Nhiều công ty coi rằng bằng cách tạo bản sao lưu các tệp và phần mềm của bạn trên thiết bị lưu trữ hoặc trong một dịch vụ lưu trữ đám mây, họ sẽ tự động lưu giữ và lưu giữ thông tin này. Sự thật là đây không phải là trường hợp và do đó điều quan trọng là phải biết một số những điều về lưu trữ dữ liệu vượt ra ngoài bộ nhớ như vậy.
Biết dữ liệu
Các chuyên gia đề cập rằng tất cả dữ liệu không giống nhau và do đó, điều cần thiết là phải hiểu giá trị kinh doanh của dữ liệu với ý định xác định chiến lược lưu trữ tốt nhất. Để quản lý hiệu quả Dữ liệu lớn, bạn nên tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Dữ liệu sẽ cần thiết trong bao lâu trong trường hợp bị mất?
- Công ty có thể truy cập thông tin nhanh như thế nào?
- Mất bao lâu để thảo luận về dữ liệu?
- Bảo quản cần an toàn đến mức nào?
- Những yêu cầu quy định nào phải được đáp ứng?
Đừng quên dữ liệu phi cấu trúc
Điều quan trọng ở đây là đảm bảo rằng nền tảng được chọn để quản lý lưu trữ dữ liệu cho phép kết hợp cả dữ liệu có cấu trúc và dữ liệu phi cấu trúc, cũng như các hệ thống tệp mạng khác, mà tất cả điều này đòi hỏi vài tháng hoặc vài năm trong quá trình lập mô hình thông tin.
Thiết lập chính sách lưu giữ dữ liệu
Việc cấu hình các chính sách lưu giữ dữ liệu là điều cần thiết đối với cả những người chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu trong nội bộ cũng như đối với việc tuân thủ pháp luật. Hãy nhớ rằng một số dữ liệu sẽ phải được lưu giữ trong nhiều năm, trong khi những dữ liệu khác sẽ chỉ được yêu cầu trong vài ngày. Bằng cách tạo ra các quy trình, dữ liệu quan trọng nhất của công ty có thể được xác định và sau đó điều này cho phép ưu tiên các nguồn lực để quản lý lưu trữ đầy đủ hơn.