Evden çalışıyorsanız veya uzaktan çalışan birkaç çalışanınız varsa, zaman zaman bir arama veya video görüşmesi için bir zaman ayarlamanız gerekecektir. Birçoğu bunu yapmak için Zoom'u seçse de, Google Meet'i seçen başkaları da var. Bu Google uygulamasıyla toplantı oluşturmak oldukça kolaydır. Ve kalite. Ancak herkes bunu nasıl yapacağını bilmiyor.
Bu nedenle, çalışanlarla, müşterilerle, tedarikçilerle çevrimiçi toplantılar yapması gerekenlerdenseniz ve bilgisayarınızda başka bir program (çalışması için yüklemeniz gereken) kullanmak istemiyorsanız, Burada Google Meet'te nasıl toplantı oluşturulacağını öğrenmenize yardımcı oluyoruz. Başlayalım mı?
Google Meet nedir?
Bir süredir Google kullanıyorsanız, çevrimiçi olan kişilerle e-postanız aracılığıyla görüntülü görüşme yapabileceğinizi mutlaka hatırlıyorsunuzdur. Bunlar hem video hem de ses olarak çok iyi kalitedeydi ve nadiren kesiliyordu (her ne kadar on yıldan fazla bir süre öncesinden bahsediyor olsak da).
Zamanla Google bu araca yeni bir görünüm kazandırmaya karar verdi ve bunu yapmaya karar verdi. Onu kaldırdı ve yerine Google Meet'i koydu.
Bu aynı zamanda görüntülü arama yapmak için de kullanılır, ancak başka bir makalede gördüğümüz gibi başka işlevlere de sahiptir.
Bilgisayarınızda Google Meet'te toplantı nasıl oluşturulur?
İki varsayıma odaklanalım. Öncelikle e-Ticaretinizdeki bir şeyi gözden geçirdiğinizi ve bir çalışanla görüşmeniz gerektiğini düşünün. Yani ona bir e-posta, mesaj vb. gönderirsiniz. aynı gün ve o saatte olup olmayacağını görmek için.
Diğer kişi evet cevabını verir, dolayısıyla toplantı için bir alana ihtiyacınız vardır. İşte bu noktada Google Meet devreye giriyor çünkü hemen görüntülü görüşme yapabilirsiniz.
Bunları yapmak için gereken adımlar aşağıdaki gibidir:
- Gmail hesabınıza giriş yapın. Veya tarayıcınızı oturumunuz kapanmayacak şekilde programlamışsanız, Google arama motoruna girer girmez dokuz nokta simgesine tıklayıp Meet uygulamasını arayabilirsiniz. Girin.
- Şimdi Yeni Toplantı'yı seçin. Burada üç seçeneğiniz olacak: Daha sonra kullanmak üzere bir toplantı oluşturun, şimdi bir toplantı başlatın ve Google Takvim'de planlama yapın.
- İstediğiniz şey hemen gerçekleşmesi olduğundan, ilk düğmeye basmalısınız. Toplantı otomatik olarak oluşturulacak ve mikrofonunuz ile kameranız etkinleştirilecek. Toplantıyı zaten hazır edeceksiniz ama kimse yok.
- Böylece bu ekranda başka kişileri ekleyebileceğiniz veya toplantı bağlantısını kopyalayıp orada olması gereken kişileri ekleyebileceğiniz bir bölüm görünecektir.
- Karşılaşabileceğiniz diğer bir senaryo ise o saatte o çalışanla ilgilenememek ve toplantının başka bir saate veya güne ertelenmesidir. Böyle bir durumda, yapabileceğiniz şey toplantıyı planlanmış halde bırakmaktır. Gibi? Göreceksin:
- Zaten Google Meet’te bulunduğumuz adımdan başlıyoruz ve “yeni toplantı” butonuna tıklıyoruz. Size söylediğimiz gibi üç seçeneğiniz var: Daha sonrası için bir toplantı oluşturun, şimdi bir toplantı başlatın ve Google Takvim'de planlama yapın.
