ઈકોમર્સ માટે એકાઉન્ટિંગ: તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ તે બધું

ઈકોમર્સ સેટ કરવું સરળ હોઈ શકે છે. પરંતુ જો તમે તે યોગ્ય રીતે ન કરો તો તમને મુશ્કેલીમાં મુકી શકે તેવા સૌથી કંટાળાજનક કાર્યોમાંનું એક છે તમારા ઑનલાઇન સ્ટોરનું એકાઉન્ટિંગ. તમે એક જરૂર છે એકાઉન્ટિંગ CRM? કદાચ તે બધું હાથથી કરો? શું તમે જાણો છો કે તમારી પાસે કઈ જવાબદારીઓ છે?

જો અત્યારે તમે નર્વસ થઈ રહ્યા છો કારણ કે તમે જાણતા નથી કે તમે કાયદાનું પાલન કરો છો કે નહીં, તો અમે તમને શું કહેવા જઈ રહ્યા છીએ તેના પર ધ્યાન આપો. શું આપણે શરૂ કરીએ?

તમારા ઈકોમર્સમાં તમારે કઈ જવાબદારીઓ પૂરી કરવાની છે?

ઈકોમર્સ માટે એકાઉન્ટિંગ મુશ્કેલ નથી. પરંતુ તમારી પાસે બધું જ ક્રમમાં હોવું જરૂરી છે જેથી પછીથી ગભરાઈ ન જાય. આ અર્થમાં, તમારે એ હકીકતથી શરૂઆત કરવી જોઈએ કે તમારે તમારું ઈકોમર્સ રજીસ્ટર કરાવવું પડશે. વધુમાં, તમે તમારી જાતને ફ્રીલાન્સર તરીકે અથવા કંપની તરીકે ભરતિયું કરશો.

પરંતુ, અને તે છે? ખરેખર નથી. જો તમે ઈકોમર્સ એકાઉન્ટિંગને નિયંત્રિત કરવા માંગો છો, તો તમારે નીચેનાની જરૂર પડશે:

ઇન્વોઇસ અને આવક અને ખર્ચને નિયંત્રિત કરો

ઈકોમર્સ તરીકે, તમે ગ્રાહકોને ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરશો. અને તે તમામ ઉત્પાદનો કે જે તમે વેચો છો તેનું બિલ ગ્રાહકોને આપવાનું રહેશે. આ સૂચવે છે કે તેઓ ઉત્પાદનની કિંમત ચૂકવશે પરંતુ જો લાગુ હોય તો તમારે VAT અને વ્યક્તિગત આવકવેરો શામેલ કરવો પડશે.

સામાન્ય રીતે, VAT પહેલેથી જ ઉત્પાદનની અંતિમ કિંમતમાં તેમજ વ્યક્તિગત આવકવેરાનો સમાવેશ થાય છે. પરંતુ ઇન્વોઇસ બનાવતી વખતે તમારે તેનો ઉલ્લેખ કરવો પડશે.

તે તમારી પાસેની આવક હશે. પરંતુ બીજી બાજુ ખર્ચ થશે, એટલે કે, તમે તમારા ઈકોમર્સમાં કામ કરવા માટે સક્ષમ બનવા માટે શું ખરીદો છો અથવા પૂછો છો. તે મહત્વનું છે કે તમે ઇન્વૉઇસ, ટિકિટ અને અન્યને યોગ્ય ઠેરવવા માટે પૂછો. વધુમાં, તમારે તેમને ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે રાખવા પડશે, કારણ કે ટ્રેઝરીને તેમની જરૂર પડી શકે છે.

આ તમારા ઈકોમર્સના એકાઉન્ટિંગને યોગ્ય રીતે બોલશે. અને તમારે તેને અદ્યતન રાખવું પડશે. જ્યારે તમારો વ્યવસાય નાનો હોય ત્યારે તે એટલું જરૂરી નથી (જ્યાં સુધી તમે તેને એક મહિના અથવા એક ક્વાર્ટર લો તે પૂરતું છે). પરંતુ જ્યારે તે મોટું હોય, ત્યારે તમારે ભૂલો ટાળવા માટે તેને નિયંત્રિત કરવાની જરૂર પડશે.

