો અડધો કલાક પસાર કરો. હળવા રાશિઓ સાથે ભારે રાશિઓને જોડવાનો પ્રયાસ કરો. અને તે છે કે, જો કે એવી ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે હંમેશા સૌથી કંટાળાજનક વસ્તુઓ સવારે સૌથી પહેલા કરોજો તમે તેમને જોડશો તો તમે વધુ ઉત્પાદક અનુભવ કરશો કારણ કે તમે જોશો કે તમે તેમની સાથે પ્રગતિ કરી રહ્યા છો. અને અમારો વિશ્વાસ કરો જ્યારે અમે તમને કહીશું કે તે તમને સારું અનુભવશે.

અમે જાણીએ છીએ કે બીજા દિવસે અણધારી ઘટનાઓ બની શકે છે અથવા તમારે અન્ય બાબતોનું ધ્યાન રાખવું પડશે. આ થઈ શકે છે. પરંતુ આ માટે અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ કેસો માટે થોડો ફ્રી સમય છોડો.

જો અંતમાં તેમાંથી કંઈ ન આવતું હોય, તો વધુ સારું, કારણ કે તમે કામ વહેલું પૂરું કરી શકો છો, અથવા તો બીજા દિવસે પણ આગળ વધી શકો છો.

હા, ધ્યાનમાં વિરામ લેવાનું યાદ રાખો, તમારી પાસે અપોઈન્ટમેન્ટ વગેરે. જેથી તમારે જે કરવાનું છે તેનાથી ભરાઈ ન જાય.

કલાકોના બ્લોકમાં કામ કરો

આ અર્થમાં, શ્રેષ્ઠ પરિણામો આપતી તકનીકોમાંની એક પોમોડોરો તકનીક છે, જેમાં સીધા 25 મિનિટ કામ કરવું, 5 મિનિટ આરામ કરવો અને ફરી શરૂ કરવું શામેલ છે. તેથી 4 ના બ્લોકમાં, જ્યારે તમે આરામ કરી શકો, પાંચ મિનિટને બદલે, વીસ.

શરૂઆતમાં તે મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ જો તમે લગભગ 20-30 દિવસ સુધી આ દિનચર્યા જાળવી રાખો છો, તો આખરે તમારા શરીરને તેની આદત પડી જશે. અને એટલું જ નહીં, પરંતુ જ્યારે કામ કરવાની વાત આવે ત્યારે તમે વધુ ઉત્પાદક અને ઝડપી પણ અનુભવશો. તમારી પાસે એકમાત્ર સમસ્યા એ હકીકત છે કે અણધારી ઘટનાઓ અથવા નોકરીઓ ઊભી થાય છે જે આ તકનીકને અનુકૂલિત કરી શકાતી નથી.

આરામ કરવો એ સમય બગાડવાનો નથી

ઘણી વખત આપણે વિચારીએ છીએ કે ઘરે કામ કરવું એ એક સોદો છે, કારણ કે તમે જ્યારે ઈચ્છો ત્યારે આરામ કરી શકો છો, તમારી પાસે તમારા પર નિયંત્રણ રાખવા માટે “બોસ” નથી… પરંતુ વાસ્તવમાં એવું નથી. અને ઘરમાં કામ કરતા અવરોધોમાંથી એક છે આરામ ન કરવો અને હંમેશા કામ પર રહેવું.

સારું, દસ, બાર કે ચૌદ કલાક કામ કરવું એ તમને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે નહીં. આ એવી સ્થિતિ છે જે તમે થોડા સમય માટે જાળવી શકશો. પરંતુ વહેલા અથવા પછીથી, તે તમને સમાપ્ત કરશે. તમારા માટે સમય ન હોવાથી તમને ખરાબ લાગશે; તમે વિચારવા લાગશો કે કામ એક બોજ છે, અને તમારા પ્રદર્શનને ન્યૂનતમ સુધી ઘટાડશે. અથવા તમે ફક્ત કામ કરવા માંગતા નથી.

આને થતું અટકાવવા માટે, તમારે નવેસરથી ઉર્જા સાથે કામ પર પાછા આવવા માટે દર X મહિને (થોડા દિવસો કે અઠવાડિયામાં) રોજેરોજ વિરામ લેવો જોઈએ.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઘરેથી કામ કરવા માટે ઘણી આવશ્યક ટીપ્સ છે. મહત્વની વાત એ છે કે તમે કામ કરવાથી ડૂબી ગયા વિના અથવા તમારા માટે સમય ન મેળવીને તમારા માટે સમય સાથે કામના સમયનું સમાધાન કરો છો. શું તમે કોઈ વધુ ટીપ્સ વિશે વિચારી શકો છો જે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ?