જ્યારે તમારે કોઈ વ્યવસાય અથવા સાહસ રજૂ કરવું હોય, ત્યારે વ્યવસાય યોજના મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ કદાચ તમે જાણતા નથી, અધિકારીઓ, રોકાણકારો... પસંદ કરે છે વ્યવસાયની સધ્ધરતા જાણવા માટેનો અન્ય પ્રકારનો દસ્તાવેજ: એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ. આ અહેવાલના ઉદાહરણો એવા લોકો માટે પર્યાપ્ત, સારાંશ અને પર્યાપ્ત માહિતી પ્રસ્તુત કરવામાં મદદ કરે છે જેમની પાસે બગાડવાનો સમય નથી.
શું તમે ઈચ્છો છો કે અમે તમને તે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ સાથે હાથ આપીએ? પછી અમે તમને નીચે આપેલી માહિતી પર ધ્યાન આપો.
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ શું છે
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશના ઉદાહરણો વિશે વાત કરતા પહેલા, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારી પાસે તેમાંથી એક શું છે તે વિશે સ્પષ્ટ વિચારો હોય.
અમે કહી શકીએ કે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ, જેને એક્ઝિક્યુટિવ રિપોર્ટ પણ કહેવાય છે, એ છે દસ્તાવેજ જેમાં પ્રોજેક્ટ અથવા વ્યવસાય યોજનાના સૌથી મહત્વપૂર્ણ પાસાઓની માહિતી રજૂ કરવામાં આવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એક પ્રકારનો સારાંશ છે જ્યાં નિર્ણય લેવા માટે માત્ર સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓની ઓફર કરવામાં આવે છે.
ઉદ્દેશ્ય સમજવા માટે સરળ છે: તેમાં વ્યવસાય યોજનાની સારાંશ અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી આપવી પડશે જેથી કરીને, એક નજરમાં, જે વ્યક્તિ તેને વાંચે છે તેને વ્યવસાયના પ્રકાર, શું જરૂરી છે અને શું છે તેનો ખ્યાલ આવે. જરૂર છે. તેની સાથે મેળવી શકો છો. અને આ રીતે નિર્ણય લો કે તે કંઈક સધ્ધર છે કે નહીં.
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશની રચના કેવી રીતે થાય છે
એકવાર તમે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ શું છે તે વિશે સ્પષ્ટ થઈ ગયા પછી, જો તમને કોઈ પણ સમયે એક બનાવવાની જરૂર હોય, તો તમારે તેની રચના જાણવાની જરૂર છે. અને, આ કરવા માટે, આપણે તેને આઠ જુદા જુદા વિભાગોમાં વહેંચી શકીએ છીએ. આ છે:
પરિચય
પરિચય એ તમારા ધ્યાનમાં હોય તે વ્યવસાયની પ્રથમ દ્રષ્ટિ છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એ છે રિપોર્ટ વાંચતી વ્યક્તિને પરિસ્થિતિમાં મૂકવા માટે રજૂઆત એવી રીતે કે તમે જાણો છો કે તે કયા પ્રકારની કંપની અથવા વ્યવસાય હશે, ઉદ્દેશ્ય શું છે અને ફાયદા શું છે.
ધ્યાનમાં રાખો કે અમે એવી કોઈ વસ્તુ વિશે વાત કરી રહ્યા નથી જે ખૂબ વ્યાપક હશે. ક્યારેક માત્ર એક ફકરો પર્યાપ્ત કરતાં વધુ છે.
કંપની અને તક
રિપોર્ટના આ ભાગમાં તમારે કંપની (અથવા બિઝનેસ સેટઅપ કરવાનો છે), ટીમ, ધંધાના વિઝન, મિશન અને ઉદ્દેશ્યો (બાદમાં થોડી વધુ વિગતવાર) અને ક્લાયન્ટના પ્રકાર વિશે સારાંશ બનાવવો જોઈએ. તમારા પ્રેક્ષકો હશે. ઉદ્દેશ્ય (શક્ય તરીકે વિશ્લેષણ).
ફરીથી, અમે તમને ચેતવણી આપીએ છીએ કે તે ખૂબ લાંબુ ન હોવું જોઈએ. અને તે પણ છે અહીં તમારે તમારા પ્રોજેક્ટને તે રોકાણકારો અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સ માટેના લાભો રજૂ કરવા આવશ્યક છે.
ઉદ્યોગ અને બજાર વિશ્લેષણ
આ કિસ્સામાં, એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ વિભાગમાં વાસ્તવિકતા પર ધ્યાન આપવું મહત્વપૂર્ણ છે, એટલે કે, ઉદ્યોગ અને બજારની પરિસ્થિતિનું ઉદ્દેશ્યપૂર્વક વિશ્લેષણ કરવું, એટલે કે, વલણો, તમારો વ્યવસાય કેવી રીતે ફિટ થશે, તકો અને જોખમો, સમસ્યાઓ, ઉકેલો, વગેરે.
બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે જાણવું પડશે કે તમે શું મેળવવા જઈ રહ્યા છો, અને તે પ્રોફેશનલ્સને તે માહિતી આપવી જોઈએ જે તમને તે પ્રોજેક્ટને વાસ્તવિકતા બનાવવામાં મદદ કરી શકે.
