Kung marami kang trabaho sa Internet, o nagtatrabaho sa mga dokumento at kailangan mong kumuha ng mga flash drive na may impormasyon, tiyak na magiging interesado kang malaman kung ano ang Google Docs. Baka nagamit mo na, o baka hindi mo pa binibigyan ng pagkakataon.
Sa okasyong ito, Gusto naming dalhin sa iyo ang Google tool na ito na, kung mayroon kang email mula sa Gmail, tiyak na nakita mo ito. Gusto mo bang malaman kung ano ito, ano ang mga tampok nito at ano ang mga pag-andar? At bakit mo ito dapat gamitin o bakit hindi? Kaya, patuloy na basahin ang aming nakolekta para sa iyo.
Ano ang Google Docs
Ang unang bagay na dapat mong malaman ay kung ano ang Google Docs. At sa kasong ito pinag-uusapan natin ang isang online na serbisyo sa pagpoproseso ng teksto. Sa madaling salita, ito ay isang online na programa kung saan magagawa mong lumikha at mag-edit ng mga tekstong dokumento online. Gayundin, sa pamamagitan ng pagiging konektado sa Internet, sinumang may link sa dokumentong iyon (at mga pahintulot na mag-edit) ay makakagawa sa dokumento. Ito nagbibigay-daan sa real-time na pakikipagtulungan sa ibang mga user.
At doon dapat nating idagdag ang kapangyarihan i-access ang mga dokumento mula sa anumang device na may koneksyon sa Internet.
Mga tampok ng Google Docs
Napag-usapan na namin ang ilan sa mga pinakamahalagang feature ng Google Docs, ngunit gusto naming lumalim nang kaunti upang maunawaan mo ang lahat ng inaalok sa iyo ng tool na ito na nasa loob ng mga serbisyong inaalok ng Google Drive.
Sa pagitan nila, ang pinaka-kapansin-pansin ay ang mga sumusunod:
- Word processor: nagbibigay-daan sa iyong madaling magsulat, mag-edit, mag-format at mag-format ng mga teksto.
- Ang kakayahang makipagtulungan sa real time: nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho sa parehong dokumento kasama ang ilang tao nang sabay. Siyempre, kinakailangan na ang mga taong ito ay may access sa dokumento at mga pahintulot na i-edit ito.
- Tingnan ang Kasaysayan ng Pagbabago – Binibigyang-daan kang makita kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento at ibalik ang mga ito kung kinakailangan.
- Gumawa ng mga komento at mungkahi: Maaari kang magdagdag ng mga komento at mungkahi sa isang dokumento upang talakayin ang mga pagbabago.
- Mayroon kang ilang mga template na magagamit: para sa iba't ibang uri ng mga dokumento, tulad ng mga resume, sulat, atbp.
- Ito ay isinama sa Google Drive: sa katunayan, ang serbisyong ito ay isa sa mga mayroon ka sa Google Drive kasama ng iba pa gaya ng posibilidad na gumawa ng mga slide, spreadsheet...
- Ito ay katugma sa iba't ibang mga format: magagawa mong mag-import at mag-export ng mga dokumento sa iba't ibang mga format, tulad ng Microsoft Word, PDF, odt, atbp.
- Magkakaroon ka ng mga advanced na tool sa pag-edit: tulad ng mga talahanayan, mga graph, mga larawan, atbp.
- Maaari kang maghanap ng impormasyon sa Internet sa loob ng dokumento.
- Mayroon itong mga tool sa accessibility: para isaayos ang laki ng text, contrast, atbp.
- Sumasama ito sa iba pang mga tool ng Google tulad ng Google Calendar, Google Meet, atbp.
Para sa lahat ng ito, Ito ay isa sa mga pinaka kumpletong tool at nag-aalok ng maraming mga pakinabang kapag ginagamit ito. Ngunit ano ba talaga ang magagawa mo sa Google Docs?
Mga Tampok ng Google Docs
Alam mo na kung ano ang Google Docs. Alam mo ang mga katangian nito. At maaari kang magkaroon ng ideya kung para saan ang tool na ito. Ngunit, kung sakali, dapat mong malaman na pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang word processor kung saan makakagawa ka ng mga bagong dokumento ng teksto. Kasama ang iyong mga kaklase ay makakagawa ka rin ng mga spreadsheet at mga presentasyon.
Ngunit hindi lamang lumikha ng mga dokumento. Kung mayroon ka man, kakailanganin mo lamang na i-upload ang mga ito sa Google Drive at ang Google Docs na ang bahala sa pagbubukas ng mga ito (o pag-convert sa kanila para dito) upang ma-edit mo ang mga ito kahit saan ka naroroon (hangga't mayroon kang Internet).
