Καθώς η τεχνολογία, η πρόοδος του Διαδικτύου και η αλλαγή στην κοινωνία προχωρούν, εμφανίζονται νέοι επαγγελματίες που αφήνουν τους άλλους στην άκρη. Έχετε ακούσει για διαχείριση έργου ή διαχείριση έργου; Ίσως έχετε δει διαφημίσεις για α Online Master στη Διαχείριση Έργων?
Ένα από τα πιο αγαπημένα προφίλ αυτή τη στιγμή είναι αυτό του διαχειριστή έργου. Τι είναι όμως η διαχείριση έργου; Επειδή είναι σημαντικό; Και τι χρειάζεστε για να εκπαιδεύσετε; Σας τα εξηγούμε όλα.
Τι είναι η ευέλικτη διαχείριση έργου
Εάν δεν έχετε ξανακούσει για την ευέλικτη διαχείριση έργων, τότε χάνετε μια από τις πιο παραγωγικές μεθοδολογίες. Αυτός ο όρος αναφέρεται σε α διαδικασία με την οποία μαθαίνει κανείς να διαχειρίζεται έργα έτσι ώστε να γίνονται γρήγορα και ταυτόχρονα με ευελιξία.
Ο πρώτος ορισμός, και ίσως και ο Την πρώτη φορά που αυτός ο όρος, γνωστός και ως Agile Project Management, εμφανίστηκε στο Agile Manifesto, όπου κατέστησαν σαφές ότι η ευέλικτη διαχείριση έργου διέπεται από τέσσερις αρχές:
Άτομα και αλληλεπιδράσεις σε διαδικασίες και εργαλεία
Λογισμικό που εργάζεται σε εκτενή τεκμηρίωση
Συνεργασία με τον πελάτη για συμβατική διαπραγμάτευση
Απάντηση στην αλλαγή σχετικά με την παρακολούθηση ενός σχεδίου
Γιατί η ευέλικτη διαχείριση έργου είναι σημαντική
Επειδή Ο κόσμος των επιχειρήσεων και της εργασίας αλλάζει συνεχώς, Η δυνατότητα ανάπτυξης προϊόντων και υπηρεσιών γρήγορα, ευέλικτα και, κυρίως, ανταγωνιστικά έχει καταστεί αναγκαιότητα. Και αυτό δεν είναι εύκολο πράγμα. Για το λόγο αυτό, αυτού του είδους η μεθοδολογία αποκτά ολοένα και μεγαλύτερη σημασία, γι' αυτό και ζητούνται στις ίδιες τις προσφορές εργασίας.
Φανταστείτε για μια στιγμή μια εταιρεία. Όταν ξεκινάτε, είναι φυσιολογικό να έχετε πολύ λίγα έργα και να μπορείτε να τα πραγματοποιήσετε με λίγους εργαζομένους. Όμως, καθώς μεγαλώνει, χρειάζεται να προσλάβει περισσότερες και να σχηματίσει ομάδες εργασίας που εκτελούν το έργο.
Μερικές φορές, ο μεγαλύτερος φόρτος εργασίας δεν σημαίνει ότι πρέπει να καταφύγετε σε νέο προσωπικό, αλλά να εφαρμόσετε μεθοδολογίες που επιτρέπουν στις ομάδες να μπορούν να εργάζονται γρήγορα και ευέλικτα σε έργα για να τα ολοκληρώσουν στο συντομότερο δυνατό χρόνο, χωρίς να μειώνεται η ποιότητα των αποτελεσμάτων που προέκυψαν.
Με άλλα λόγια, Μιλάμε για τη βελτίωση του προγραμματισμού, της οργάνωσης και τη θέσπιση μιας σειράς βημάτων που βοηθούν στην αποφυγή σπατάλης χρόνου και αποτυχιών Επιβραδύνουν την υπόλοιπη ομάδα.
Πώς λειτουργεί η ευέλικτη διαχείριση έργου
Η κατανόηση της ευέλικτης διαχείρισης έργου δεν είναι δύσκολη. Για αυτό, αυτό που γίνεται είναι να βασίζεται σε ομάδες εργασίας στις οποίες ένα έργο χωρίζεται σε μικρές φάσεις με τέτοιο τρόπο ώστε το καθένα να κάνει ένα μέρος και, στη συνέχεια, κάθε ενημέρωση αυτής της εργασίας ελέγχεται για να διαπιστωθεί εάν είναι αυτό που αναζητά ο πελάτης και, εάν όχι, για να μπορεί να εργαστεί με μικρότερα κομμάτια (αντί για μεγαλύτερο) για να λύσετε το πρόβλημα πολύ πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Με άλλα λόγια, θα μπορούσαμε να μιλήσουμε για το Η μεθοδολογία περνά από τέσσερα στάδια:
- Διαίρεση. Όπου τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν χωρίζονται και δίνεται προθεσμία για να εκτελεστούν.
- Δουλειά. Όπου ο καθένας δουλεύει με το κομμάτι που του αντιστοιχεί.
