Виставлення рахунків. Бухгалтерський облік. Податки… Це викликало у вас синкопе? Ми повинні визнати, що це терміни, які зазвичай напружують наші нерви, і якщо у вас немає компетентного професіонала або проста програма розрахунків, іноді це може витягти вас із ваших коробок.
Оскільки ми не хочемо, щоб це сталося з вами, ми вирішили надати вам серію поради щодо розрахунків що може стати в нагоді і, перш за все, полегшить процес під час його виконання. Що ми вам порадимо? Наступний.
щоденно
І доходи, і витрати – це те, що може відбуватися щодня в багатьох компаніях. Це звичайне явище, і проблема в тому, що якщо залишити все до кінця, то виставлення рахунків може означати втрату більше годин (а не п’ять хвилин, скільки вам знадобиться, 10, якщо їх багато).
Тому, коли справа доходить до доставки рахунку або оплати витрат, намагайтеся вести запис щодня. Це займе кілька хвилин, але Натомість ви матимете все набагато більш організовано, не забувши ввести будь-який рахунок-фактуру або будь-які витрати, які знижують податки.
Установіть день для заяв
Це важливо, тому що багато разів ми виїжджаємо, йдемо, і в кінцевому підсумку ми доставляємо рахунки-фактури, коли закінчується термін. Тобто вночі. І це, очевидно, не найкраще.
Тому ми рекомендуємо вам встановіть конкретний день, коли б що б не сталося, ви будете робити декларації. Цей день вільний від інших завдань, і ви присвятите себе лише обліку, виставленні рахунків, перегляду помилок, рахунків-фактур тощо. вчасно сплачувати податки.
Наприклад, уявіть, що крайній термін – до 20 квітня. Ну, щоб це зробити, потрібно було б вдягтися за день до цього, можливо, 11 числа, не зволікаючи (крім форс-мажорних обставин, звісно).
Контролювати неоплачені рахунки
Як відомо, іноді ми доставляємо рахунки, але вони не оплачуються одночасно. Навіть не через кілька днів. Це, незважаючи на те, що ми їх вивезли та відправили клієнтам, якщо вони не були зібрані, вони не є доходом, тому ми не повинні включати їх при декларуванні, поки вони не будуть оплачені.
Що це означає? ну що відстеження тих, які оплачені, і тих, які ні, дозволить вам не додавати ті, за які ви ще не отримали оплату. Звичайно, щойно ви це зробите, ви представите їх у наступному кварталі або році. І якщо вони вам не платять, ви можете вимагати їх.
Технологія на вашому боці
Точна. Ведення рахунків та бухгалтерського обліку вручну – це вже щось немислимо, тому що за допомогою технологій можна автоматизувати багато процесів і робити все швидше.
Якщо ви раніше не торкалися комп’ютера, вам може бути важко адаптуватися, але як тільки ви це зробите, найнормальнішим є те, що ви не хочете знову змінюватися.
Проста програма розрахунків
Іноді ми наполягаємо на тому, що для того, щоб програма була хорошою, вона повинна мати багато функцій, налаштувань, підменю... а насправді це не так. У деяких випадках, як-от виставлення рахунків, x здійснюються дії, набагато рідше. І те, що вам потрібно, це а програма, яка проста у використанні, яка відповість вам, коли вам це потрібно, і яка допоможе вам керувати проблемами розрахунків, витратами, доходами...
Він не повинен бути величезним або багатофункціональним; тільки ті, які ви збираєтеся використовувати.
Бухгалтерський облік і рахунки - це дві різні речі
Будьте обережні, іноді нам здається, що все однаково, і хоча це може бути так у випадку з невеликими компаніями чи фрілансерами, коли це великі компанії, це інакше.
Якщо ви не знаєте, як все це зробити, найкраще не намагатися зробити це самостійно, а скористатися допомогою порадника. так, це вимагає витрат, але ви забуваєте про ці стомлюючі проблеми.
Шукайте таку, яка дає вам впевненість, яка відповідає вашому бюджету, і це більше допомога, ніж проблема. Про решту має подбати він.
Будьте обережні з нумерацією рахунків-фактур
El кількість рахунків-фактур завжди має бути співвідносною. Іншими словами, якщо у вас 20 клієнтів протягом року, вам доведеться мати 20 рахунків-фактур щомісяця, по одному на клієнта. Але це не означає, що кожен клієнт починає номер, ні. Першому клієнту, якому ви виставляєте рахунок, буде 1. Другим, навіть якщо він інший, буде 2 тощо.
Інший важливий момент - це щороку потрібно скидати. Наприклад, уявіть, що в грудні ви склали рахунок-фактуру 429. У січні, коли ви підете пред’явити рахунок іншому клієнту, його не буде 430. Це буде 1. Чому? Тому що рік змінюється, а потім повертаємося на площу, з якої починали і звідти продовжуємо цілий рік.
Не накопичуйте знання в одній людині
У компанії чи фрілансері ви повинні враховувати, що в якийсь момент може статися погано. днів. тижнів. Місяці. Ви збираєтеся залишитися без когось, хто б оплачував рахунки чи отримував їх?
Тому краще завжди є принаймні дві людини, які знають, як працює білінгова програма і як все робиться. Таким чином, перед обличчям будь-якої непередбаченої події, ви матимете цю роботу, і ви продовжуватимете добре функціонувати.
Автоматизувати
Якщо у вас є клієнт, і він був з вами роками, швидше за все, він таким і залишиться. Але вам, місяць за місяцем, доведеться виставляти рахунок-фактуру вручну. То чому б не автоматизувати це? Тобто щомісяця рахунок-фактура створюється автоматично, оскільки в ньому буде та сама сума. Ви можете це зробити навіть не надягаючи весь рахунок-фактура дублюється, а потім змінюється підсумок і змінюється лише ПДВ, ПДФО.... Хіба це не заощадить ваш час?
Що ж, ви можете зробити те ж саме з технологіями та програмами виставлення рахунків. Так що залишиться тільки переглянути і відправити.
Перевірте дані та рахунки
Завжди важливо перевіряти, чи є у вас добре оновлені дані ваших клієнтів і те, що рахунки-фактури були правильними (як більше, так і менше). Те ж саме з рахунками, які ви повинні платити. Перевірте, чи все правильно, і, якщо ні, повідомте про це.
Це не займе у вас багато часу, і таким чином ви переконаєтеся, що все вийде так, як має бути. Інакше ви витратите час, щоб змінити його або запитувати зміни в інших.
Хоча ці теми можуть здатися складними, насправді це не так. Вам просто потрібно мати чіткі знання, щоб зробити це легко. Потрібна допомога?