Mặc dù bạn kinh doanh hoạt động trực tuyến và hầu hết các giao tiếp kinh doanh của bạn được thực hiện qua email và điện thoại, vẫn cần có các tài liệu và hình ảnh quan trọng về mặt vật lý. Và nếu máy in bạn chọn là tối ưu hóa để in tài liệu Với chất lượng cao nhất, doanh nghiệp của bạn được hưởng lợi từ hiệu quả và năng suất tốt hơn, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp.
Việc in ấn các tài liệu trong doanh nghiệp của bạn phải có chất lượng cao
Bất kỳ tài liệu nào bạn in trong doanh nghiệp của mình phải luôn hiển thị chất lượng hình ảnh tốt nhất vì đây cũng là một phần của hình ảnh mà bạn thể hiện với tư cách là một công ty. Để có được một in tài liệu tối ưu hóa Để cung cấp cho bạn kết quả tốt nhất, bạn cần phải có một máy in được thiết kế chính xác để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Có rất nhiều tùy chọn có sẵn trên thị trường, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu cho đến khi tìm được mẫu máy in cho phép bạn in tài liệu với các đặc điểm bạn muốn. Một lựa chọn thú vị là Dòng máy in HP OfficeJet Pro, có nhiều chức năng và giúp bạn cải thiện năng suất của công ty.
Bạn phải ghi nhớ rằng doanh nghiệp của bạn, mặc dù làm việc trực tuyến, cũng yêu cầu một in ấn với chất lượng hình ảnh cao nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn tìm thấy bạn về mặt thể chất. Ngày nay, tốc độ cao, in hai mặt là hai trong số những khía cạnh chính mà tất cả các công ty tìm kiếm ở một máy in. Lý do cho điều này liên quan đến thực tế là bằng cách này bạn có thể tiết kiệm tiền, tối ưu hóa thời gian và trong nhiều trường hợp thậm chí còn bảo vệ môi trường.
Máy in chuyên nghiệp hiệu suất cao dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
La tối ưu hóa in tài liệu trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó yêu cầu một máy in có khả năng in hai mặt và tốc độ cao, ít nhất 20 trang / phút. Ý tưởng là nó là một máy in chất lượng chuyên nghiệp cho phép bạn in màu với chi phí trên mỗi trang thấp hơn so với máy in laser.
Nó cũng phải là một máy in hỗ trợ in di động theo cách mà ngay cả khi bạn không ở văn phòng, bạn có thể in tài liệu của mình ngay lập tức từ điện thoại di động hoặc Máy tính bảng của bạn. Điều này rất quan trọng vì thiết bị di động hiện đang rất phổ biến và rất tiện lợi là bạn cũng có thể in tài liệu trực tiếp từ thiết bị di động của mình.
Các tính năng, chức năng và lợi ích cần xem xét
Máy in cho phép bạn tối ưu hóa việc in tài liệu trong doanh nghiệp của bạn, nó nên in các tờ giấy úp xuống, ngoài việc cho phép bạn dễ dàng xử lý giấy tờ hợp pháp. Tốt hơn là bạn nên chọn loại máy in không có phần mở rộng khay phiền phức mà tất cả những gì chúng làm là cản trở các tác vụ in. Thay vào đó, hãy chọn máy in có khay giấy ra tích hợp để ngăn tài liệu in của bạn bị rơi xuống đất.
Bạn cũng nên xem xét một máy in doanh nghiệp có màn hình cảm ứng màu, cho phép bạn dễ dàng quản lý tất cả các lệnh in của mình chỉ bằng cách trượt ngón tay trên màn hình để chọn các tùy chọn cấu hình thích hợp. Ngoài ra, máy in phải có khả năng tăng tốc độ quét tài liệu với số lượng trang lớn thông qua tùy chọn hai mặt và tất nhiên với khay nạp tài liệu tự động có sức chứa tối thiểu 50 tờ.
Bạn nên cân nhắc những lợi ích của một máy in chất lượng in chuyên nghiệp, bao gồm:
- Quản lý dễ dàng và an toàn, với việc tích hợp các chương trình và ứng dụng làm tăng chức năng của máy in.
- Một thiết kế máy in được các công ty đặc biệt chú trọng, theo cách mà ngoài các chức năng in, họ còn cung cấp cho bạn bản sao, fax và máy quét.
- Tiêu thụ điện năng thấp hơn nhiều so với máy in laser
- Kết nối WiFi, có nghĩa là bạn có thể dễ dàng in tài liệu của mình qua mạng không dây trực tiếp từ điện thoại di động hoặc Máy tính bảng của mình.
- Chúng tôi cũng có dịch vụ thay mực tự động HP Instant Ink. Một hệ thống thuận lợi tự động cung cấp mực cho khách hàng, tránh hết mực và tiết kiệm 70% mực. Dịch vụ chỉ với 9,99 € cho phép bạn in 300 trang với chất lượng cao nhất, hộp mực vận chuyển, bộ sưu tập và tái chế chúng sau đó.
Nếu bạn xem xét tất cả các khía cạnh mà chúng tôi đã mô tả trong bài đăng này, bạn sẽ có cơ hội tìm thấy một máy in cho doanh nghiệp của bạn với các tính năng tốt nhất, thiết kế tốt nhất và hiệu suất tối đa trong các tác vụ in ấn chuyên nghiệp với chi phí thấp.