Είστε από αυτούς που εργάζονται από το σπίτι; Για πολλούς είναι ιδανική δουλειά γιατί μπορούν να φροντίζουν το σπίτι, την οικογένεια και τη δουλειά ταυτόχρονα χωρίς να υποφέρουν από μποτιλιάρισμα, πάρκινγκ και, είτε το θέλουμε είτε όχι, συναδέλφους. Τι θα λέγατε όμως να σας δώσουμε μερικές βασικές συμβουλές για να εργάζεστε από το σπίτι;
Με αυτόν τον τρόπο θα βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και, ταυτόχρονα, θα αυξήσετε την απόδοσή σας. Να ξεκινήσουμε?
Κατάλληλος χώρος για εργασία
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δουλέψετε από το σπίτι είναι να έχετε χώρο για να το κάνετε. Και ανάλογα με το έργο που θα εκτελέσετε, αυτό θα είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο.
Σε γενικές γραμμές, ένα τραπέζι και μια καρέκλα θα ήταν αρκετά. Αλλά είναι πιθανό η δουλειά σας να απαιτεί να βρίσκεστε σε ένα πιο απομονωμένο μέρος για να αποφύγετε περισπασμούς ή για να μην σας ενοχλούν.
Προσπαθήστε, λοιπόν, να βρείτε ένα μέρος στο σπίτι σας που να είναι ήσυχο, να έχει καλό φωτισμό, να αερίζεται και να διατηρείτε καθαρό και τακτοποιημένο.
Το τελευταίο είναι πολύ σημαντικό γιατί, με την πάροδο του χρόνου, Είναι πολύ πιθανό να συσσωρευτούν πράγματα σε αυτό και στο τέλος να αισθάνεστε συγκλονισμένοι που βρίσκεστε σε αυτό το μέρος (και δείτε το μικρότερο από ότι είναι).
Επιλέξτε εργαλεία επικοινωνίας (και χρονοδιαγράμματα)
Εάν εργάζεστε ως ομάδα ή συντονίζετε άλλους ανθρώπους, η επικοινωνία είναι κάτι που πρέπει να υπάρχει ανά πάσα στιγμή. Πάνω απ' όλα γιατί πρέπει να τους κρατάς ενήμερους και, ταυτόχρονα, να σε ενημερώνουν.
Ωστόσο, αν περνούσαμε όλη την ημέρα επικοινωνώντας δεν θα μπορούσαμε να εργαστούμε αποτελεσματικά. Έτσι, μία από τις βασικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι είναι να καθορίσετε δύο βασικά σημεία:
Εργαλεία επικοινωνίας. Δηλαδή, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ομάδες Google Meet, Zoom, email, WhatsApp ή Telegram... Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δύο κανάλια επικοινωνίας, σε περίπτωση που το ένα αποτύχει. Και αν έχετε εβδομαδιαίες συναντήσεις, μία ακόμη για αυτές τις βιντεοκλήσεις.
Το πρόγραμμα επικοινωνίας. Αυτό είναι κάτι ουσιαστικό. Γιατί ναι, είναι πολύ καλό να γνωρίζεις το email ή τα μέσα επικοινωνίας. αλλά αν χρησιμοποιηθούν οποιαδήποτε στιγμή στο τέλος δεν θα αποσυνδεθείτε από την εργασία. και επίσης δεν θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε και να είστε πιο παραγωγικοί. Επομένως, είναι καλύτερο να υποδείξετε μερικές ώρες το πρωί και το απόγευμα για να επικοινωνήσετε, και Αφιερώστε τον υπόλοιπο χρόνο εστιάζοντας στο να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Ρυθμίστε μια ρουτίνα
Σε σχέση με τα παραπάνω, το ότι δουλεύεις από το σπίτι δεν σημαίνει ότι δεν έχεις πρόγραμμα. Στην πραγματικότητα, είναι ό,τι καλύτερο μπορείς να κάνεις. Φυσικά, είναι κάπως πιο ευέλικτο από το να δουλεύεις έξω από το σπίτι.
Και είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια καθημερινή ρουτίνα. Για παράδειγμα, να σηκώνεστε την ίδια ώρα κάθε μέρα, να κάνετε μια σύντομη ρουτίνα καθαρισμού, να ασκηθείτε κ.λπ., να πάρετε πρωινό και να πάτε στη δουλειά. Με τον καιρό το σώμα σας θα το συνηθίσει και θα είναι πιο πρόθυμο να φέρει εις πέρας τις μικροδουλειές.
Τώρα, Ακριβώς όπως υπάρχει μια ρουτίνα για το ξύπνημα, θα πρέπει επίσης να έχετε ρουτίνες για ξεκούραση μεταξύ των γευμάτων, για διακοπή της εργασίας κ.λπ. Κανονικά, όταν εργάζεστε από το σπίτι έχετε την τάση να επικεντρώνεστε στη δουλειά όλη την ημέρα. και αυτό μόνο θα σας κάνει να καείτε με την πάροδο του χρόνου και η παραγωγικότητά σας θα πέσει στο ελάχιστο (ή στο μηδέν).