જરૂરી પુસ્તકો

અગાઉના એકાઉન્ટિંગ ઉપરાંત, તમારે કાયદા દ્વારા સ્થાપિત ફરજિયાત પુસ્તકોની શ્રેણી રાખવી પડશે. આ કિસ્સામાં અમને ટેક્સ, એકાઉન્ટિંગ અને કોમર્શિયલ પુસ્તકો મળે છે.

હવે, કંપની સ્વ-રોજગાર વ્યક્તિ જેવી નથી. સ્વ-રોજગાર વ્યક્તિના કિસ્સામાં, તમારે સ્વ-રોજગાર નોંધણી પુસ્તકોની જરૂર છે, જે જારી કરાયેલા ઇન્વૉઇસ્સની નોંધણી પુસ્તક છે. અને ઇન્વોઇસની રેકર્ડ બુક મળી હતી. આ બે સાથે તમે તે પ્રક્રિયા સંતુષ્ટ કરશો.

અને કંપનીઓના કિસ્સામાં? અહીં અમારી પાસે વધુ પુસ્તકો છે. અહીં આપણે કેટલાક ક્ષેત્રોને અલગ પાડવા જોઈએ: એક તરફ, વ્યાપારી પુસ્તકો, જે મિનિટ બુક હશે, જેનો ઉપયોગ મીટિંગમાં કહેવામાં આવે છે તે બધું એકત્રિત કરવા માટે થાય છે; ભાગીદારોની રજિસ્ટર બુક અને/અથવા કંપનીની રજિસ્ટર બુક; અને છેલ્લે, નોંધાયેલા શેરોની રજિસ્ટર બુક.

બીજી બાજુ, નાણાકીય પુસ્તકો, જારી કરાયેલા અને પ્રાપ્ત થયેલા ઇન્વૉઇસના પુસ્તકો, રોકાણના માલનું પુસ્તક અને આંતર-સમુદાયિક કામગીરીના પુસ્તકોથી બનેલું છે.

અને અંતે, હિસાબી પુસ્તકો, જે દૈનિક પુસ્તક અને ઇન્વેન્ટરીઝ અને વાર્ષિક હિસાબોનું પુસ્તક હશે.

દસ્તાવેજ સંચાલન

છેલ્લે, ઈકોમર્સ એકાઉન્ટિંગનું બીજું મહત્વનું પાસું દસ્તાવેજ સંચાલન છે. આ સાથે અમે વ્યવસાય સાથે સંબંધિત તમામ દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ લઈએ છીએ: સ્વ-રોજગાર વ્યક્તિ તરીકે તમારી નોંધણી, કંપનીના બંધારણના દસ્તાવેજ, ટેક્સ મોડલ, કામદારો વગેરે.

ઈકોમર્સ એકાઉન્ટ્સ રાખવા માટેની ટિપ્સ

શક્ય છે કે ઉપરોક્ત તમામ બાબતો તમને ડૂબી ગઈ હોય. અને ઓછા માટે નથી. જો કે, તે હાથ ધરવા મુશ્કેલ નથી. જ્યારે તમારું ઈકોમર્સ નાનું હોય, ત્યારે તમે એકાઉન્ટિંગની જાતે કાળજી લઈ શકો છો (જ્યાં સુધી તમે કાયદો અને તમારા માટે જરૂરી હોય તે બધું જાણો છો). અથવા તમે કોઈ એજન્સી પર વિશ્વાસ કરી શકો છો (જ્યારે વ્યવસાય મોટો હોય છે).

તે બની શકે તે રીતે, અહીં ઈકોમર્સ એકાઉન્ટ્સ રાખવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ છે.

CRM માટે પસંદ કરો

CRM એ એવા પ્રોગ્રામ છે જે એકાઉન્ટિંગને વધુ વ્યવહારુ અને ઝડપી રીતે રાખવા માટે બનાવવામાં આવ્યા છે. તેને હાથથી કરવાને બદલે, આ પ્રોગ્રામ્સ સાથે તમે ઘણી બધી આવક અને ખર્ચને સ્વચાલિત કરશો.

