當您擁有電子商務或實體商店時，您就會知道首先需要進行的一項工作就是進行庫存管理，即公司擁有的所有物料（人工，實體...） 。
如果你不知道 什麼是庫存管理 或它在公司良好工作中的重要性，您必須閱讀此信息，才能找到對所有提出的疑問的答案。
什麼是庫存管理
RAE（皇家西班牙學院）將stock（英語）一詞定義為“商品”，並將其與公司聯繫在一起，因為它們是要出售的商品，並且被保存在倉庫或商店中。
因此，我們可以將庫存管理定義為 可以控制公司所擁有商品的工具 以發布這些產品的最優化結果，以便其他人可以進入。
庫存管理的目標
庫存管理對公司非常重要，尤其是對於目錄中產品種類繁多的公司而言。 當企業幾乎沒有任何產品時，管理非常容易執行。 但是隨著目錄的擴展，它變得越來越複雜。 因此，使用此工具。
事實上， 其目標是 以下：
- 忠實控制庫存情況。
- 盡量減少對不需要的新商品的投資。
- 對產品進行分類，以便了解每種產品的狀態，從而計劃是否購買物料。
- 保留可以與採購部門聯繫的記錄，以便他們知道可以出售和不能出售的物品。
庫存類型
您已經知道庫存管理的用途。 您可能還不知道的是，可以用兩種不同的方式對它們進行分類。 一方面，您將能夠根據他們具有的功能對其進行估價； 另一方面，根據一個標準（例如，它具有某種形式，特定家庭等）。
如何根據股票的功能對其進行分類
如果我們看一下它們具有的那些產品所具有的功能，那麼庫存應該分類為：
- 最低庫存。 它們是您需要避免滿足客戶需求的必要產品用盡所需要的最低庫存量。
- 最大庫存。 這是在倉庫不倒塌或不造成損失的情況下，同一產品可以擁有的最大庫存數量，因為您將無法在一定時間內將其銷毀。
- 證券庫存。 這種類型的分類將包括需要預測的產品，也就是說，預期該產品的訂單過多，或所要求的延遲。
- 剩餘庫存。 它們是已累積但現在不出售的產品。 這些佔用空間，因此您必須嘗試通過提供，折扣等方式擺脫它們。
- 農具。 已知不會以任何方式出售股票。 在這種情況下，通常將其刪除以避免浪費空間和金錢。
- 週期，投機和季節性庫存。 許多人說這是三種不同的類型，但是根據您所擁有的公司，這三種類型可以組合為一種。 這些產品可以滿足客戶需求，或者是因為他們當時（週期內）需求，是因為預期他們會（投機性）需求，還是因為它是季節性的並且有更大的需求（季節性） 。
如何根據標準對股票進行分類
如果您要根據特定標準對產品進行分類，則可以有很大不同，因為您可以根據以下條件進行分類：
- La 產品位置，如果有現貨，已訂購或已停產。
- La 產品供應，也就是說，如果可以出售它們，或者客戶必須等待幾天才能擁有它們。 在這種情況下，您還可以考慮按需訂購。
- La 產品的保質期， 特別是如果您有過期的產品，應該盡快將其淘汰。
當然，還有更多條件可以使您進行不同的產品分類。
庫存管理成本
現在，您對庫存管理有了更多的了解，您應該知道，將商品存儲起來等待出售不是免費的。 根據產品的不同，其成本可能會更高或更低。
總的來說有 公司股票涉及的四個重要成本：訂單，維護，購置和庫存中斷的成本。
訂單成本是您向供應商訂購的價格。 我們可以說，這就像是向那個人問價，還是因為他們向您發送您想要的產品要收費。 然後是購置成本，這是商品所花費的成本。 在某些情況下，他們免除了這筆費用，因為他們做的是為您提供這些產品的“租賃”，這樣一來，如果您以後再出售它們，則必須由您自己分享份額。
維護成本是最高的，因為我們正在談論這些產品的人員，計算機系統，存儲，折舊...方面的費用。 最後，缺貨成本是如果您用完該產品而無法滿足需求，您將損失的錢。
庫存管理模型
當前有許多庫存管理模型。 但事實是，現在只有三個人能脫穎而出。 它們是準時制，威爾遜（Wilson）模型和ABC模型。 每個人都有一系列重要的特性，您應該了解這些特性，才能知道哪個最適合您。
及時
他們中的第一個是及時模式，即按需模式，即當某人想要產品時，就以這種方式製造和發送產品 節省了倉儲成本，產品折舊，維護成本...
這種管理模型的一個例子是汽車的製造。 儘管有許多工廠準備出售汽車，但它們並沒有所有顏色或型號，但是，當他們收到訂單時，便開始製造訂單以將其發送給客戶。
越來越多的公司正在使用它，因為它與其他公司相比具有許多好處。
威爾遜模型
無論需要什麼，該模型都會為供應商確定固定的訂單成本。 這樣，如果訂單較大，那麼重新訂購將花費更長的時間，從而節省了成本。 但同時您應該知道 商品將很快離開倉庫以避免維護成本。
因此，它基於建立平衡來向供應商發出很少的訂單，並出售大量產品，從而使其不會留在倉庫中。
ABC模型
ABC模型將商品分為三個字母：A，代表有價值的商品； A，代表有價值的商品； B，為必要而低的價值； 和C，用於大量且非常便宜的產品。
因此， 優先考慮最重要的商品， 並且與其他產品相比，它們更有價值（A）。 而且，在庫存管理方面，與中低檔相比，前者的支出更高，因為在損失的情況下，前者會產生更多負面影響。
管理庫存的軟件
在結束本文時，我們希望為您提供一些實用的信息，這樣，如果您有業務並需要控制庫存管理，則可以通過用於管理庫存的程序或軟件輕鬆地進行操作。
最常用的是：
使用SAP進行庫存管理
它是一種特別在公司中廣泛使用的計算機軟件。 您可以控制 人力，財務，後勤，生產資源... 是什麼使該工具完整。 至少一開始，唯一不容易學習的東西。
使用Excel進行庫存管理
來自Microsoft Office軟件包或具有電子表格的替代程序之一的Excel程序是庫存管理的另一個選擇。
有了它，你可以 用您所擁有的產品，其特徵，價格來準備庫存... 以這樣的方式，您總是知道自己每時每刻都有什麼。
免費的在線和付費計劃
最後，您擁有在線程序，可讓您記錄公司所擁有的股票，並可以在需要時進行修改。 這樣，您可以將其存儲在“雲”中，並且可以隨時實時查看它。