許多公司認為 在存儲設備上創建文件和軟件的備份副本 或在雲託管服務中，他們將自動保留並保留此信息。 事實是事實並非如此，因此了解某些知識很重要 關於數據存儲的事情 超出了存儲本身。
知道數據
專家提到，所有數據都不盡相同，因此，有必要了解 旨在定義最佳存儲策略的數據業務價值。 為了有效地管理大數據，可以方便地問自己以下問題：
- 丟失數據需要多長時間？
- 公司可以多快獲取信息？
- 討論數據需要多長時間？
- 儲存需要多安全？
- 必須滿足哪些監管要求？
不要忘記非結構化數據
在這裡重要的是要確保選擇用於數據存儲管理的平台允許組合結構化數據和非結構化數據以及其他網絡文件系統，而所有這些過程都不需要幾個月或幾年的信息建模。
建立數據保留政策
對於負責內部管理數據以及法律合規性的人員而言，數據保留策略的配置都是必需的。 請記住，某些數據必須保存很多年，而其他數據只需要保留幾天。 通過創建流程，可以識別公司最重要的數據，然後可以對資源進行優先級排序，以進行更充分的存儲管理。