如何在在线业务中优化文档打印

优化文档打印

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即使你 业务在线运营 以及您大部分的业务沟通 通过电子邮件和电话完成,仍然需要重要的文件和图像在物理上可用。 如果您选择的打印机是 针对文档打印进行了优化 以最高的质量,您的企业将受益于更高的效率和生产力,同时还能投射专业精神。

您业务中的文档打印必须是高质量的

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您在企业中打印的任何文档都应始终显示最佳的视觉质量,因为这也是您作为公司投影的图像的一部分。 得到一个 优化的文档打印 为了给您最好的结果,必须有一台经过精心设计以满足您所有需求的打印机。

市场上有很多选项,因此重要的是您必须进行研究,直到找到可以打印具有所需特征的文档的打印机型号。 一个有趣的选择是 HP OfficeJet Pro打印机范围,它具有许多功能,可帮助您提高公司的生产力。

您必须牢记您的业务,尽管 在线工作,还需要一个 以最高的视觉质量进行打印以满足客户的需求 在身体上找到你。 如今,高速双面打印已成为所有公司在打印机中寻找的两个主要方面。 这样做的原因与这样一种事实有关,即您可以节省金钱,优化时间,甚至在许多情况下甚至可以保护环境。

适用于中小企业的高性能专业打印机

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La 文档打印优化 在中小型企业中,它需要一台能够双面高速打印的打印机,每分钟至少20页。 这个想法是,它是一种专业质量的打印机,它使您能够以比激光打印机所提供的每页成本更低的价格打印彩色。

它也必须是 支持移动打印的打印机 这样一来,即使您不在办公室中,也可以从手机或平板电脑立即打印文档。 这非常重要,因为移动设备当前非常流行,并且也可以直接从移动设备打印文档,这很方便。

功能,功能和要考虑的好处

允许您使用的打印机 优化文档打印 在您的业务中,除了可以轻松处理法律文件外,还应将纸面朝下打印。 最好您选择一种不带有那些恼人的纸盘扩展架的打印机,因为它们所做的一切都阻碍了打印任务。 相反,请选择带有内置出纸盘的打印机,以防止打印的文档掉落到地面上。

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考虑使用彩色触摸屏的商务打印机也是一个好主意,它使您只需在屏幕上滑动手指以选择适当的配置选项,就可以轻松管理所有打印作业。 除此之外,打印机还必须能够通过双面选项(当然还有最小容量为50张的自动文档进纸器)来加快大量页面文档的扫描速度。

您应该权衡专业打印质量打印机的优点,包括:

  • 轻松安全的管理,以及程序和应用程序的集成,可以增强打印机的功能。
  • 专门针对公司的打印机设计,除了提供打印功能外,还为您提供复印,传真和扫描仪。
  • 与激光打印机相比,功耗要低得多
  • WiFi连接,这意味着您可以直接从手机或平板电脑通过无线网络轻松打印文档。
  • 我们还提供自动墨水更换服务HP Instant Ink。 一种可自动为客户供应墨水,避免墨水用完并节省70%墨水的有利系统。 该服务仅售9,99欧元,可让您以最高质量打印300页,包括运输墨盒,收集及其后续回收利用。

如果考虑到本文中描述的所有方面,您将有机会找到 具有最佳功能的适合您企业的打印机, 低成本的专业打印任务中的最佳设计和最佳性能。


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