Quipu est un logiciel de facturation en ligne développé principalement pour les agences et les PME. Le programme a un interface utilisateur simple et conviviale à utiliser, permettant la gestion de chacun des aspects liés aux fonctions administratives de l'entreprise.
Caractéristiques et fonctions de Quipu
Ce programme a été conçu pour faciliter la facturation Par la création de tout type de factures, ainsi que des devis illimités. Le logiciel a également la capacité de générer automatiquement toutes les factures considérées comme périodiques.
Non seulement cela, le logiciel permet également connecter les banques et synchroniser tous les comptes chèques dont l'utilisateur a besoin. De cette manière, toutes les transactions bancaires restent visibles dans le compte bancaire pour une consultation à tout moment.
Encore plus important, Quipu peut également être utilisé pour travailler avec les impôts. Dans ce cas, il a la capacité de remplir automatiquement les formulaires fiscaux à partir de toutes les données saisies dans le programme. Ces modèles fiscaux incluent le Modèle 303, modèle 130, modèle 111, modèle 115, modèle 390, modèle 180, modèle 190 et modèle 347.
En plus de cela, une fois que les formulaires fiscaux correspondants ont été remplis, via le logiciel, vous pouvez envoyer directement à l'administration fiscale. Quipu vous permet également de créer différents comptes pour chacun des collaborateurs de votre équipe de travail.
Cela permet également de partager des informations et vous pouvez même importer des contacts ou créer de nouveaux contacts, ainsi que suivre et gérer chacun des clients et fournisseurs.
Quipu fournit également un support pour les plugins, donc les plugins Prestashop et WooCommerce peuvent désormais être intégrés. Dites également que dans un proche avenir, les développeurs de logiciels intégreront également un système appelé OCR.
Cela vous permettra de télécharger tout billet ou facture de frais au format papier et simplement en le prenant en photo. Lorsqu'il est envoyé à la boîte aux lettres des dépenses, l'outil lira les champs puis créera et remplira automatiquement ladite dépense.
Grâce à l'intégration des plugins susmentionnés, toutes les factures, qu'il s'agisse de revenus ou de dépenses, qui ont été créées dans la boutique en ligne, seront automatiquement disponible dans le compte de l'utilisateur dans Quipu. Cela signifie que vous pourrez voir toutes les factures en attente d'encaissement, les factures payées et chaque commande reçue dans la boutique en ligne, le tout en temps réel.
Même les factures aux fournisseurs, les dépenses d'approvisionnement et en général toutes les factures et tickets générés par l'activité commerciale, seront également disponible dans le compte Quipu. Étant un processus automatique, les tâches deviennent plus rapides et plus faciles, il est donc plus pratique de transférer toutes ces informations vers le logiciel de comptabilité utilisé.
Quels sont les avantages de Quipu?
Toutes les caractéristiques et fonctions que nous avons déjà mentionnées, ont été développées en pensant qu'elles peuvent faciliter le travail, aussi bien pour les petites et moyennes entreprises, que pour les entreprises de taille moyenne, en prenant la facturation de leurs entreprises sans problème.
En outre, le logiciel est optimisé afin que les entreprises puissent gérer l'ensemble de leur portefeuille de clients à partir d'un seul endroit. Par conséquent, avec Quipu, les PME et les indépendants acquièrent la capacité de gérer et de contrôler leurs entreprises à partir d'une plate-forme unique. Autrement dit, ils auront toutes leurs informations financières au moment où ils le souhaitent, toujours à jour et avec l'avantage de pouvoir prendre des décisions en temps réel.
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