સંચાલન અને કામગીરી
તમારા એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશના આ વિભાગમાં તમારે કરવું પડશે પ્રોજેક્ટને આગળ વધારવા માટે તમારે શું કરવાની જરૂર છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. પરંતુ તમારી પાસે જે સ્ટાફ અથવા સાધનો હશે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.
એપ્લિકેશન અને માર્કેટિંગ
આ અહેવાલના સૌથી મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ પૈકી એક છે. અને આ તે છે જ્યાં તમારે બીજી વ્યક્તિને જણાવવું જોઈએ કે તમે શું કરવા જઈ રહ્યા છો અને તમે શરૂઆતમાં નક્કી કરેલા ઉદ્દેશો હાંસલ કરવા માટે તે કેવી રીતે કરવા જઈ રહ્યા છો.
એટલે કે, તમારે કરવું પડશે તમારે તેને શરૂ કરવાની યોજનાઓ અને તમે વ્યવસાય કેવી રીતે વધવા માંગો છો તે સમજાવો. અલબત્ત, જો તમે પહેલા ધાર્યા પ્રમાણે ન થાય તો વસ્તુઓને ફેરવવા માટે પ્લાન B રાખવાનું ભૂલશો નહીં.
નાણાકીય યોજના
બીજો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ વિભાગ, અને અમે કહી શકીએ કે તે તે છે જ્યાં ઘણા લોકો સૌથી વધુ ધ્યાન આપે છે, તે છે નાણાકીય યોજના. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે જે બિંદુએ પૈસા વિશે વાત કરવા જઈ રહ્યા છો, તમારે પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવા માટે શું કરવાની જરૂર છે.
નાણાંનો ઉપયોગ શેના માટે કરવામાં આવશે અને તે કેવી રીતે ખર્ચવામાં આવશે તેની વધુ વિગતો, રોકાણકારને તેટલો જ સારો વિચાર આવશે અને તે જોઈ શકશે કે વ્યવસાય ખરેખર શક્ય છે કે નહીં.
નિષ્કર્ષ
નિષ્કર્ષ એ છે કે અમે તમને જે મુદ્દાઓ વિશે વાત કરી છે તેનો સારાંશ. જ્યારે પ્રોફેશનલ્સ પાસે વધુ સમય ન હોય, ત્યારે આ તે છે જ્યાં તેઓ એ જોવા માટે જોઈ શકે છે કે, પ્રાથમિક રીતે, તેઓને પ્રોજેક્ટમાં રસ છે કે નહીં (અને તેથી તેને વધુ કાળજીપૂર્વક વાંચવામાં સમય પસાર કરો).
તેથી, કારણ કે તે અંત છે, તેની અવગણના કરશો નહીં.
અમારો સંપર્ક કરો
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશને હંમેશા સંપર્ક સાથે સમાપ્ત કરો જેથી તેઓ તમને કૉલ કરી શકે, તમને લખી શકે અથવા તમારી વેબસાઇટની મુલાકાત લઈ શકે. મહત્વની વાત એ છે કે વ્યક્તિ તમારો સંપર્ક કરે છે અને તમે તેને આવું કરવા માટેનું સાધન આપો છો.
કૃપા કરીને નોંધો કે મોટાભાગના એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ વાસ્તવમાં બિઝનેસ પ્લાન્સના સંક્ષિપ્ત અહેવાલો છે.
એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ ઉદાહરણો
જેથી તમે વધુ સારી રીતે સમજી શકો કે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ શું છે, અમે કેટલાક ઉદાહરણો માટે જોયા છે.
તેમાંથી પ્રથમ વેન્ગેજ પર મળી શકે છે, એક વેબસાઇટ કે જેમાં વ્યવસાય યોજના માટે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ નમૂના છે. તે અંગ્રેજીમાં છે, પરંતુ તે તમને માહિતીની રચના કેવી રીતે કરવી તેનો ખ્યાલ આપશે.
તમે તેને શોધી શકો છો અહીં.
Example.de વેબસાઈટના કિસ્સામાં તેઓ તમને ઓફર કરે છે એક્ઝિક્યુટિવ રિપોર્ટ બનાવવાની બીજી રીત, પોઈન્ટ અથવા ડેશ પર આધારિત છે જે અમે પહેલા ઉલ્લેખ કર્યો છે તે દરેક વિભાગમાં ફિટ થશે.
તમે આ એક જુઓ અહીં.
છેલ્લે, એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશનું બીજું ઉદાહરણ જે અમે તમને છોડી શકીએ છીએ તે વેન્ગેજ પર પણ છે, જ્યાં તમે એક સરળ ડિઝાઇન સાથે વ્યવસાય સ્તરે એક ઉદાહરણ જોઈ શકો છો. હકીકતમાં, વેબ પર તમે તમને પ્રેરણા આપવા માટે વધુ વિકલ્પો શોધી શકો છો અને તે જ સમયે માહિતી કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તે જોઈ શકો છો (ભલે તે અંગ્રેજીમાં હોય).
તને સમજાઈ ગયું અહીં.
હવે તમારી પાસે એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ અને તેના ઉદાહરણો વિશે સ્પષ્ટ વિચારો છે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તેને વ્યવસાય યોજનાના સારાંશ તરીકે જુઓ, કારણ કે તમને તેમાંથી ચોક્કસ માહિતી મળશે. શું તમારી પાસે આ વિશે વધુ પ્રશ્નો છે?