- Δοκιμές. Να μοιράζεστε κάθε ένα από τα μέρη και να δείτε αν ταιριάζουν μεταξύ τους και αν είναι πραγματικά αυτό που χρειάζεται ο πελάτης.
- Κατάληξη. Θα ήταν η τελική παρουσίαση του έργου στον πελάτη για την τελική αποδοχή του.
Αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει μόνο μία φάση από το καθένα. Για παράδειγμα, στην περίπτωση δοκιμών, μπορούν να πραγματοποιηθούν πολλές συναντήσεις εάν υπάρχουν τροποποιήσεις προκειμένου να συνεχιστεί η εργασία. Και είναι ότι, μερικές φορές, το έργο που προκύπτει σε μια πρώτη συνάντηση μπορεί να μην είναι το τέλος σε ένα ευέλικτο έργο, αφού πραγματοποιούνται πολλές δοκιμές μέχρι να θεωρηθεί ολοκληρωμένο.
Ετσι, μέσω μεθοδολογιών όπως οι Kanban, Scrum, Lean και πολλές άλλες, ο ευέλικτος διαχειριστής έργου κορυφώνεται έγκαιρα πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά από ό,τι αν το κάνατε με παραδοσιακές διαδικασίες.
Που έχει οφέλη
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι έχει μια ομάδα που μπορεί εκτελεί έργα υποδιαιρώντας τα προς εκτέλεση καθήκοντα Η επίτευξη ολοκλήρωσης σε σύντομο χρονικό διάστημα είναι το όνειρο κάθε εταιρείας. Αλλά εκτός από την επίτευξη αυτού, η διαχείριση έργου έχει πολλά άλλα οφέλη όπως:
- Βελτίωση των αποτελεσμάτων. Συμμετέχοντας όλα τα μέλη της ομάδας και κάνοντας το ρόλο τους, έχετε καλύτερα αποτελέσματα επειδή όλοι είναι «ένα» για να ολοκληρώσουν τη δουλειά.
- Οι πιο ικανοποιημένοι πελάτες. Πρέπει να φροντίσεις έναν πελάτη. Και αν ζητήσετε κάτι, προσπαθήστε να το κάνετε με την υψηλότερη ποιότητα. Αλλά αν του το δώσετε γρήγορα και καλά φροντισμένο, θα είναι πολύ πιο ευτυχισμένο.
- Παρακινήστε τους εργαζόμενους. Γιατί ο καθένας τους αισθάνεται μέρος αυτής της ομάδας και της εταιρείας, και είναι σημαντικός. Αυτό που σε κάνει να γίνεσαι πιο πιστός στο μέρος όπου σε κάνουν να νιώθεις σαν άλλος.
- Μειώστε το κόστος. Όχι μόνο αποφεύγετε να χρειαστεί να προσλάβετε περισσότερα άτομα, αλλά ελαχιστοποιείτε και την πιθανότητα αποτυχιών και λαθών, αφού όλοι ξέρουν τι πρέπει να κάνουν.
Πώς να γίνετε Agile Project Manager
Όπως σας έχουμε ξαναπεί, πολλές προσφορές εργασίας ζητούν επαγγελματίες και Ειδικοί στην Agile Project Management πράγμα που το κάνει μια δουλειά που μπορεί να έχει ευκαιρίες απασχόλησης. Αν προσθέσουμε επίσης ότι ο μισθός αυτών των εργαζομένων μπορεί να είναι 38000 ευρώ ετησίως ή πολύ περισσότερο και ότι δεν υπάρχει ακόμη ανταγωνισμός, γίνεται χρυσή ευκαιρία.
Όμως, για να υποβάλετε αίτηση για αυτές τις προσφορές, είναι απαραίτητη η επαρκής εκπαίδευση. Και με αυτή την έννοια έχετε διαθέσιμο μεταπτυχιακό στη διαχείριση έργων στο διαδίκτυο. Αυτό Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Έργων Θα σας επιτρέψει να προπονηθείτε με μερικούς από τους καλύτερους επαγγελματίες.
Θέματα όπως διαχείριση χαρτοφυλακίου προγραμμάτων και έργων, στρατηγική διαχείριση έργων και καινοτομία ή γνώση παραδοσιακών και σύγχρονων μεθοδολογιών που χρησιμοποιούν ευέλικτη διαχείριση Αυτά είναι μερικά μόνο από τα θέματα που καλύπτονται σε αυτήν την εκπαίδευση.
Σε αντάλλαγμα, μόλις περάσετε το μεταπτυχιακό, μπορείτε να κάνετε αίτηση για προσφορές εργασίας όπου ζητούν αυτό το είδος εκπαίδευσης, όπως αρχηγός ομάδας (ή αρχηγός ομάδας), σύμβουλος PMO, διευθυντής διαχείρισης έργου κ.λπ. Και είναι ότι εκτός από το θεωρητικό μέρος θα έχετε και ένα πρακτικό μέρος για να ενισχύσετε αυτή τη γνώση.
Είναι πλέον σαφές για εσάς τι είναι η διαχείριση έργου;