Bir e-Ticaret kurmak kolay olabilir. Ancak, doğru yapmazsanız başınızı belaya sokabilecek en sıkıcı görevlerden biri, çevrimiçi mağazanızın muhasebesidir. İhtiyacın var mı muhasebe CRM? Belki hepsini elle yaparsın? Hangi yükümlülükleriniz olduğunu biliyor musunuz?
Şu anda yasaların gerektirdiği şeylere uyup uymadığınızı bilemediğiniz için tedirgin oluyorsanız, size anlatacaklarımıza dikkat edin. Başlayalım mı?
E-Ticaretinizde hangi yükümlülükleri yerine getirmeniz gerekiyor?
Bir e-Ticaret için muhasebe zor değildir. Ancak daha sonra korkmamak için her şeye sahip olmanız gerekir. Bu anlamda e-ticaretinizi tescil ettirmeniz gerekeceği gerçeğinden yola çıkmalısınız. Ayrıca freelancer veya şirket olarak kendinizi faturalandıracaksınız.
Ama ve bu kadar mı? Tam olarak değil. E-Ticaret muhasebesini kontrol etmek istiyorsanız, aşağıdakilere ihtiyacınız olacak:
Fatura ve kontrol gelir ve giderleri
Bir e-Ticaret olarak, müşterilere ürün satacaksınız. Ve sattığınız tüm bu ürünlerin müşterilere fatura edilmesi gerekecek. Bu, ürünün fiyatını ödeyecekleri, ancak varsa KDV ve kişisel gelir vergisini dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Genel olarak, KDV ve kişisel gelir vergisi, ürünün nihai fiyatına zaten dahildir. Ancak faturayı oluştururken bunu belirtmeniz gerekir.
Bu, sahip olacağınız gelir olacaktır. Ama öte yandan giderler olurdu, yani, e-Ticaretinizde faaliyet gösterebilmek için satın aldığınız veya talep ettiğiniz şeyler. Bunları gerekçelendirmek için fatura, bilet ve diğerlerini istemeniz önemlidir. Ayrıca Hazine talep edebileceğinden en az beş yıl süreyle saklamanız gerekir.
Bu, e-Ticaretinizin muhasebesini doğru bir şekilde ifade eder. Ve onu güncel tutmalısın. İşiniz küçük olduğunda o kadar gerekli değildir (bir veya dörtte bir aldığınız sürece yeterlidir). Ancak daha büyük olduğunda, hatalardan kaçınmak için onu kontrol etmeniz gerekecektir.
gerekli kitaplar
Önceki muhasebeye ek olarak, kanunla belirlenmiş bir dizi zorunlu defter tutmanız gerekecektir. Bu durumda vergi, muhasebe ve ticari defterleri buluruz.
Artık bir şirket, serbest meslek sahibi bir kişi ile aynı şey değildir. Serbest meslek sahibi bir kişi söz konusu olduğunda, ihtiyacınız olan şey, düzenlenen faturaların kayıt defteri olan serbest meslek kayıt defterleridir. Ve alınan faturaların kayıt defteri. Bu ikisi ile bu süreci tatmin etmiş olursunuz.
Ve şirketler söz konusu olduğunda? Burada daha çok kitabımız var. Burada birkaç alanı ayırt etmeliyiz: Bir yandan, çağrılan toplantılarda söylenen her şeyi toplamak için kullanılan, tutanak olacak ticari defterler; ortakların kayıt defteri ve/veya derneğin kayıt defteri; ve son olarak, nama yazılı payların sicil defteri.
Mali defterler ise kesilen ve alınan fatura defterleri, yatırım malları defteri ve topluluk içi işlemler defterinden oluşur.
Ve son olarak, muhasebe defterleri, günlük defter ve envanter defteri ve yıllık hesaplar olacaktır.
Doküman yönetimi
Son olarak, e-Ticaret muhasebesinin bir diğer önemli yönü de belge yönetimidir. Bununla, işle ilgili tüm belgelere atıfta bulunuyoruz: serbest meslek sahibi olarak kaydınız, şirket kuruluş belgesi, vergi modelleri, işçiler vb.
Bir e-Ticaret hesaplarını tutmak için ipuçları
Yukarıdakilerin hepsi sizi bunaltmış olabilir. Ve daha azı için değil. Ancak, gerçekleştirmek zor değil. E-Ticaretiniz küçük olduğunda, muhasebeyi kendiniz halledebilirsiniz (yasayı ve sizden istenebilecek her şeyi bildiğiniz sürece). Veya bir ajansa güvenebilirsiniz (iş daha büyük olduğunda).
Her ne olursa olsun, bir e-Ticaret hesaplarını tutmak için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
CRM'leri tercih edin
CRM'ler muhasebenin daha pratik ve hızlı bir şekilde tutulması için yapılmış programlardır. El ile yapmak yerine, bu programlarla birçok gelir ve gideri otomatikleştirmiş olursunuz.
Örnek her faturadan KDV ve kişisel gelir vergisini (varsa) almak için hesaplama yapmak zorunda kalmazsınız. Veya sabit aylık giderleri, her birini ayrı ayrı girmek zorunda kalmadan her ay tekrarlamak için koyabilirsiniz.
Bunları anlamak bazen zor olabilir ama anladığınızda muhasebe çok daha hızlı ve verimli bir şekilde yapılır.
hepsini al
Zaten muhasebe ile karşı karşıya kaldıysanız, her şeyi derlemek için son teslim tarihinden birkaç gün önce ayırmanız gerektiğini bilecek ve hiçbir şeyi kaçırmamak ve rakamların toplanması için dua edeceksiniz. Ancak, bu bir şeylerin ters gitmesi için en kötü şey olabilir.
Böylece, finansmanı doğru bir şekilde organize etmek için her gün biraz zaman harcamak daha iyidir. Evet, hantal ve yapmak hoşunuza gitmeyebilir; ancak bu şekilde, faydalarınızı "çizebilecek" faturaları, bekleyen ödemeleri veya son kullanma tarihlerini unutmazsınız.
muhasebe eğitimi
Bununla bir uzman olacağınızı kastetmiyoruz, bundan çok uzak; ama gerekli E-Ticaretin faturalandırılması ve muhasebesinin sizin tarafınızdan mı yoksa en az sizin bildiğiniz bir ajans tarafından mı gerçekleştirildiğinden bağımsız olarak.
Bu nedenle, size ödenmesi gereken vergileri veya günlük hayatınızı destekleyen belgeleri sunarken ne hakkında konuştuklarını anlamak için muhasebenin temel kavramlarını anlamaya çalışın.
Muhasebeyi gözden geçirin
Bu sadece muhasebe defterlerini kaydederken bir hata yapıp yapmadığınızı kontrol etmek için değildir. Ancak, bir ajansınız varsa, bunu da iyi yaptığını doğrulamak için. Evet, bunun sonunda yaptığınız bir şey için ödeme yapmak anlamına geldiğini düşündüğünüzü biliyoruz. Ancak önce gelene körü körüne güvenmekten ve yaptığınız hataları fark etmemektense, iki kez hesaplayıp dengelemek daha iyidir.
Çünkü belki farkında değiller ama fark ederlerse ve koyduklarınızı haklı çıkarmak zorunda kalırsanız, doğru verileri sunmadığınız için para cezası ödeyebilirsiniz.
Bir e-ticaretin muhasebesi artık daha net mi?