Khi công nghệ, sự tiến bộ của Internet và sự thay đổi trong xã hội ngày càng tiến bộ, các chuyên gia mới xuất hiện khiến những người khác phải gạt sang một bên. Bạn đã nghe nói về quản lý dự án hay quản lý dự án? Có lẽ bạn đã thấy quảng cáo về một Thạc sĩ trực tuyến về quản lý dự án?
Một trong những hồ sơ được đánh giá cao nhất ở thời điểm hiện tại là của người quản lý dự án. Nhưng quản lý dự án là gì? Vì nó quan trọng? Và bạn cần đào tạo những gì? Chúng tôi giải thích mọi thứ cho bạn.
Quản lý dự án nhanh nhẹn là gì
Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về quản lý dự án nhanh chóng trước đây, thì bạn đang bỏ lỡ một trong những phương pháp có thể mang lại cho bạn năng suất cao nhất. Thuật ngữ này đề cập đến một quy trình mà bạn học cách quản lý các dự án sao cho chúng được thực hiện nhanh chóng và đồng thời linh hoạt.
Định nghĩa đầu tiên và có lẽ cũng là Lần đầu tiên thuật ngữ này xuất hiện, còn được gọi là Quản lý dự án Agile, là trong Tuyên ngôn Agile, nơi họ nói rõ rằng quản lý dự án nhanh nhẹn được điều chỉnh bởi bốn nguyên tắc:
Các cá nhân và tương tác qua các quy trình và công cụ
Phần mềm chạy trên tài liệu mở rộng
Hợp tác với khách hàng về thương lượng hợp đồng
Đáp ứng sự thay đổi so với việc tuân theo một kế hoạch
Tại sao quản lý dự án nhanh lại quan trọng?
Bởi vì Thế giới kinh doanh và công việc luôn thay đổi, khả năng phát triển sản phẩm và dịch vụ một cách nhanh chóng, linh hoạt và trên hết là tính cạnh tranh đã trở thành một điều cần thiết. Và đây không phải là một điều dễ dàng. Vì lý do này, loại phương pháp này ngày càng trở nên quan trọng hơn, đó là lý do tại sao họ được yêu cầu trong công việc.
Hãy tưởng tượng trong giây lát về một công ty. Khi bắt đầu, bạn có rất ít dự án là điều bình thường và với một vài công nhân thì bạn có thể thực hiện chúng. Tuy nhiên, khi nó phát triển, nó cần phải thuê nhiều hơn và hình thành các nhóm làm việc để thực hiện công việc.
Đôi khi, khối lượng công việc lớn hơn không có nghĩa là bạn phải sử dụng đến nhân sự mới, mà là thực hiện các phương pháp luận cho phép các nhóm có thể làm việc nhanh chóng và linh hoạt trên các dự án để hoàn thành chúng trong thời gian ngắn nhất có thể, mà không làm giảm chất lượng của các kết quả thu được.
Nói cách khác, Chúng ta đang nói về việc cải thiện việc lập kế hoạch, tổ chức và thiết lập một loạt các bước giúp tránh lãng phí thời gian và thất bại làm trì hoãn phần còn lại của nhóm.
Cách thức hoạt động của quản lý dự án nhanh nhẹn
Hiểu về quản lý dự án nhanh nhẹn không khó. Đối với điều này, những gì được thực hiện là dựa vào các nhóm làm việc trong đó một dự án được chia thành các giai đoạn nhỏ theo cách mà mỗi người thực hiện một phần và sau đó mỗi bản cập nhật của tác vụ đó được kiểm tra để xem liệu đó có phải là thứ mà khách hàng đang tìm kiếm hay không và nếu không, để có thể làm việc với các phần nhỏ hơn (thay vì một phần lớn hơn) để giải quyết vấn đề nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.
Nói cách khác, chúng ta có thể nói về phương pháp luận trải qua bốn giai đoạn:
- Phân công. Nơi mà các nhiệm vụ được thực hiện được phân chia và đưa ra thời hạn để hoàn thành chúng.
- Công việc. Nơi mỗi người làm việc với bộ phận tương ứng với anh ta.
- Thử nghiệm. Để ghép từng bộ phận lại với nhau và xem chúng có khớp với nhau không và nó có thực sự là thứ khách hàng cần hay không.
