10 條提示,讓計費不會讓你發瘋

輕鬆計費

計費。 會計。 稅… 它讓你暈厥了嗎? 我們必須認識到,這些術語通常會讓我們緊張不安,除非您有稱職的專業人士或 簡單的計費程序,有時它可以讓你擺脫困境。

既然我們不希望這種情況發生在你身上,我們想給你一系列 計費提示 這可以派上用場,最重要的是,這將使執行過程更容易。 我們有什麼建議? 下一個。

每天登錄

收入和支出都是許多公司每天都會發生的事情。 這很常見,問題是如果你把它全部留到最後,那麼 進行計費可能意味著損失更多時間 (而不是 10 分鐘,這將需要你,如果有很多,XNUMX 分鐘)。

因此,在交付發票或支付費用時,請嘗試每天記錄。 這將需要幾分鐘,但 作為交換,您將讓一切更有條理,而不會忘記輸入任何發票或任何降低稅收的費用。

為報表設置一天

這很重要,因為很多時候我們離開,離開,最後我們最終在學期結束時交付發票。 也就是說,在晚上。 顯然,這不是最好的。

因此,我們建議您 設定一個特定的日子,無論發生什麼,你都會做出聲明。 那天沒有其他任務,你只會專注於會計、發票、檢查錯誤、發票等。 及時交稅。

例如,假設截止日期是 20 月 11 日。 好吧,你必須提前一天,也許是 XNUMX 號,才能做到這一點,而且不能拖延(當然,不可抗力除外)。

計費

控制未付賬單

如您所知,有時我們會提供發票,但不會同時付款。 甚至幾天后。 這些,儘管我們已經把它們拿出來寄給客戶,但如果它們沒有被收集,它們就不是收入,所以我們在申報時不必包括它們,直到它們被支付。

這是什麼意思? 那麼什麼 跟踪已付款和未付款的情況,您就不必添加尚未收到付款的那些。 當然,一旦您這樣做了,您將在接下來的季度或年度介紹它們。 如果他們不付錢給你,你可以要求他們。

科技就在你身邊

精確的。 手工進行計費和記賬已經是不可想像的事情,因為 借助技術,您可以自動化許多流程 並更快地完成所有工作。

如果你以前沒有接觸過電腦,你可能會很難適應,但一旦你接觸過,最正常的事情就是你不想再改變了。

進行成本計算

一個簡單的計費程序

有時我們堅持認為,一個好的程序必須有許多功能、自定義、子菜單……而實際上並非如此。 在某些情況下,例如計費,會執行 x 活動,這種情況很少見。 你需要的是一個 該程序易於使用,可在您需要時回答您,並幫助您管理賬單問題、費用、收入......

它不必很大,也不必功能豐富; 只有那些你將要使用的。

計費和會計,兩個不同的東西

小心,有時我們認為一切都是一樣的,雖然在小公司或自由職業者的情況下可能是這樣,但當他們是大公司時,情況就不同了。

如果您不知道如何進行,最好不要嘗試自己做,而是尋求顧問的幫助。 是的, 它涉及支出,但您忘記了這些繁瑣的問題。

尋找一個能給你信心的,在你的預算範圍內,這更多的是幫助而不是問題。 剩下的就交給他吧。

注意發票的編號

El 發票的數量必須始終是相關的。 換句話說,如果您全年有 20 個客戶,則您每個月必須有 20 張發票,每個客戶一張。 但這並不意味著每個客戶端都開始一個數字,沒有。 您計費的第一個客戶是 1。第二個,即使不同,也是 2,依此類推。

另一個重要的一點是 你必須每年重置. 例如,假設您在 429 月份開具發票 430。1 月份,當您向另一個客戶出示發票時,它不會是 XNUMX。而是 XNUMX。為什麼? 因為一年的變化,然後我們回到我們開始的廣場,並從那裡繼續全年。

計費顧問

不要把知識囤積在一個人身上

在公司或自由職業者中,您必須考慮到它在某些時候會變壞。 天。 週。 幾個月。 你會沒有人來做帳單或接收帳單嗎?

因此,最好始終 至少有兩個人負責計費程序的工作方式以及一切的完成方式. 這樣,面對任何不可預見的事件,您將完成這項工作,並且您將繼續良好地運作。

自動化

如果您有一個客戶並且他們已經與您在一起多年,那麼他們很可能會保持這種狀態。 但是您必須逐月手動開具發票。 那麼為什麼不自動化呢? 也就是說,每個月都會自動生成發票,因為它將攜帶相同的金額。 就算不穿也可以 整個發票重複然後更改總額並更改增值稅,個人所得稅......僅。 那不會節省你的時間嗎?

好吧,您可以對技術和計費程序做同樣的事情。 所以它只會審查和發送。

檢查數據和發票

檢查您是否擁有 您的客戶的最新數據和發票是正確的 (更多和更少)。 您必須支付的賬單也是如此。 檢查一切是否正確,如果不正確,請通知他們進行更改。

它不會花你很長時間,這樣你就可以確保一切都變成了它應該的樣子。 否則,您將浪費時間不得不更改它或請求其他人進行更改。

儘管這些主題看起來很複雜,但實際上並非如此。 你只需要有清晰的知識就可以輕鬆地做到這一點。 需要幫忙?


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