Isa sa mga pangunahing pag-andar, at pakinabang, ng Google Docs ay ang posibilidad ng ilang tao na nagtatrabaho sa dokumento nang sabay-sabay. Sa ganitong paraan, makikita mo kapag ang isang tao ay nagsusulat dito o gumawa ng mga pagbabago sa real time. Bilang karagdagan sa mga ito, ang posibilidad ng pagkomento at pagmumungkahi ng mga pagbabago (tulad ng magagawa natin sa Word, LibreOffice o OpenOffice) ay posible.
Kapag dina-download ang mga dokumentong iyon, maaari naming ibahagi ang mga ito sa ibang mga user at bigyan sila ng pahintulot sa pag-edit, ngunit i-export din ang mga ito sa iba't ibang mga format tulad ng PDF, Word, RTF, bukod sa iba pa.
Tulad ng nakikita mo, ito ay isang tool na halos naisip ang lahat. Ngayon, palaging may ilang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit nito o hindi. Ang isa sa mga pinakamalaking takot ay ang katotohanan ng pag-upload ng "nakompromiso" na impormasyon at maaari itong ma-leak. Sa kabilang banda, mayroon kang posibilidad na maglakbay kahit saan nang hindi kinakailangang magdala ng mga flash drive, disk, atbp. gamit ang impormasyong iyon, at sa gayon ay gumagana saan ka man pumunta. Pag-uusapan ba natin ang lahat ng mabuti, at hindi napakahusay, na mayroon ang Google Docs?
Mga kalamangan at kawalan ng paggamit ng Google Docs
Hanggang sa puntong ito, sinabi namin sa iyo ang maraming magagandang bagay tungkol sa Google Docs. At patuloy nating gagawin ito. Ngunit gusto naming maging layunin at bawat tool, programa... ay may mga pakinabang at disadvantages nito. At ito ay walang pagbubukod.
Kabilang sa mga pakinabang ng paggamit ng Google Docs, ang una at pangunahin ay libre ito. Hindi mo rin kailangang mag-download o mag-install ng anuman sa iyong computer. Sa pamamagitan lamang ng isang email sa Gmail magkakaroon ka na ng access dito at sa maraming iba pang mga tool. Bilang pangalawang bentahe, mayroon kang real-time na pakikipagtulungan sa maraming tao, na nagpapadali sa komunikasyon at pagtutulungan ng magkakasama.
Ang katotohanan ng kakayahang ma-access ang mga dokumento mula sa anumang aparato na may koneksyon sa Internet ay isang plus, lalo na dahil hindi ka limitado sa computer, ngunit maaari ka ring pumasok mula sa iyong mobile phone o tablet.
Ngayon, ano ang mali dito? Sa katunayan, Mayroong ilang mga punto na dapat tandaan na gusto naming suriin mo:
- Depende ito sa isang koneksyon sa Internet upang gumana. Kung walang Internet, hindi ka magkakaroon ng access sa mga dokumento (bagaman maaari kang magtrabaho nang walang Internet at ang mga pagbabago ay na-upload sa sandaling kumonekta ka).
- Maaari kang magkaroon ng mga problema sa seguridad kung hindi ito na-configure nang tama.
- Mga isyu sa compatibility sa ilang mga format ng file. Ito ay isang bagay na hindi maiiwasan. Kung nag-import ka ng dokumento at hindi ito mabasa ng Google Docs, wala kang magagawa dito.
- Nag-crash ang performance kung nagtatrabaho sa napakalaki o kumplikadong mga dokumento.
- Mga isyu sa privacy kung ibabahagi ang mga dokumento sa mga hindi gustong tao. O kung, halimbawa, ibinahagi mo ito sa isang team at umalis ang isang miyembro ng team ngunit nakalimutan mong alisin ito sa mga user na nakakakita sa dokumentong iyon.
Kaya ito ay maaasahan?
Ang pagsagot sa tanong na ito ay hindi madali. At ito ay, depende sa paggamit na gusto mong ibigay dito, maaari nating sabihin oo o hindi.
Hal Kung gagamitin mo ito upang magkaroon ng isang dokumento na may lahat ng mga sanggunian ng iyong mga produkto para sa iyong online na tindahan, maaari naming sabihin na oo, Ito ay maaasahan at makakatulong din ito sa iyo na magkaroon ng dokumentasyong iyon saan ka man pumunta. Kung gagamitin mo ito upang magkaroon ng kopya sa isang dokumento sa iyong mailing list kung saan ka magpapadala ng newsletter, ito ay depende sa kung gaano ka-secure sa tingin mo ang file na iyon. Bagama't pinoprotektahan ng Google ang pinaka "nakompromiso", "personal" na impormasyon na nangangailangan ng mataas na seguridad, para sa amin hindi ito dapat i-upload sa Google Drive o Google Docs.
Ang desisyon ay dapat mong gawin, ngunit walang duda na ang Google Docs ay maaaring maging isang mahusay na solusyon at maiwasan ang pag-install ng isang text editing program sa iyong computer o kahit na umasa sa isang computer upang gumana (dahil magagawa mo ito sa pamamagitan ng mobile o ang tablet).