Có nhiều công ty sử dụng sổ tay nhận dạng công ty trong số các tài liệu nội bộ. Cuốn sách này, ít nhiều mở rộng, rất quan trọng để duy trì một bản sắc doanh nghiệp thẳng thắn, không có những biến thể có thể ảnh hưởng đến khách hàng.
Nhưng Sổ tay nhận dạng công ty là gì? Nó mang lại cho bạn những lợi ích gì? Làm thế nào để bạn làm một cái? Nếu bạn muốn biết mọi thứ về tài liệu này, bạn chỉ cần xem qua hướng dẫn mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn.
Sổ tay nhận dạng công ty là gì
Điều đầu tiên bạn cần biết là thuật ngữ sổ tay nhận dạng công ty đề cập đến điều gì. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về một tài liệu kinh doanh thiết lập các quy tắc và hướng dẫn phải tuân theo trong công ty để cung cấp và duy trì một bản sắc trực quan cho khách hàng cũng như người lao động.
Nói cách khác, những gì nó làm là thiết lập bản chất của các yếu tố đồ họa của thương hiệu sẽ như thế nào và cách áp dụng chúng, cả trực tuyến và ngoại tuyến. Các yếu tố như loại logo, màu sắc, phông chữ ...
Những hướng dẫn này có thể rất cơ bản, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, hoặc các sổ tay hướng dẫn rộng rãi trong các công ty lớn. Và ai sử dụng chúng? Vâng, các công ty như Vodafone, Endesa, Adidas ... Họ thiết lập các nguyên tắc phải tuân theo, không chỉ với logo mà còn ở nhiều yếu tố khác như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, sản phẩm, catalogue, văn phòng phẩm, quảng cáo truyền hình, mạng xã hội, trang trí của các cửa hàng, v.v.
Sổ tay nhận diện công ty so với sổ tay thương hiệu
Bạn đã bao giờ nghĩ sổ tay nhận diện doanh nghiệp và sổ tay thương hiệu giống nhau chưa? Chắc chắn là CÓ. Nhưng thực tế hoàn toàn khác.
Cả hai điều dường như về cùng một điều, nhưng thực tế không phải vậy. Trong khi sổ tay nhận diện công ty tập trung vào phần đồ họa của thương hiệu, thì bản sắc trực quan của thương hiệu đó, sổ tay thương hiệu không chỉ dừng lại ở «cơ sở», nhưng đi sâu hơn nhiều, thậm chí phản ánh những khía cạnh không thể “đụng chạm” như giá trị doanh nghiệp, giọng điệu, cách giao tiếp với khách hàng tiềm năng, v.v.
Vì vậy, khi xây dựng tài liệu này và tài liệu khác, mặc dù chúng có thể song hành với nhau, sổ tay nhận diện doanh nghiệp thực sự chỉ dựa trên nền tảng của tên thương hiệu.
lợi ích
Không nhiều công ty có sổ tay nhận dạng công ty và tuy nhiên, sự tồn tại của sổ tay nhận dạng công ty cũng như việc sử dụng nó mang lại nhiều lợi ích mà có lẽ bạn chưa nhận ra. Chúng tôi tóm tắt chúng:
Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và nguồn lực với sổ tay nhận dạng công ty
Hãy tưởng tượng rằng bạn thuê một người. Bạn cho cô ấy tham quan công ty và nói cho cô ấy biết tất cả những gì cô ấy cần biết về bản sắc công ty… Điều đó cần có thời gian, và cả người dạy cho cô ấy mọi thứ cũng không thể hoạt động trong thời gian cô ấy đến thăm công nhân này.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu một công nhân mới đến vào tuần sau? Bạn sẽ lại lãng phí vài giờ thời gian của mình và cùng với đó là những nguồn tài nguyên mà bạn có thể sử dụng cho những việc khác.
Sổ tay nhận dạng công ty cho phép bạn lãng phí ít thời gian hơn, chỉ trình bày ngắn gọn và viết ra những thông tin bạn cần để thực hiện công việc của mình một cách hợp lý cho công ty.
Bạn có một sự nhất quán hơn
Thông thường, đặc biệt là với thời gian trôi qua, mọi người có xu hướng quên các quy tắc đã được tuân thủ ngay từ đầu. Nó giống như thể chúng ta đã rộng tay cho một số khía cạnh nhất định, và cuối cùng, điều đó gây ra thiệt hại cho công ty.
Do đó, để tránh nó, có các quy tắc và thông tin liên lạc thông qua sổ tay nhận dạng công ty sẽ giúp bạn không quên chúng và có một "thước đo" công bằng cho tất cả.
