PDF（便攜式文檔格式）是一種文件格式，已將打印文檔的所有元素捕獲為電子圖像，可以查看，瀏覽，打印或轉發給其他人。 PDF文件是使用Adobe Acrobat，Acrobat Capture或類似產品創建的。
要查看和使用文件，您需要免費的Acrobat Reader，可以輕鬆下載。 下載閱讀器後，當您要查看PDF文件時，它將自動啟動。
PDF文件對於要保留在線原始圖形外觀的文檔（例如雜誌文章，產品手冊或傳單）特別有用。 PDF文件包含一個或多個頁面圖像，每個頁面圖像都可以放大或縮小。 您可以在頁面上上下移動。
PDF文件：如何壓縮
Acrobat的允許您創建PDF文件的產品的售價並不算太高。 非Adobe的替代產品是英國公司5D提供的名為Niknak的產品。 （閱讀器本身是免費的，可以用作Web瀏覽器的插件，也可以自行啟動）。 需要使用PDF文件的某些情況包括：
平面設計開發，團隊成員在其中進行遠程工作，因此需要在線探索設計思想
需要查看用戶正在查看的印刷書籍的服務台人員
在線分發要保留其打印外觀的任何打印文檔
Acrobat PDF文件不僅僅是文檔圖像。 文件可以嵌入字體字體，以使其在您查看的任何位置都可用。 它們還可以包括交互式元素，例如用於輸入表單和激活聲音以及Quicktime或AVI電影的按鈕。 通過在圖形圖像和超文本鏈接之前顯示文本，為網絡優化了PDF文件。
用戶經常想知道如何減小PDF文件的大小，以確保它被法院的案件管理系統接受並成功地以電子方式存檔。
關於文件大小，有一整套規則，具體取決於用於管理收到的文件的管理系統。 事先檢查法院的當地規定很重要。
但是，通常來說，PDF幾乎沒有任何理由要具有數百兆字節的大小，除非它們包含必須保存為高分辨率照片的證據。 通過執行一些簡單的步驟，即使是數百頁的大型文件也不應超過10MB。
如何確定PDF文檔的大小
如果您使用Adobe Acrobat，則檢查PDF的大小很容易。 只需單擊文件，然後單擊屬性。 您會看到很多有關文檔的信息，包括文檔的大小。
或者，您可以導航到包含該文檔的文件夾，右鍵單擊它，然後單擊屬性。
較大的文件將花費更長的時間加載，難以通過電子方式共享（例如，通過電子郵件），並且將更快地消耗律師事務所的文件存儲空間。 同樣，儘管法院接受更大的文件大小，但他們傾向於處理更小，更優化的文件。
那麼，如何減少PDF文檔的大小呢？ 這裡有五個快速提示。
盡可能避免掃描PDF
常見的誤解是，要創建PDF或將多個文檔和文檔合併到一個PDF中，您必須打印所有內容並將其一起掃描。 電子轉換文件的大小通常比掃描文件小得多。
僅需要掃描僅存在於紙張上的文檔； 通過將其他文檔另存為PDF，可以將所有其他文檔從原始文件進行電子轉換。 此外，可以使用Adobe Acrobat等軟件將單個文檔快速組合為PDF，而無需打印文檔以將它們組合在一起。
另存為“小PDF”
如果文件通過電子方式創建後仍然很大，而不是對其進行掃描，則可以執行一些步驟。 最簡單的方法是將文件重新保存為縮小尺寸的PDF。
在最新版本的Adobe Acrobat中，打開要重新保存為較小文件的PDF，依次選擇“文件”，“另存為其他文件”和“小PDF”。 系統將要求您選擇所需的版本兼容性，然後單擊“確定”進行保存。 我們建議您至少配置與Acrobat X的兼容性，因為該版本仍被廣泛使用。
使用Adobe Acrobat PDF Optimizer
有時，您想更好地控製文檔中哪些元素被降級或刪除。 在這種情況下，您應該選擇PDF優化工具。
在優化文件之前，最好檢查一下文件的空間使用情況：檢查哪些元素（例如字體，圖像等）使用的數據最多。 這樣的結果可以為您提供最好的減小文件大小的思路。
