Bir projeye başlamanız gerektiğinde, önünüzde bir belge varsa, yola nasıl başlayacağınızı bilmenize yardımcı olması için tüm fikirlerinizi yakalayabileceğinizi bilirsiniz. Brifing veya brifing bunun içindir. Ancak, kısa nedir?
Bu garip kelimeyi hala tam olarak özümsemediyseniz veya ne anlama geldiğini tam olarak bilmiyorsanız, onu anlamanız ve her şeyden önce onunla ne yapmanız gerektiğini bilmeniz için sizin için parçalayacağız. size sağlayabileceği faydalar. Göreyim seni?
özet nedir
Size daha önce de söylediğimiz gibi brief kelimesi brifing ile aynıdır, sadece kısaltılmıştır. Aslında bir görevi veya projeyi gerçekleştirmek için atılacak adımları içeren çok kapsamlı olmayan bir belgeden bahsediyoruz.herhangi biri. Bu durumda sadece o adımlar değil, işin nasıl yürütüleceği, ona ayrılacak zaman ve diğer bazı hususlar da önemlidir.
Gerçek şu ki, daha çok bir yol haritası olur size bir genel bakış sağlamak için, ancak aynı zamanda nihai hedefe ulaşmak için bu adımların her birini "çıkarabilmeniz" için.
Örneğin, bir e-Ticaret projeniz olduğunu ve web sayfasını hazırlamak için bir brief hazırladığınızı düşünün. Bunda, her birinin zamanı da dahil olmak üzere web'in sahip olduğu adımları ve ihtiyaçları belirlemiş olacaksınız. öyle bir şekilde ki, zaman geçtikçe, yaptığınız şeylerin de üzerini çizeceksiniz. sona ulaşmak ve o web sitesini hazır hale getirmek.
Brief'in kişisel bir şey olmadığı, bir takımda veya birkaç kişiyle (hatta her kişinin ne yapması gerektiğini belirleyerek) de kullanılabileceği dikkate alınmalıdır.
Buna ek olarak, statik bir belge değildir, ancak değişebilir. Şablonlar olmasına rağmen, her şirket farklıdır ve farklı şekillerde yapılan bir brief'e ihtiyaç duyabilir.
külot türleri
Yukarıdakilerle ilgili olarak, sahip olduğunuz hedefin yanı sıra her bir müşteri veya şirkete bağlı olarak kullanılacak birçok brief türü olduğunu bilmelisiniz.
En yaygın olanları şunlardır:
- Reklam brifingi. Esas olarak reklam kampanyaları geliştirmek için kullanılır. Bu durumda ulaşılmak istenen amaç belirlenir ve aktif olacakları süre, kullanılacak reklamlar ve metinler yazılır. Bazı brifinglerde, ilk seçeneğin X süresinde beklenen etkiyi yaratmaması durumunda bir B planı da çizilir.
- Pazarlama brifingi. Reklamcılık gibi, bu da şirkette veya markada takip edilecek pazarlamaya odaklanmıştır. Şimdi, pazarlamanın kendisi oldukça geniş olduğundan, bunu çeşitli şekillerde parçalara ayırabiliriz.
- İş Özeti. Özellikle gazetelerde veya büyük şirketlerde reklam vermek için bilgi talep ettiyseniz, bunu ara sıra görmüşsünüzdür. O işletmenin mevcut durumunun yanı sıra tarihsel durumunu da içerir. Yönlendirildiği kitle de belirlenir, amaçları belirlenir... Son olarak ve bu bazen isteğe bağlı olarak, o mecralarda reklam verilme oranları hakkında bilgi verilir.
Elbette firma veya markanın ihtiyaçlarına göre üretilebilecek daha birçok çeşidi bulunmaktadır.
Kısaca ne var?
Aklınızda bir proje veya strateji var mı ve bu belgeye sahip olmanız faydalı olur mu? Başlangıç olarak, bunun içermesi gereken unsurları bilmeniz gerekir. VE en yaygın olanları şunlardır:
Gol
Ya da ulaşılması gereken hedefler. Başlangıçta görüntülenmelidir yapılacak her şeyin beklenen sonuca ulaşmak için olacağını anlamak.
Örneğin, bir reklam özetiyse amaç, yeni müşterilerin belirli bir yüzdesini elde etmek olacaktır; veya satış yüzdesi.
Hedef kitle
yani, bu özetin ele alınacağı kişiler. Bunu çocuklar için yapmak yetişkinler için yapmakla aynı şey değildir.
Hedef kitlenizi derinlemesine tanımak sizi daha başarılı kılabilir çünkü yaptığınız işle ilgilenebileceğini bildiğiniz kişileri doğrudan hedef alırsınız.
Şirket tanımı
Gerçekte, yapılacak brief'in türü önemli değildir, çünkü Bu bilgi, onu okuyan kişinin bu şirketin sahip olduğu yolculuk ve ne yaptığı hakkında fikir edinmesine yardımcı olacaktır.
ihtiyaçlar
Diğer bir deyişle, projeyi gerçekleştirmek için gerekenler. Hem maddi hem de kişisel şeylerden (emek) bahsediyoruz.
Performanslar
Bu en önemli bölüm çünkü burada çalışma stratejisi oluşturulacak. Ayrıca, kimseyi beklemeden ve düzenli bir şekilde yürütülebilmeleri için zamanlar belirlenebilir ve hatta görevler atanabilir.
bütçe
Performanslarla birlikte, yukarıdakileri de etkileyen temel noktalardan bir diğeridir. Bu özetin maliyetini ekonomik olarak belirlemekle ilgili, belgenin kendisinden dolayı değil, içindeki projeden dolayı.
Son olarak, özet olarak, gerçekleştirilecek görevlerin her birinin ve yürütme son tarihlerinin bir görselini oluşturabilirsiniz.
Sonuçları ölçmek için araçlar
Kısa olması iyidir. Ama doğru çalıştığını nasıl anlayacaksınız? Yani, gerçekten başardığınızı veya önerdiğiniz şeyin işe yaradığını nasıl bileceksiniz? Sonunda bunu bileceğinizi söyleyebilirsiniz, ancak o zaman sonuçları iyileştirmek için zamanınız olmaz. VE size karlılık sağlamayan zaman ve para yatırmış olacaksınız.
Bu nedenle, yukarıdakilerin hepsine ek olarak, bazı KPI'lar yani kampanyanın ne kadar aktif olduğunu ölçmenize yardımcı olan bazı araçlar oluşturmak, bunu iyi yapıp yapmadığınız konusunda size yol gösterebilir.
acil eylem planı
Yukarıdakilerle ilgili olarak, Ya işler yolunda gitmezse? O zaman, özette de detaylandırılabilecek bir B planına ihtiyacınız var, böylece sonuçlar tatmin edici değilse, hızlı hareket etmek ve etkiyi azaltmak için hazırlanmış bir kurtarma planınız olabilir.
Artık brief'in ne olduğunu ve en önemli unsurları bildiğinize göre, bunu projeniz için veya e-Ticaretinizde gerçekleştirmeniz gereken görevler için yapmaya cesaret edebilir misiniz?