Ετσι, Ρυθμίστε την ώρα που θα ξεκινήσετε να εργάζεστε και πότε θα σταματήσετε. Να θυμάστε ότι η αποσύνδεση και ο χρόνος για τον εαυτό σας θα σας βοηθήσει επίσης να αποδώσετε περισσότερα και καλύτερα.
Δημιουργήστε μια λίστα εργασιών
Αφιερώστε την τελευταία μισή ώρα της ημέρας κάνοντας μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να κάνετε την επόμενη μέρα. Προσπαθήστε να συνδυάσετε τα πιο βαριά με τα πιο ελαφριά. Και είναι ότι, αν και συνιστάται να κάνετε πάντα τα πιο κουραστικά πράγματα πρώτο πράγμα το πρωίΑν τα συνδυάσεις θα νιώσεις πιο παραγωγικοί γιατί θα δεις ότι προοδεύεις μαζί τους. Και πιστέψτε μας όταν σας λέμε ότι θα σας κάνει να νιώσετε καλύτερα.
Γνωρίζουμε ότι μπορεί να συμβούν απρόβλεπτα γεγονότα την επόμενη μέρα ή ότι μπορεί να χρειαστεί να φροντίσετε άλλα πράγματα. Αυτό μπορεί να συμβεί. Για αυτό όμως συνιστούμε να αφήσετε λίγο ελεύθερο χρόνο για αυτές τις περιπτώσεις.
Αν στο τέλος δεν προκύψει τίποτα, ακόμα καλύτερα, γιατί θα μπορούσατε να τελειώσετε τη δουλειά νωρίτερα ή ακόμα και να προχωρήσετε στην επόμενη μέρα.
Ναι, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη τα διαλείμματα, ραντεβού που έχετε κ.λπ. για να μην κατακλύζεσαι με αυτό που πρέπει να κάνεις.
Εργασία σε μπλοκ ωρών
Από την άποψη αυτή, Μία από τις τεχνικές που δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα είναι η τεχνική Pomodoro, που συνίσταται στο να δουλέψετε για 25 λεπτά συνεχόμενα, να ξεκουραστείτε για 5 λεπτά και να ξεκινήσετε ξανά. Έτσι σε τετράγωνα, όταν μπορείτε να ξεκουραστείτε, αντί για πέντε λεπτά, είκοσι.
Μπορεί να είναι δύσκολο στην αρχή, αλλά αν διατηρήσετε αυτή τη ρουτίνα για περίπου 20-30 ημέρες, τελικά το σώμα σας τη συνηθίζει. Και όχι μόνο αυτό, αλλά θα αισθάνεστε επίσης πιο παραγωγικοί και πιο γρήγοροι όταν πρόκειται να εργαστείτε. Το μόνο πρόβλημα που μπορεί να έχετε είναι το γεγονός ότι προκύπτουν απρόβλεπτα γεγονότα ή εργασίες που δεν μπορούν να προσαρμοστούν σε αυτήν την τεχνική.
Η ξεκούραση δεν είναι χάσιμο χρόνου
Πολλές φορές πιστεύουμε ότι η δουλειά στο σπίτι είναι παζάρι, γιατί μπορείς να ξεκουραστείς όποτε θέλεις, δεν έχεις «αφεντικό» να σε ελέγχει… Στην πραγματικότητα όμως δεν είναι έτσι. ΚΑΙ Ένα από τα εμπόδια που δημιουργεί η εργασία στο σπίτι είναι να μην ξεκουράζεστε και να είστε πάντα στη δουλειά.
Λοιπόν, το να ξοδεύετε δέκα, δώδεκα ή δεκατέσσερις ώρες εργασίας δεν πρόκειται να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Αυτή είναι μια κατάσταση που θα μπορέσετε να διατηρήσετε για λίγο. Αλλά αργά ή γρήγορα, θα σας τελειώσει. Θα νιώσετε άσχημα που δεν έχετε χρόνο για τον εαυτό σας. θα αρχίσετε να πιστεύετε ότι η δουλειά είναι βάρος, και θα μειώσει την απόδοσή σας στο ελάχιστο. Ή απλά δεν θέλετε να δουλέψετε.
Για να μην συμβεί αυτό, θα πρέπει να κάνετε καθημερινά διαλείμματα αλλά και μερικά ακόμη κάθε x μήνα (λίγες ημέρες ή εβδομάδες) για να μπορέσετε να επιστρέψετε στη δουλειά με ανανεωμένη ενέργεια.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές βασικές συμβουλές για την εργασία από το σπίτι. Το σημαντικό είναι ότι καταφέρνεις να συμβιβάζεις τον χρόνο εργασίας με τον χρόνο για τον εαυτό σου χωρίς να σε κυριεύει η δουλειά, ούτε να μην έχεις χρόνο για τον εαυτό σου. Μπορείτε να σκεφτείτε περισσότερες συμβουλές που πρέπει να ληφθούν υπόψη;