要開始優化，請在Acrobat中打開PDF，依次單擊“文件”，“另存為其他”，然後單擊“優化的PDF”。 在出現的對話框中，單擊右上角的“審核空間使用情況”。
在Word中保存時減小大小
在Word中，要將文檔轉換為PDF，請使用“另存為”選項。 此選項通常會生成一個相當小的文件，具體取決於文檔中圖像的數量。 但是，如果您發現轉換為Word的PDF仍然太大，則Word中的另一個選項會產生明顯較小的文件。 使用方法如下：
打開要轉換為PDF的Word文檔。 單擊文件按鈕，然後單擊另存為。 在“另存為”類型菜單中，選擇“ PDF”並輸入您的首選文件名。 這是額外的步驟：在對話框底部顯示“優化為”的地方，選擇“最小尺寸”（在線發布）。
使用PDF打印工具
其他PDF工具（不是來自Adobe）通常包含一些功能，這些功能會減小PDF的大小。 但是，如果您正在尋找免費選項，則有一些可用的選項。 當前，下載次數最多的免費PDF創建器（根據download.com）是PrimoPDF。
安裝PrimoPDF後，只需打開要壓縮的PDF（例如，在Acrobat Reader或Web瀏覽器中），按Ctrl + P打開打印對話框，從可用打印機列表中選擇PrimoPDF，然後單擊創建PDF。
請注意，此方法就像在Adobe Acrobat中將其另存為縮小尺寸的PDF一樣，都會降低圖像的質量和分辨率。
要節省Mac計算機上的空間，您可以做很多事情：清空垃圾桶，刪除應用程序安裝程序，擺脫重複的文件等等。
您還可以減小PDF文檔的文件大小，以使其更加緊湊並在Mac上佔用更少的空間。
但是，需要注意的是，這樣做也可能會降低原始PDF的質量。
如果需要用於演示或工作分配的高質量PDF，則可能需要使用另一種方法來節省空間，例如將其保存到基於雲的備份系統或外部硬盤驅動器中。
DF壓縮可以幫助降低共享，存儲文件以及將文件傳輸到雲的成本。 它加快了上載，下載，打印或附加PDF的過程，因為尺寸越小，分發速度越快。
那麼，充分利用PDF壓縮所提供的所有好處的最佳方法是什麼？ 安吉拉·奧唐奈（Angela O'Donnell）通過回答以下問題來進行解釋。
您能否簡要說明什麼是PDF壓縮？
PDF壓縮將數據重新組織為PDF文件，從而更有效地存儲數據，從而可以減小其大小而不會丟失過程中的重要細節。 重新排列數據可能意味著調整了圖像的大小和/或重新格式化以減小文件大小。
如果我需要壓縮的文件不是PDF怎麼辦？ 在這種情況下，自動化非常有用，因為將數百，數千甚至數百萬個文檔手動轉換為PDF是一項艱鉅的任務。
管理員可以將自動轉換服務定向到文檔存儲庫，例如主要文檔管理系統（DMS），Dropbox，SharePoint，甚至是Windows網絡上的單個文件夾，並在後台將文檔靜默轉換為PDF。
自動化在壓縮過程中如何工作？
自動化的壓縮服務無需一個接一個地手動對文件進行壓縮，而是可以連續處理存儲庫中的大量文件。 這樣，所有壓縮工作都在後台靜默完成，而無需用戶在初始設置後介入。
這種類型的自動壓縮是一項功能強大的服務，涵蓋所有文檔，無論它們最終如何存儲在文檔存儲庫中。
好奇地看到自動壓縮是什麼樣子？ 該便捷的信息圖概述了它如何與自動OCR處理服務結合使用。
將PDF文件縮小到最佳尺寸，為您提供四個不同的尺寸選項。
通過bates編號，索引，水印等對PDF進行組織。 使用PDFelement Pro時是可能的。
當需要同時壓縮，編輯，組織和共享多個PDF時，批處理選項使工作變得更輕鬆。
可以使用OCR技術將掃描的PDF轉換為可編輯的格式。
