Όταν πρέπει να παρουσιάσετε μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση, το επιχειρηματικό σχέδιο είναι σημαντικό. Ίσως όμως δεν ξέρεις, στελέχη, επενδυτές... προτιμούν ένας άλλος τύπος εγγράφου για τη γνώση της βιωσιμότητας μιας επιχείρησης: η περίληψη. Παραδείγματα αυτής της έκθεσης βοηθούν στην παρουσίαση επαρκών, συνοπτικών και επαρκών πληροφοριών για εκείνους τους ανθρώπους που δεν έχουν χρόνο για χάσιμο.
Θέλετε να σας δώσουμε ένα χέρι με αυτήν την περίληψη; Στη συνέχεια, δώστε προσοχή στις πληροφορίες που πρόκειται να σας παρέχουμε παρακάτω.
Τι είναι μια εκτελεστική περίληψη
Προτού μιλήσετε για παραδείγματα εκτελεστικών περιλήψεων, είναι σημαντικό να έχετε ξεκάθαρες ιδέες για το τι είναι μία από αυτές.
Θα μπορούσαμε να πούμε ότι μια εκτελεστική περίληψη, που ονομάζεται επίσης εκτελεστική έκθεση, είναι α έγγραφο στο οποίο παρουσιάζονται πληροφορίες για τις πιο σημαντικές πτυχές ενός έργου ή ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Με άλλα λόγια, είναι ένα είδος περίληψης όπου προσφέρονται μόνο τα πιο σημαντικά πράγματα για να ληφθεί μια απόφαση.
Ο στόχος είναι απλός στην κατανόηση: πρέπει να παρέχει τις συνοπτικές και πιο σημαντικές πληροφορίες ενός επιχειρηματικού σχεδίου, έτσι ώστε, με μια ματιά, το άτομο που το διαβάζει να έχει μια ιδέα για το είδος της επιχείρησης, τι χρειάζεται και τι είναι χρειάζεται. Και έτσι πάρτε την απόφαση αν είναι κάτι βιώσιμο ή όχι.
Πώς είναι δομημένη μια εκτελεστική περίληψη
Μόλις καταλάβετε τι είναι μια εκτελεστική περίληψη, εάν οποιαδήποτε στιγμή χρειαστεί να δημιουργήσετε μια, πρέπει να γνωρίζετε τη δομή της. Και, για να γίνει αυτό, μπορούμε να το χωρίσουμε σε οκτώ διαφορετικά τμήματα. Αυτά είναι:
Εισαγωγή
Η εισαγωγή είναι ένα πρώτο όραμα της επιχείρησης που έχετε στο μυαλό σας. Με άλλα λόγια, είναι α παρουσίαση για να βάλει το άτομο που διαβάζει την έκθεση στην κατάσταση με τέτοιο τρόπο ώστε να γνωρίζετε τι είδους εταιρεία ή επιχείρηση θα ήταν, ποιος είναι ο στόχος και ποια είναι τα οφέλη.
Λάβετε υπόψη ότι δεν μιλάμε για κάτι που θα είναι πολύ εκτενές. Μερικές φορές μόνο μια παράγραφος είναι υπεραρκετή.
Εταιρεία και ευκαιρία
Σε αυτό το μέρος της αναφοράς θα πρέπει να κάνετε μια περίληψη σχετικά με την εταιρεία (ή την επιχείρηση που πρόκειται να δημιουργηθεί), την ομάδα, το όραμα, την αποστολή και τους στόχους της επιχείρησης (το τελευταίο είναι λίγο πιο αναλυτικό) καθώς και το είδος των πελατών που θα ήταν το κοινό σας.αντικειμενικός (όσο το δυνατόν αναλυόμενος).
Και πάλι, σας προειδοποιούμε ότι δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλο. Και είναι επίσης Εδώ πρέπει να παρουσιάσετε τα οφέλη που θα είχε το έργο σας για αυτούς τους επενδυτές ή στελέχη.
Ανάλυση βιομηχανίας και αγοράς
Σε αυτήν την περίπτωση, στην ενότητα της εκτελεστικής περίληψης είναι σημαντικό να δοθεί προσοχή στην πραγματικότητα, δηλαδή να αναλυθεί αντικειμενικά η κατάσταση του κλάδου και της αγοράς, δηλαδή τάσεις, πώς θα ταίριαζε η επιχείρησή σας, ευκαιρίες και κινδύνους, προβλήματα, λύσεις κ.λπ.
Με άλλα λόγια, πρέπει να γνωρίζετε σε τι πρόκειται να ασχοληθείτε και να δώσετε αυτές τις πληροφορίες στους επαγγελματίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αυτό το έργο πραγματικότητα.