ઉદાહરણ તરીકે, તમે દરેક ઇન્વોઇસમાંથી VAT અને વ્યક્તિગત આવકવેરો (જો લાગુ હોય તો) મેળવવા માટે ગણતરીઓ કરવાનું ટાળશો. અથવા તમે દરેકને વ્યક્તિગત રીતે દાખલ કર્યા વિના દર મહિને પુનરાવર્તન કરવા માટે નિશ્ચિત માસિક ખર્ચ મૂકી શકો છો.

તે સાચું છે કે કેટલીકવાર તેમને સમજવું મુશ્કેલ છે, પરંતુ જ્યારે તમે કરો છો, ત્યારે એકાઉન્ટિંગ વધુ ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે.

તે બધા ઉપર લો

જો તમે પહેલેથી જ એકાઉન્ટિંગનો સામનો કર્યો હોય, તો તમે જાણશો કે તમારે દરેક વસ્તુનું સંકલન કરવા માટે સમયમર્યાદાના થોડા દિવસો પહેલાં ફાળવણી કરવી પડશે અને પ્રાર્થના કરો કે તમે કંઈપણ ચૂકશો નહીં અને આંકડાઓ ઉમેરે છે. જો કે, કંઈક ખોટું થવા માટે આ સૌથી ખરાબ વસ્તુ હોઈ શકે છે.

તે માટે, નાણાને યોગ્ય રીતે ગોઠવવા માટે દરરોજ થોડો સમય પસાર કરવો વધુ સારું છે. હા, તે બોજારૂપ છે અને તમને તે કરવું ગમતું નથી; પરંતુ આ રીતે તમે કોઈપણ બીલ, બાકી ચૂકવણીઓ અથવા સમાપ્તિ વિશે ભૂલશો નહીં જે તમારા લાભોને "સ્ક્રેચ" કરી શકે છે.

એકાઉન્ટિંગમાં તાલીમ આપો

અમારો મતલબ એ નથી કે તમે નિષ્ણાત બનવાના છો, તેનાથી દૂર છે; પરંતુ તે જરૂરી છે ઈકોમર્સનું બિલિંગ અને એકાઉન્ટિંગ તમારા દ્વારા અથવા કોઈ એજન્સી દ્વારા કરવામાં આવે છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમે ઓછામાં ઓછા જાણો છો.

તેથી, એકાઉન્ટિંગની મુખ્ય વિભાવનાઓને સમજવાનો પ્રયાસ કરો કે જ્યારે તેઓ તમને ચૂકવવાના કર અથવા તમારા રોજિંદા જીવનને ટેકો આપતા દસ્તાવેજો રજૂ કરે છે ત્યારે તેઓ શું વાત કરે છે તે જાણવા માટે.

એકાઉન્ટિંગની સમીક્ષા કરો

આ માત્ર એ તપાસવા માટે નથી કે તમે હિસાબી પુસ્તકોની નોંધણી કરતી વખતે ભૂલ તો નથી કરી. પરંતુ તે ચકાસવા માટે, જો તમારી પાસે કોઈ એજન્સી હોય, તો તે પણ તે સારી રીતે કરે છે. હા, અમે જાણીએ છીએ કે તમે વિચારી શકો છો કે આનો અર્થ એવી કોઈ વસ્તુ માટે ચૂકવણી થાય છે જે અંતે તમે કરો છો. પરંતુ જે પ્રથમ આવે છે તેના પર આંખ આડા કાન કરવા અને તમે કરેલી ભૂલોનો અહેસાસ ન કરવા કરતાં ડબલ-કાઉન્ટ અને બેલેન્સ કરવું વધુ સારું છે.

કારણ કે કદાચ તેઓને તેનો ખ્યાલ ન હોય, પરંતુ જો તેઓ કરે છે અને તમે જે મૂક્યું છે તેને યોગ્ય ઠેરવવાનું હોય, તો તમે સાચો ડેટા રજૂ ન કરવા બદલ દંડ ચૂકવી શકો છો.

શું ઈકોમર્સનું એકાઉન્ટિંગ હવે સ્પષ્ટ છે?