10 条提示,让计费不会让你发疯

轻松计费

计费。 会计。 税… 它让你晕厥了吗? 我们必须认识到,这些术语通常会让我们紧张不安,除非您有称职的专业人士或 简单的计费程序,有时它可以让你摆脱困境。

既然我们不希望这种情况发生在你身上,我们想给你一系列 计费提示 这可以派上用场,最重要的是,这将使执行过程更容易。 我们有什么建议? 下一个。

每天登录

收入和支出都是许多公司每天都会发生的事情。 这很常见,问题是如果你把它全部留到最后,那么 进行计费可能意味着损失更多时间 (而不是 10 分钟,这将需要你,如果有很多,XNUMX 分钟)。

因此,在交付发票或支付费用时,请尝试每天进行记录。 这将需要几分钟,但 作为交换,您将让一切更有条理,而不会忘记输入任何发票或任何降低税收的费用。

为报表设置一天

这很重要,因为很多时候我们离开,离开,最后我们最终在学期结束时交付发票。 也就是说,在晚上。 显然,这不是最好的。

因此,我们建议您 设定一个特定的日子,无论发生什么,你都会做出声明。 那天没有其他任务,你只会专注于会计、发票、检查错误、发票等。 及时交税。

例如,假设截止日期是 20 月 11 日。 好吧,你必须提前一天,也许是 XNUMX 号,才能做到这一点,而且不能拖延(当然,不可抗力除外)。

计费

控制未付账单

如您所知,有时我们会提供发票,但不会同时付款。 甚至几天后。 这些,尽管我们已经把它们拿出来寄给客户,但如果它们没有被收集,它们就不是收入,所以我们在申报时不必包括它们,直到它们被支付。

这是什么意思? 那么什么 跟踪已付款和未付款的情况,您就不必添加尚未收到付款的那些。 当然,一旦您这样做了,您将在接下来的季度或年度介绍它们。 如果他们不付钱给你,你可以要求他们。

科技就在你身边

精确的。 手工进行计费和记账已经是不可想象的事情,因为 借助技术,您可以自动化许多流程 并更快地完成所有工作。

如果你以前没有接触过电脑,你可能会很难适应,但一旦你接触过,最正常的事情就是你不想再改变了。

进行成本计算

一个简单的计费程序

有时我们坚持认为,一个好的程序必须有许多功能、自定义、子菜单……而实际上并非如此。 在某些情况下,例如计费,会执行 x 活动,这种情况很少见。 你需要的是一个 该程序易于使用,可在您需要时回答您,并帮助您管理帐单问题、费用、收入......

它不必很大,也不必功能丰富; 只有那些你将要使用的。

计费和会计,两个不同的东西

小心,有时我们认为一切都是一样的,虽然在小公司或自由职业者的情况下可能是这样,但当他们是大公司时,情况就不同了。

如果您不知道如何进行,最好不要尝试自己做,而是寻求顾问的帮助。 是的, 它涉及支出,但您忘记了这些繁琐的问题。

寻找一个能给你信心的,在你的预算范围内,这更多的是帮助而不是问题。 剩下的就交给他吧。

注意发票的编号

El 发票的数量必须始终是相关的。 换句话说,如果您全年有 20 个客户,则您每个月必须有 20 张发票,每个客户一张。 但这并不意味着每个客户端都开始一个数字,没有。 您计费的第一个客户是 1。第二个,即使不同,也是 2,依此类推。

另一个重要的一点是 你必须每年重置. 例如,假设您在 429 月份开具发票 430。1 月份,当您向另一个客户出示发票时,它不会是 XNUMX。而是 XNUMX。为什么? 因为年份在变化,然后我们回到我们开始的广场,并从那里继续全年。

计费顾问

不要把知识囤积在一个人身上

在公司或自由职业者中,您必须考虑到它在某些时候会变坏。 天。 周。 几个月。 你会没有人来做帐单或收到帐单吗?

因此,最好始终 至少有两个人负责计费程序的工作方式以及一切的完成方式. 这样,面对任何不可预见的事件,您将完成这项工作,并且您将继续正常运作。

自动化

如果您有一个客户并且他们已经与您在一起多年,那么他们很可能会保持这种状态。 但是您必须逐月手动开具发票。 那么为什么不自动化呢? 也就是说,每个月都会自动生成发票,因为它将携带相同的金额。 就算不穿也可以 整个发票重复然后更改总额并更改增值税,个人所得税......仅。 那不会节省你的时间吗?

好吧,您可以对技术和计费程序做同样的事情。 所以它只会审查和发送。

检查数据和发票

检查您是否拥有 您的客户的最新数据和发票是正确的 (更多和更少)。 您必须支付的账单也是如此。 检查一切是否正确,如果不正确,请通知他们进行更改。

它不会花你很长时间,这样你就可以确保一切都按应有的方式进行。 否则,您将浪费时间不得不更改它或请求其他人进行更改。

尽管这些主题看起来很复杂,但实际上并非如此。 你只需要有清晰的知识就可以轻松地做到这一点。 需要帮忙?


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