Διαχείριση και λειτουργίες
Σε αυτήν την ενότητα της σύνοψής σας θα πρέπει να Εστιάστε σε αυτό που χρειάζεστε για να προχωρήσετε το έργο. Αλλά επικεντρωθείτε στο προσωπικό ή τον εξοπλισμό που πρόκειται να έχετε.
Εφαρμογή και μάρκετινγκ
Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά σημεία αυτής της έκθεσης. Και εδώ πρέπει να πείτε στο άλλο άτομο τι πρόκειται να κάνετε και πώς θα το κάνετε για να επιτύχετε τους στόχους που θέσατε στην αρχή.
Πρέπει δηλαδή εξηγήστε τα σχέδια που έχετε για να το ξεκινήσετε και πώς θέλετε να αναπτυχθεί η επιχείρηση. Φυσικά, μην ξεχνάτε να έχετε ένα σχέδιο Β για να ανατρέψετε τα πράγματα σε περίπτωση που τα πράγματα δεν πάνε όπως τα περιμένατε στην αρχή.
Οικονομικό σχέδιο
Μια άλλη πολύ σημαντική ενότητα, και θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι εκεί που πολλοί δίνουν τη μεγαλύτερη σημασία, είναι το οικονομικό σχέδιο. Με άλλα λόγια, το σημείο στο οποίο θα μιλήσετε για χρήματα, τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε το έργο.
Όσο περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πού θα χρησιμοποιηθούν τα χρήματα και πώς θα δαπανηθούν, τόσο καλύτερη θα είναι η ιδέα για τον επενδυτή και θα μπορεί να δει εάν η επιχείρηση είναι πραγματικά εφικτή ή όχι.
Συμπέρασμα
Το συμπέρασμα είναι α περίληψη όλων των σημείων για τα οποία σας μιλήσαμε. Όταν οι επαγγελματίες δεν έχουν πολύ χρόνο, εδώ μπορούν να κοιτάξουν για να δουν αν, a priori, ενδιαφέρονται για το έργο (και επομένως αφιερώνουν χρόνο διαβάζοντάς το πιο προσεκτικά).
Έτσι, επειδή είναι το τέλος, μην το αμελήσετε.
επαφή
Τελειώνετε πάντα τη σύνοψη με μια επαφή, ώστε να μπορούν να σας καλέσουν, να σας γράψουν ή να επισκεφτούν τον ιστότοπό σας. Το σημαντικό είναι ότι το άτομο επικοινωνεί μαζί σας και του δίνετε τα μέσα να το κάνει.
Έχετε υπόψη σας αυτό Οι περισσότερες εκτελεστικές περιλήψεις είναι στην πραγματικότητα συντομευμένες αναφορές επιχειρηματικών σχεδίων.
Παραδείγματα περίληψης
Για να καταλάβετε πολύ καλύτερα τι είναι μια σύνοψη, αναζητήσαμε μερικά παραδείγματα.
Το πρώτο από αυτά μπορείτε να το βρείτε στο Venngage, έναν ιστότοπο που διαθέτει ένα παράδειγμα εκτελεστικού προτύπου περίληψης για ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Είναι στα αγγλικά, αλλά θα σας δώσει μια ιδέα για το πώς να δομήσετε τις πληροφορίες.
Μπορείτε να το βρείτε Aquí.
Στην περίπτωση του ιστότοπου Example.de σας προσφέρουν ένας άλλος τρόπος για τη δημιουργία της εκτελεστικής έκθεσης, με βάση σημεία ή παύλες που θα ταίριαζαν σε καθεμία από τις ενότητες που αναφέραμε προηγουμένως.
Βλέπεις αυτό Aquí.
Τέλος, ένα άλλο παράδειγμα εκτελεστικής περίληψης που μπορούμε να σας αφήσουμε είναι επίσης στο Venngage, όπου μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα σε επιχειρηματικό επίπεδο, με απλό σχεδιασμό. Μάλιστα, στο διαδίκτυο μπορείτε να αναζητήσετε περισσότερες επιλογές για να σας εμπνεύσουν και ταυτόχρονα να δείτε πώς είναι οργανωμένες οι πληροφορίες (ακόμα και αν είναι στα αγγλικά).
Το έχεις Aquí.
Τώρα έχετε πιο ξεκάθαρες ιδέες για την εκτελεστική περίληψη και παραδείγματα. Σας συνιστούμε να το δείτε ως περίληψη του επιχειρηματικού σχεδίου, καθώς θα λάβετε τις πληροφορίες ακριβώς από αυτό. Έχετε περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με αυτά;