Faites-vous partie de ceux qui travaillent à domicile ? Pour beaucoup, c'est un travail idéal car ils peuvent s'occuper à la fois de la maison, de la famille et du travail sans avoir à souffrir des embouteillages, du stationnement et, que cela nous plaise ou non, des collègues. Mais que diriez-vous de vous donner quelques conseils essentiels pour travailler à domicile ?
De cette façon, vous améliorerez votre productivité et, en même temps, augmenterez vos performances. On commence ?
Un espace adapté pour travailler
La première chose dont vous avez besoin pour travailler à domicile est de disposer d’un espace pour le faire. Et selon le travail que vous effectuez, celui-ci sera plus ou moins élevé.
En général, une table et une chaise suffiraient. Mais il est possible que votre travail vous oblige à être dans un endroit plus isolé pour éviter les distractions, ou pour ne pas être dérangé.
Essayez donc de trouver un endroit dans votre maison qui soit calme, bien éclairé, aéré et que vous gardiez propre et bien rangé.
Cette dernière est très importante car, au fil du temps, Il est très possible que des choses s'y accumulent et à la fin vous vous sentirez dépassé d'être à cet endroit. (et voyez-le plus petit qu'il ne l'est).
Choisir les outils de communication (et les horaires)
Si vous travaillez en équipe ou coordonnez d’autres personnes, la communication doit être présente à tout moment. Surtout parce que vous devez les tenir informés et, en même temps, ils vous tiennent également informés.
Cependant, si nous passions toute la journée à communiquer, nous ne serions pas en mesure de travailler efficacement. L’un des conseils essentiels pour travailler à domicile est donc d’établir deux points fondamentaux :
Outils de communication. Autrement dit, si vous comptez utiliser des groupes Google Meet, Zoom, email, WhatsApp ou Telegram... Vous devez disposer d’au moins deux canaux de communication, au cas où l’un d’entre eux échouerait. Et si vous avez des réunions hebdomadaires, une de plus pour ces appels vidéo.
Le calendrier des communications. C'est quelque chose d'essentiel. Car oui, c’est très bien d’être au courant du mail ou du moyen de communication ; mais s’ils sont utilisés à tout moment, vous ne vous déconnecterez pas du travail ; et vous ne pourrez pas non plus vous concentrer et être plus productif. Il est donc préférable d'indiquer quelques heures le matin et l'après-midi pour communiquer, et Passez le reste du temps à vous concentrer sur l’accomplissement du travail.
Établissez une routine
En lien avec ce qui précède, le fait que vous travailliez à domicile ne signifie pas que vous n’avez pas d’horaire. En fait, c'est la meilleure chose que vous puissiez faire. Bien sûr, c’est un peu plus flexible que de travailler à l’extérieur de la maison.
Et il est important que vous établissiez une routine quotidienne. Par exemple, levez-vous à la même heure chaque jour, faites un petit ménage, faites de l'exercice, etc., prenez votre petit-déjeuner et mettez-vous au travail. Au fil du temps, votre corps s’y habituera et sera plus disposé à effectuer les tâches ménagères.
Maintenant, Tout comme il existe une routine pour se lever, vous devez également avoir des routines pour vous reposer entre les repas, pour arrêter de travailler, etc. Normalement, lorsque vous travaillez à domicile, vous avez tendance à vous concentrer sur votre travail toute la journée ; et cela ne fera que vous épuiser avec le temps et votre productivité tombera au minimum (ou à zéro).
Ainsi, Réglez l'heure à laquelle vous commencez à travailler et à laquelle vous allez vous arrêter. N’oubliez pas que vous déconnecter et avoir du temps pour vous vous aidera également à être plus performant et plus performant.
Créer une liste de tâches
Passez la dernière demi-heure de la journée à dresser une liste des tâches que vous devez effectuer le lendemain. Essayez de combiner les plus lourds avec les plus légers. Et c'est ça, bien qu'il soit recommandé de toujours faire les choses les plus fastidieuses dès le matinSi vous les combinez, vous vous sentirez plus productif car vous verrez que vous progressez avec eux. Et croyez-nous quand nous vous disons que cela vous fera vous sentir mieux.
Nous savons que des imprévus peuvent survenir le lendemain ou que vous devrez peut-être vous occuper d'autres choses. Cela peut arriver. Mais pour cela, nous vous recommandons de laisser du temps libre pour ces cas.
Si au final rien ne sort, c'est encore mieux, car vous pourriez terminer le travail plus tôt, voire avancer au lendemain.
Oui, pensez à prendre en compte les pauses, vos rendez-vous, etc. pour ne pas vous laisser submerger par ce que vous avez à faire.
Travailler par blocs d’heures
À cet égard, L'une des techniques qui donne les meilleurs résultats est la technique Pomodoro, qui consiste à travailler 25 minutes d'affilée, à se reposer 5 minutes et à recommencer. Donc par blocs de 4, quand vous pouvez vous reposer, au lieu de cinq minutes, vingt.
Cela peut être difficile au début, mais si vous maintenez cette routine pendant environ 20 à 30 jours, votre corps finira par s'y habituer. Et pas seulement cela, vous vous sentirez également plus productif et plus rapide lorsqu'il s'agira de travailler. Le seul problème que vous pourriez rencontrer est le fait que surviennent des événements ou des tâches imprévues qui ne peuvent pas être adaptées à cette technique.
Se reposer, ce n'est pas perdre du temps
Nous pensons souvent que travailler à domicile est une bonne affaire, car vous pouvez vous reposer quand vous le souhaitez, vous n'avez pas de « patron » pour vous contrôler… Mais en réalité, ce n'est pas comme ça. ET L'un des obstacles générés par le travail à domicile est de ne pas se reposer et d'être toujours au travail.
Eh bien, passer dix, douze ou quatorze heures à travailler ne vous rendra pas plus productif. C’est une situation que vous pourrez maintenir pendant un certain temps. Mais tôt ou tard, cela finira par vous tuer. Vous vous sentirez mal de ne pas avoir de temps pour vous ; tu commenceras à penser que le travail est un fardeau, et réduira vos performances au minimum. Ou alors tu ne veux tout simplement pas travailler.
Pour éviter que cela ne se produise, il convient de prendre des pauses quotidiennes mais aussi quelques pauses supplémentaires tous les x mois (quelques jours ou semaines) pour pouvoir reprendre le travail avec une énergie renouvelée.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux conseils essentiels pour travailler à domicile. L'important est que vous parveniez à concilier temps de travail et temps pour soi sans vous laisser submerger par le travail, ni par le manque de temps pour vous. Pensez-vous à d’autres conseils à prendre en compte ?