- Daha önce anlık toplantıyı başlattıysak artık daha sonrası için bir toplantı oluşturmamız gerekiyor.
Bu bize oluşturulan toplantı bağlantısını verecektir. Ancak size hiçbir zaman o toplantının tarihini ve saatini sormaz, yalnızca orada olması gerekenlerin bunu hatırlaması gerekir. Ve bağlantıyı, içinde olması gereken kişilerle paylaşmalısınız.
Yapabileceğiniz şey, aramayı Google Takvim'de planlamaktır (üçüncü seçenek). Toplantı bağlantısını aldıktan sonra, randevuyu planlayabilir ve Google'ın size daha önce verdiği bağlantıyı açıklamaya ekleyerek video görüşmesine davet etmek istediğiniz herkesin görmesini sağlayabilirsiniz.
Android'de Google Meet'te toplantı nasıl oluşturulur?
Belki bilgisayar başında olmadığınız ama elinizin altında cep telefonunuzun olduğu zamanlar vardır. Ancak bunun aracılığıyla Google Meet'te de bir toplantı oluşturabilirsiniz. Gibi? Sizlere bunu açıklıyoruz.
İhtiyacınız olan ilk şey Play Store'a gidip Google Meet uygulamasını arayıp yüklemek. Android cihazınızda yoksa. Eğer varsa, açmanız yeterli.
Daha sonra sağ alt köşede bir kamera simgesi var. Yeni bir toplantı oluşturmak için klibe basın. Bu şekilde, orada olması gereken kişilere göndermek için ihtiyacınız olan bağlantıyı alacaksınız. Tabii ki bunu oluşturabilecek tek yöntem bu, yani toplantının o anda gerçekleşmesi veya daha sonra gerçekleşmesi için birkaç adım atmanıza gerek yok. Herkes için aynı bağlantıdır ve ne zaman arayacağınıza siz karar verirsiniz.
Yapabileceğiniz şey, toplantıyı Google takviminde planlamaktır. İşte sanki “başka bir zamana” koymuşsunuz gibi.
iPhone ve iPad'de Google Meet'te toplantı nasıl oluşturulur?
Son olarak, bir iPhone veya iPad'iniz varsa, adımlar benzer olsa da, hiçbir şüpheniz olmasın diye bunları yanınızda bırakmak istiyoruz.
İlk şey, uygulamanın cep telefonunuza veya iPad'inize yüklenmesidir. Aldıktan sonra açın.
Şimdi sağ alt köşeye gidin ve kamera simgesine basın. Yeni bir toplantı oluşturmak için bağlantıya tıklayın. Bu size kopyalayıp tıklamak istediğiniz herkese gönderebileceğiniz bir bağlantı verecektir.
Ancak toplantının o saatte yapılmasını istememeniz söz konusu olabilir. Bu durumda Google Takvim'de Planla'yı tıklamak daha iyidir. Böylece gün ve saati seçebilirsiniz. Bağlantının ayrıntıları, başlık, saat ve konuklar varsayılan olarak görünecektir ve istediğinizi değiştirebilirsiniz. Son olarak, Kaydet'e tıkladığınızda misafirler e-postalarına bağlantıyı alacak ve böylece o gün ve saatte bağlantı kurabilecekler.
Google Meet'te toplantı oluşturmak gördüğünüz gibi zor değil. Ancak bu araçla her zaman yapabileceğiniz daha fazla şey vardır; bu nedenle, ona bir göz atmanızı ve maksimum faydayı elde etmek için pratik yapmanızı öneririz (ve yalnızca zaman zaman buluşup sohbet etmek için birbirinizi görmek için değil, aynı zamanda stratejiler için de). , ekip çalışması...). Bu uygulamayı sıklıkla kullanıyor musunuz?