Comme vous le savez, lorsque vous avez un emploi, vous recevez une rémunération. C'est votre salaire et la plupart du temps, il est payé par le biais d'une paie, toujours à la fin du mois. Mais parfois Des situations peuvent survenir dans lesquelles vous devez être payé avant. C'est ce qu'on appelle une avance sur salaire et peu de gens savent qu'ils peuvent en faire la demande.
Mais qu'est ce que c'est exactement? Combien peut-on commander à l'avance ? Il y a beaucoup de types? Que se passe-t-il ensuite ? Si le sujet vous intéresse, alors on vous donne toutes les clés pour que vous le pesiez.
Qu'est-ce qu'une avance sur salaire
Tout d'abord, vous devez comprendre ce que c'est une avance sur salaire et qu'est-ce que vous vous exposez si vous le demandez. Il est également connu sous le nom d'« avance sur salaire » et signifie qu'une entreprise verse la masse salariale, c'est-à-dire le salaire, à un travailleur à l'avance pour une raison précise.
En fait, c'est un droit que le travailleur a et qui est inclus dans le statut des travailleurs. Concrètement, à l'article 29 de l'ET Mais cela peut aussi être réglementé (toujours pour le mieux) dans les conventions collectives.
Lors d'une demande d'avance sur salaire, non seulement l'entreprise peut l'accorder, mais également les banques ou encore les entreprises privées. En règle générale, l'avance sur salaire est toujours prélevée sur le salaire net, c'est-à-dire en déduisant à la fois la Sécurité sociale et l'impôt sur le revenu des personnes physiques payés par le travailleur.
Combien d'argent peut être demandé à l'avance
Le statut des travailleurs n'établit pas de chiffre exact lié à l'avance sur salaire, mais par convention collective il peut y avoir un pourcentage maximum. Celui-ci est établi dans la plupart des cas à 90% du salaire. Autrement dit, vous ne pourriez pas recevoir tout le salaire du mois avant de le terminer.
Cependant, il existe des entreprises qui, quel que soit l'endroit où nous travaillons, peuvent proposer des avances sur salaire futures, c'est-à-dire recevoir l'argent correspondant à plusieurs paies futures.
Qui doit demander une avance sur salaire
Lors d'une demande d'avance, la personne qui doit le faire est toujours le travailleur ou l'employée. Cela se fait presque toujours dans l'entreprise où vous travaillez, et Vous devez demander au responsable direct ou au service des ressources humaines.
Celles-ci disposent généralement d'un formulaire de demande car elles doivent ensuite évaluer si cette avance est réellement accordée ou non.
Dans le cas des banques ou des entreprises privées, ce doit également être le titulaire du compte ou la personne à qui appartient cette paie qui doit le faire.
Quelle est la procédure pour une avance sur salaire
Imaginez le cas d'un travailleur qui a besoin de sa masse salariale à l'avance pour couvrir une dépense imprévue.
La première chose à faire est de parler à votre responsable de la demande. Ils peuvent : soit vous donner directement le formulaire à remplir (s'ils l'ont dans l'entreprise), soit vous demander de vous adresser au service des Ressources Humaines.
Dans un cas comme dans l'autre, c'est-à-dire qu'il existe ou non un formulaire, le travailleur doit recevoir une réponse affirmative ou négative à sa demande.
Si elle est affirmative, l'entreprise se chargera d'avancer la masse salariale mais Cette action sera également reflétée dans votre logiciel de paie de sorte que, pour retirer la paie de ce mois, l'acompte qui a été versé est reflété avec sa date et le montant qui réduira le total que vous recevrez à la fin du mois.
Cela viendra spécifiquement dans les « autres déductions », où l'acompte qui a été versé sera précisé.
types d'avances
Lorsque vous pensez aux avancées, comme vous l'avez peut-être deviné dans ce dont nous avons parlé, il en existe plusieurs types :
Avance des jours déjà travaillés
Par exemple, imaginez qu'un travailleur le 20 se rende chez son patron et demande une avance sur salaire. S'il s'agit des jours déjà travaillés, ce à quoi vous avez droit en vertu du statut des travailleurs, alors la masse salariale pourrait être versée jusqu'au 19 (le 20 si vous l'avez travaillée en totalité).
C'est le plus courant et doit ensuite être reflété dans la masse salariale comme actualisé.
Avance des futurs salaires
Dans ce cas, le statut des travailleurs ne dit rien, mais par convention collective, les travailleurs pourraient être autorisés à demander une avance sur leur salaire futur.
C'est-à-dire pour les jours qui n'ont pas encore été travaillés mais qui sont payés avant.
Avance de paiements supplémentaires
Une autre hypothèse que nous pouvons trouver concerne les paiements supplémentaires. Si ceux-ci sont reçus dans x mois complets, ils peuvent être demandés à l'avenir tant que cela est reflété dans la convention collective.
Si ce n'est pas le cas, l'entreprise n'a aucune obligation de les accorder, et ici la décision de l'entreprise peut entrer davantage en fonction du cas du travailleur.
Pourquoi il est utile d'avoir un logiciel de paie et de gestion RH
Dans une entreprise, la gestion de la paie peut être très lourde. Le service RH est celui qui se consacre à les créer et à vérifier qu'ils ne comportent aucun défaut. Cependant, si un programme de paie est utilisé, tant que les données sont saisies, il n'y aura pas d'erreurs et il ne sera pas nécessaire de les gérer manuellement ou entrez les données une par une et mois par mois.
Parmi les avantages offerts par ces logiciels figurent :
- Contrôlez les fraudes et les erreurs. En d'autres termes, puisqu'il s'agit d'un programme qui va gérer la paie, sauf les erreurs introduites lors de sa programmation, les échecs ou même la fraude dans l'entreprise sont évités, ainsi le temps n'est pas perdu ou la méfiance est créée.
- Paiement plus rapide et plus efficace. Parce qu'en automatisant la paie, vous pouvez payer beaucoup plus rapidement et cela permet une plus grande motivation des travailleurs.
- Éviter les pénalités. En raison d'une erreur dans les impôts, d'un oubli, etc. Avoir tout dans un seul programme facilite l'obtention des résultats finaux sans crainte de faire des erreurs.
- Plus d'économies. En coûts humains et aussi en temps. En quelques secondes, vous auriez la masse salariale de tous les travailleurs et même lorsque vous devez effectuer des paiements anticipés, la saisie de ces données est très simple et rapide, sans avoir à modifier manuellement la masse salariale elle-même, car le programme se charge de faire les calculs.
Avez-vous déjà utilisé une avance sur salaire avec votre entreprise ? Comment s'est passé le processus ?