- Kết thúc. Đây sẽ là bản trình bày cuối cùng của dự án cho khách hàng để được chấp nhận lần cuối.
Điều này không có nghĩa là chỉ có một giai đoạn của mỗi giai đoạn. Ví dụ, trong trường hợp thử nghiệm, một số cuộc họp có thể được tổ chức nếu có sửa đổi để tiếp tục hoạt động. Và đó là, đôi khi, dự án kết quả trong cuộc họp đầu tiên có thể không phải là kết thúc trong một dự án nhanh vì nhiều thử nghiệm được thực hiện cho đến khi nó được coi là hoàn thành.
Như vậy, thông qua các phương pháp luận như Kanban, Scrum, Lean, và nhiều phương pháp khác, người quản lý dự án nhanh nhẹn đạt đến đỉnh cao một cách kịp thời nhanh hơn và hiệu quả hơn so với sử dụng các thủ tục truyền thống.
Cái nào có lợi
Không có nghi ngờ gì về việc có một đội có thể thực hiện các dự án bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ cần thực hiện hoàn thành trong một thời gian ngắn là ước mơ của bất kỳ công ty nào. Nhưng ngoài việc đạt được điều này, quản lý dự án còn có nhiều lợi ích khác như:
- Cải thiện kết quả. Bằng cách thu hút tất cả các thành viên trong nhóm tham gia và thực hiện phần việc của họ, bạn sẽ có được kết quả tốt hơn vì mọi người đều "trên một" để hoàn thành công việc.
- Khách hàng hài lòng hơn. Một khách hàng phải được chăm sóc. Và nếu bạn yêu cầu điều gì đó, hãy cố gắng thực hiện nó với chất lượng cao nhất. Nhưng nếu bạn cũng trao nó cho anh ấy một cách nhanh chóng và được chăm sóc tốt, anh ấy sẽ hạnh phúc hơn rất nhiều.
- Tạo động lực cho người lao động. Bởi vì mỗi người trong số họ cảm thấy mình là một phần của đội đó và của công ty, và quan trọng. Điều gì khiến bạn trung thành hơn với nơi mà họ khiến bạn cảm thấy yêu mến hơn.
- Giảm chi phí. Bạn không chỉ tránh được việc phải thuê thêm người mà còn giảm thiểu khả năng thất bại và sai lầm, vì mọi người đều biết họ phải làm gì.
Làm thế nào để trở thành một nhà quản lý dự án Agile
Như chúng tôi đã nói với bạn trước đây, nhiều lời mời làm việc đang yêu cầu các chuyên gia và Các chuyên gia trong quản lý dự án Agile khiến nó trở thành một công việc có thể có cơ hội việc làm. Nếu chúng ta cũng nói thêm rằng mức lương của những người lao động này có thể là 38000 euro mỗi năm hoặc hơn nhiều, và vẫn không có sự cạnh tranh, thì đó sẽ trở thành một cơ hội vàng.
Tuy nhiên, để áp dụng cho các đề nghị này, cần phải được đào tạo đầy đủ. Và theo nghĩa này, bạn đã có sẵn bằng thạc sĩ về quản lý dự án trực tuyến. phía đông Bằng Thạc sĩ Quản lý Dự án Nó sẽ cho phép bạn đào tạo với một số chuyên gia giỏi nhất.
Các chủ đề như quản lý danh mục chương trình và dự án, quản lý dự án chiến lược và đổi mới hoặc kiến thức về các phương pháp luận truyền thống và hiện đại sử dụng quản lý linh hoạt Đây chỉ là một số chủ đề được đề cập trong khóa đào tạo này.
Đổi lại, khi bạn đậu bằng thạc sĩ, bạn có thể đăng ký những lời mời làm việc mà họ yêu cầu loại hình đào tạo này, chẳng hạn như trưởng nhóm (hoặc trưởng nhóm), chuyên gia tư vấn PMO, giám đốc quản lý dự án, v.v. Và chính là ngoài phần lý thuyết bạn cũng sẽ có phần thực hành để củng cố kiến thức đó.
Bây giờ bạn đã rõ quản lý dự án là gì chưa?