Коли вам потрібно розпочати проект, ви знаєте, що якщо у вас є документ перед вами, ви можете зафіксувати всі свої ідеї, щоб він допомагав вам знати, як почати шлях. Для цього і призначений бриф або брифінг. але, що таке бриф?
Якщо ви ще не повністю засвоїли це дивне слово або не зовсім знаєте, що воно означає, ми розберемо його нижче, щоб ви його зрозуміли і, перш за все, щоб ви знали, що з ним робити та які переваги це може принести вам. действуй?
що таке бриф
Як ми вже говорили вам раніше, слово бриф — те саме, що брифінг, тільки скорочене. Насправді ми посилаємося на не надто обширний документ, який містить кроки, які будуть зроблені для виконання завдання або проекту.або. У даному випадку справа не тільки в тих кроках, але і в тому, як буде виконуватися робота, час, який їй буде приділено, і деякі інші аспекти.
Правда в тому, що стає скоріше дорожньою картою щоб дати вам огляд, але в той же час, щоб ви могли «викреслити» кожен із цих кроків для досягнення кінцевої мети.
Наприклад, уявіть, що у вас є проект електронної комерції, і ви підготували бриф для підготовки веб-сторінки. У цьому ви визначите кроки та потреби, які має Інтернет, включаючи час для кожного з них. таким чином, з часом ви також будете викреслювати те, що робите щоб досягти кінця та підготувати веб-сайт.
Необхідно враховувати, що бриф не є чимось особистим, його також можна використовувати в команді або з кількома людьми (навіть встановлюючи, що кожна особа повинна робити).
Крім того, це не статичний документ, але може змінюватися. І хоча існують шаблони, кожна компанія відрізняється, і їй може знадобитися різний бриф.
Види трусів
Пов’язано з вищесказаним, ви повинні знати, що існує багато типів брифів для використання, які залежатимуть від кожного клієнта чи компанії, а також від вашої мети.
Найпоширенішими є такі:
- Рекламний брифінг. В основному використовується для розробки рекламних кампаній. У цьому випадку встановлюється мета, яку потрібно досягти, і записується час, протягом якого вони будуть активні, креативи, які будуть використані, а також тексти. На деяких брифінгах також складається план Б на випадок, якщо перший варіант не матиме очікуваного ефекту за X часу.
- Маркетинговий брифінг. Як і рекламний, цей зосереджений на маркетингу, якого слід дотримуватися в компанії чи бренді. Тепер ми могли б розбити це різними способами, оскільки маркетинг сам по собі досить широкий.
- Бізнес Бриф. Можливо, ви іноді це бачили, особливо якщо ви запитували інформацію для реклами в газетах або у великих компаніях. Він включає історичну ситуацію, а також поточну ситуацію цього бізнесу. Також встановлюється громадськість, до якої вона спрямована, цілі, які вона має... Нарешті, і це іноді необов’язково, надається інформація про тарифи на рекламу в цих ЗМІ.
Звичайно, існує багато інших типів, які можна створити залежно від потреб компанії чи бренду.
Що в брифі?
Ви маєте на увазі проект чи стратегію, і було б корисно мати цей документ? Ну, для початку вам потрібно знати елементи, які він повинен містити. І найпоширенішими є наступні:
Мета
Або цілі, яких потрібно досягти. Має бути відображено на початку розуміти, що все, що буде зроблено, буде спрямоване на досягнення очікуваного результату.
Наприклад, якщо це рекламний бриф, метою буде отримати відсоток нових клієнтів; або відсоток від продажів.
Цільова аудиторія
Тобто людей, яким буде адресовано цей бриф. Це не однаково робити для дітей, ніж для дорослих.
Глибоке знання вашої цільової аудиторії може зробити вас більш успішними, оскільки ви націлюєтеся безпосередньо на людей, яких, як ви знаєте, може зацікавити ваша діяльність.
Опис компанії
Насправді тип брифа не має значення, оскільки Ця інформація допоможе тому, хто її прочитає, отримати уявлення про те, чим займається ця компанія та що вона робить.
Потрібні
Іншими словами, що необхідно для реалізації проекту. Ми говоримо як про матеріальне, так і про особисте (праця).
Вистави
Це найважливіший розділ, оскільки тут буде закладена стратегія роботи. Крім того, можна встановити час і навіть призначити завдання, щоб їх можна було виконувати впорядковано й без необхідності нікого чекати.
бюджет
Разом із виступами це ще один із фундаментальних моментів, який також впливає на вищесказане. Йдеться про економічне встановлення вартості цього брифа, не через сам документ, а через проект, який він містить.
Нарешті, як підсумок, ви можете створити візуалізацію кожного завдання, яке потрібно виконати, і терміни виконання.
Інструменти для вимірювання результатів
Мати бриф – це добре. Але як дізнатися, що він працює правильно? Тобто як ви дізнаєтеся, що ви дійсно досягли результатів або те, що ви запропонували, працює? Ви можете сказати, що зрештою ви це дізнаєтесь, але тоді у вас не буде часу покращити результати. І Ви витратите час і гроші, що не принесе вам прибутку.
З цієї причини, на додаток до всього вищесказаного, встановлення деяких KPI, тобто деяких інструментів, які допомагають вам оцінити, наскільки активна кампанія, може допомогти вам визначити, чи добре ви це робите чи ні.
резервний план
Що стосується вищезазначеного, Що робити, якщо справи не йдуть? Тоді вам потрібен план Б, який також можна розробити в короткому описі, щоб, якщо результати будуть незадовільними, ви могли підготувати план порятунку, за допомогою якого діяти швидко та пом’якшити наслідки.
Тепер, коли ви знаєте, що таке бриф і найважливіші елементи, чи наважитеся ви зробити це для свого проекту чи для завдань, які ви повинні виконати у своїй електронній комерції?