电子商务会计:您应该牢记的一切

电子商务会计你应该记住的一切

建立电子商务可以很容易。 但是,如果您做得不对,可能会给您带来麻烦的最繁琐的任务之一就是您的在线商店的会计。 你需要一个吗? 会计客户关系管理? 也许全部手工完成? 你知道你有什么义务吗?

如果现在您因为不知道自己是否遵守法律要求而感到紧张,请注意我们将要告诉您的内容。 我们可以开始了吗?

您在电子商务中必须履行哪些义务?

计算会计费用

电子商务会计并不难。 但是你确实需要让一切井井有条,以免以后害怕。 从这个意义上说,您应该从必须注册电子商务这一事实开始。 此外,您将以自由职业者或公司的身份为自己开具发票。

但是,仅此而已? 并不真地。 如果您想控制电子商务会计,您将需要以下内容:

开具发票并控制收入和支出

作为电子商务,您将向客户销售产品。 您销售的所有这些产品都必须向客户收费。 这意味着他们将支付产品的价格,但您必须包括增值税和个人所得税(如果适用)。

一般来说,增值税已经包含在产品的最终价格中,还有个人所得税。 但是在制作发票时你必须指定它。

那将是您的收入。 但另一方面是费用,也就是说, 您购买或要求能够在您的电子商务中运营的东西. 重要的是您要索取发票、票据和其他证明其合理性的文件。 此外,您必须将它们至少保存五年,因为财政部可能需要它们。

这将正确地说是您的电子商务的会计。 而且你必须保持它是最新的。 当您的企业规模较小时,则没有那么必要(只要您花一个月或一个季度就足够了)。 但是当它较大时,您将需要对其进行控制以避免出错。

必读书籍

除了以前的会计,您还必须保留一系列法律规定的强制性书籍。 在这种情况下,我们找到税务、会计和商业书籍。

现在,公司与个体经营者不同。 如果是个体经营者,你需要的是个体户登记簿,也就是开具发票的登记簿。 以及收到发票的记录簿。 有了这两个,您就会满意这个过程。

就公司而言? 我们这里确实有更多的书。 这里我们必须区分几个方面:一方面,商业书籍,即会议记录,用于收集召集的会议中所说的一切内容; 合伙人登记簿和/或社团登记簿; 最后,记名股票登记簿。

另一方面,财务账簿由开具和收到的发票账簿、投资货物账簿和共同体内部业务账簿组成。

最后,会计账簿, 这将是每日账簿和库存账簿以及年度账目。

文件管理

最后,电子商务会计的另一个重要方面是文档管理。 有了这个,我们参考了与业务有关的所有文档: 您作为个体经营者的注册、公司章程文件、税务模型、工人等。

保留电子商务帐户的提示

印刷会计审查

有可能以上所有都让你不知所措。 而且不是为了更少。 但是,执行起来并不困难。 当您的电子商务规模较小时,您可以自己处理会计 (只要您了解法律以及您可能需要的一切)。 或者您可以信任代理机构(当业务更大时)。

尽管如此,这里有一些保留电子商务帐户的技巧。

选择 CRM

CRM 是旨在以更实用、更快速的方式进行会计核算的程序。 使用这些程序,您无需手动操作,就可以使很多收入和支出自动化。

例如: 您将避免计算每张发票的增值税和个人所得税(如果适用)。 或者您可以将固定的每月费用重复每个月,而不必单独输入每个费用。

的确,有时很难理解它们,但是当您理解时,会计处理会更快、更有效。

全力以赴

会计变动

如果你已经面对过会计,你会知道你必须在截止日期前分配几天来编译所有内容并祈祷你不要遗漏任何东西并且数字加起来。 然而,如果出现问题,这可能是最糟糕的事情。

因此, 最好每天花一些时间正确地组织财务. 是的,这很麻烦,您可能不喜欢这样做; 但通过这种方式,您不会忘记任何可能“划伤”您福利的账单、待付款或到期。

会计培训

我们的意思并不是说您将成为专家,远非如此; 但这是必要的 不管电子商务的计费和核算是你做的还是代理做的,这个你是最不了解的。

因此,尝试了解会计的关键概念,以便在他们向您提供要缴纳的税款或支持您日常生活的文件时了解他们在说什么。

审查会计

这不仅是为了检查您在登记会计账簿时是否有错误。 但是要验证一下,如果您有代理机构,它也做得很好。 是的,我们知道您可能认为这意味着要为您最终所做的事情付费。 但最好是重复计算和平衡,而不是盲目相信先发生的事情而没有意识到你所犯的错误。

因为也许他们没有意识到这一点,但如果他们意识到了,而你必须证明你所输入的内容是合理的,你可能会因为没有提供正确的数据而被罚款。

现在电商账目清楚了吗?


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