從填寫PDF表單，提取數據到保護文件安全，借助適用於Windows的iSky soft PDFelement Pro，一切皆有可能。
方法2。使用Microsoft Word縮小PDF
長期以來，MS Office被認為是Windows上最好的PC套件，但是我們大多數人不知道的是，隨著MS Office 2013的發布，我們甚至可以毫不費力地創建和編輯PDF文件。 這是Microsoft的一大飛躍，對於希望將其PDF文件壓縮到最佳大小以用於各種目的（例如共享，存儲等）的用戶很有用。
步驟1.使用MS Word 2013時，您要做的就是將Word文件另存為PDF。 在“另存為”窗口（“文件”>“另存為”）中，從包含輸出格式的下拉列表中選擇PDF，然後從以下選項中選擇“最小大小”。 這是一項新功能，可以以最佳大小將Word文檔另存為PDF文件。
故障排除
處理PDF文件最大的麻煩之一就是文件大。 沒有比從大型PDF文件中插入發件箱的電子郵件更糟糕的了，除非它是從網絡上下載緩慢的PDF。
如何減少PDF文檔的大小？ 儘管這在很大程度上取決於PDF和PDF以及其中包含的內容的類型，但是您仍應特別注意一些常規的PDF創建選項。 進行一些調整，在減少文件兆字節方面將有很長的路要走。
使用“另存為”命令。
這是開始減少腫脹的好地方。 每次在應用程序中單擊“保存”時，最終文件的大小通常都會變大。 這是因為該函數保存更改並將其添加到文件中。 PDF文件也是如此。
而是使用“另存為”命令。 這樣，您將覆蓋整個文件，刪除未使用的對象和累積的更改。 結果是可以處理的較小的PDF文件。 因此，在將所有需要的內容添加到PDF後，請選擇“另存為”選項。
壓縮並縮小PDF圖像的大小
考慮到當今數字內容的視覺性質，圖像是PDF文件的很大一部分。 但是，如果您的PDF不適合高分辨率需求，則可以通過減小大小和壓縮圖像來檢查文件。 通過對位圖圖像進行下採樣，可以從根本上減少像素數，從而降低整體分辨率，從而降低PDF的大小。
選擇正確的色彩空間
您可能之前已經聽說過RGB和CMYK顏色空間。 它們每個都有不同的顏色處理方法。 通常，CMYK是打印的理想選擇，而RGB是屏幕顯示的理想選擇。
如果要主要在Web或計算機屏幕上查看PDF，請為PDF圖像選擇RGB顏色空間。 在某些PDF創建者中，如有必要，您可以選擇將CMYK圖像轉換為RGB。 它需要的數據少於CMYK。 更少的數據通道意味著更小的文件大小。
子配置字體
通過嵌入字體，您基本上將整個字符集包含在PDF中，這可能會使文件大大膨脹。 嘗試改為設置源。 它將使PDF的大小保持最小。
當字體是子集時，僅附加在PDF中使用的字體字符。 如果文件中未使用特殊字符（例如“＃”），則該字符將不包括在內。 在大多數情況下，如果字符使用量少於一定數量，則可以選擇自動對字體進行子集設置。 如果有的話，請充分利用此功能。 PDF字體與圖像一樣重要。
消除不必要的裝飾
根據您的PDF內容針對的對象和對象，您可以大大減少膨脹。 創建滿足特定需求的PDF的應用程序（例如Adobe Photoshop）將允許您使用高級設置（例如Preserve Photoshop的編輯功能）保存PDF。
但是，如果您的PDF並非僅在Photoshop中打開以進行編輯，則無需為此準備文件。 因此，在保存所有花哨的PDF之前，請先了解如何使用PDF，然後可以輕鬆地減小其大小。
PDF應該是高質量的，但不一定意味著它們必須反映在文件大小中。 只需進行一些調整，就可以得到易於管理的PDF文件。 另外，您可以使用Sonic PDF Creator進行大多數這些調整。 您只需要轉到“視圖”>“創建選項” ...，就可以通過對話框訪問它們。