Bạn cung cấp hình ảnh tốt hơn cho khách hàng
Bởi vì bằng cách có sổ tay nhận dạng công ty, bạn đang nói với khách hàng rằng bạn quan tâm vì có hoạt động kinh doanh suôn sẻ và bạn giao tiếp với nhân viên của mình để họ biết mọi thứ họ cần biết về công ty.
Cách tạo sổ tay nhận dạng công ty
Tập trung vào cách bạn nên tạo sổ tay nhận dạng công ty, điều đầu tiên bạn nên làm rõ là loại thông tin bạn sẽ cần chuẩn bị.
Trong trường hợp này, nó phải được xác định, bởi vì chúng ta nói về các yếu tố không nên thay đổi thường xuyên (vì những gì nó nói đến là khách hàng liên kết với thương hiệu, đừng thay đổi chúng sau mỗi hai hoặc ba):
- Sớm.
- Bảng màu.
- Các kiểu chữ.
- Các biểu tượng và biểu tượng.
- Ngân hàng Hình ảnh.
- Ngoài ra.
- Ứng dụng
Tất cả những điều này là cơ bản trong sổ tay nhận dạng công ty, nhưng còn về cấu trúc thì sao? Chúng tôi chia nhỏ nó cho bạn.
Cấu trúc của sổ tay nhận dạng công ty
Tài liệu này phải tuân theo một trình tự để mọi thông tin được hiểu rõ và không có bất kỳ nghi ngờ hoặc vấn đề nào khi áp dụng nó trong các công trình hoặc trong bất kỳ ứng dụng nào được thực hiện (truyền hình, báo chí, biển quảng cáo, v.v.).
Cấu trúc sẽ như sau:
Giới thiệu sổ tay nhận dạng công ty
Trong đó nó nói về triết lý, giá trị, tính cách và giai điệu của thương hiệu mà nó có. Điều quan trọng là làm cho phần này rõ ràng vì nó là cơ sở để hiểu lý do của mọi thứ khác.
Logo
Logo là một phần cơ bản của bản sắc đồ họa của thương hiệu. Vì lý do này, thiết kế, màu sắc và công dụng.
Một số khía cạnh phải được phản ánh, chẳng hạn như không gian phải được để lại xung quanh biểu trưng để nó trông không quá tải hoặc tối đa và tối thiểu của biểu trưng mà không làm cho nó ngừng đọc hoặc trông quá mờ.
Ngoài ra ở đây có thể có một phần dành cho các biến thể của biểu trưng, để xem biểu trưng sẽ trông như thế nào với các màu sắc, định dạng khác nhau, v.v.
Colores
Mặc dù chúng tôi đã đề cập trước đó rằng màu sắc đã được bao phủ trong logo, trong trường hợp này, nó đi sâu vào màu sắc, cụ thể là các giá trị màu, có thể được thiết lập giữa ba: RGB, CMYK, HEX hoặc Pantone (cái sau được sử dụng nhiều nhất bởi vì nó cho phép màu được sử dụng là màu thực sự được in, có cùng tông màu).
thành phần
Phần thành phần thiết lập quy tắc cơ bản mà thiết kế phải có sao cho phù hợp với những gì bạn muốn đạt được về mặt hình ảnh từ thương hiệu.
Biểu tượng
Ngoài logo, các biểu tượng và các yếu tố khác cũng quan trọng và phải tuân theo phong cách của logo nói chung. Nên ở đây các khía cạnh khác nhau như kích thước được chỉ định trong số này, màu sắc mà chúng sẽ có khi chúng không được nhấn và khi chúng được nhấn, chúng có phát ra âm thanh hay không, nếu văn bản chúng có sẽ thay đổi, v.v.
Hình ảnh
Trong trường hợp này chúng ta đang nói về Ngân hàng hình ảnh mà công ty sẽ có trên chính thương hiệu. Chúng có thể là ảnh chụp nhưng cũng có thể là hình ảnh minh họa, hình vẽ ... Tất cả chúng phải có chất lượng cao và được xử lý phù hợp để nâng cao tầm nhìn của thương hiệu.
Typography
Cuối cùng, chúng ta có kiểu chữ, nghĩa là loại phông chữ được sử dụng trong thương hiệu. Ở đây, các khía cạnh quan trọng như kích thước phông chữ, loại khoảng cách, nền tối và / hoặc sáng sẽ được sử dụng, liệu sẽ có các tiêu đề (H1, H2, H3 ...) và các đoạn văn hay chỉ đoạn văn, v.v. phải được chi tiết tại đây.
Nếu công ty lớn, ngoài những điểm này trong sổ tay nhận dạng công ty, những điểm cụ thể khác được bao gồm cho từng ứng dụng có sẵn: cho phương tiện truyền thông báo chí, tạp chí, quảng cáo web, truyền hình, mạng xã hội, v.v.
Bây giờ bạn đã rõ hơn sổ tay nhận dạng công ty là gì chưa?