Kapag kailangan mong magsimula ng isang proyekto, alam mo na kung mayroon kang isang dokumento sa harap mo, maaari mong makuha ang lahat ng iyong mga ideya upang makatulong itong gabayan ka upang malaman kung paano simulan ang landas. Ito ang para sa brief o briefing. pero, ano ang brief?
Kung hindi mo pa rin lubusang naiintindihan ang kakaibang salitang ito o hindi mo lubos na alam kung ano ang kasama nito, hahatiin namin ito sa ibaba para maunawaan mo ito at, higit sa lahat, para malaman mo kung ano ang dapat mong gawin dito at ang mga benepisyo maaari itong dalhin sa iyo. pumunta para dito?
ano ang brief
Gaya ng sinabi namin sa iyo noon, ang salitang dagli ay kapareho ng briefing, pinaikli lamang. Sa totoo lang tumutukoy kami sa isang hindi masyadong malawak na dokumento na mayroong mga hakbang na gagawin upang maisagawa ang isang gawain o proyekto.alinman. Sa kasong ito, hindi lamang ang mga hakbang na iyon, kundi pati na rin kung paano isasagawa ang gawain, ang oras na ilalaan dito, at ilang iba pang aspeto.
Ang totoo ay iyon nagiging mas isang roadmap upang bigyan ka ng pangkalahatang-ideya, ngunit sa parehong oras upang maaari mong "i-cross out" ang bawat isa sa mga hakbang na iyon upang makamit ang panghuling layunin.
Halimbawa, isipin na mayroon kang proyekto sa eCommerce at gumawa ka ng maikling upang maihanda ang web page. Dito ay maitatatag mo ang mga hakbang at pangangailangan na mayroon ang web, kasama ang oras para sa bawat isa sa kanila. sa paraan na, habang tumatagal, tatawid ka din sa mga ginagawa mo upang maabot ang dulo at maihanda ang website na iyon.
Dapat itong isaalang-alang na ang brief ay hindi isang bagay na personal, ngunit maaari ding gamitin sa isang koponan o sa ilang mga tao (kahit na itatag kung ano ang dapat gawin ng bawat tao).
Bukod dito, ito ay hindi isang static na dokumento, ngunit maaaring magbago. At kahit na may mga template, ang bawat kumpanya ay magkakaiba at maaaring mangailangan ng maikling gawin sa iba't ibang paraan.
Mga uri ng salawal
Kaugnay ng nabanggit, dapat mong malaman na maraming uri ng brief na gagamitin na depende sa bawat kliyente o kumpanya, pati na rin ang layunin na mayroon ka.
Ang pinakakaraniwan ay ang mga sumusunod:
- Advertising briefing. Ito ay pangunahing ginagamit upang bumuo ng mga kampanya sa advertising. Sa kasong ito, ang layunin na makamit ay itinatag, at ang oras na sila ay magiging aktibo, ang mga creative na gagamitin, pati na rin ang mga teksto, ay isinulat. Sa ilang mga briefing, ang isang plan B ay iginuhit din kung sakaling ang unang opsyon ay walang inaasahang epekto sa X time.
- Marketing briefing. Tulad ng advertising, ang isang ito ay nakatuon sa marketing na susundan sa kumpanya o tatak. Ngayon, maaari nating hatiin ito sa iba't ibang paraan dahil ang marketing mismo ay medyo malawak.
- Business Brief. Marahil ay nakita mo ito paminsan-minsan, lalo na kung humiling ka ng impormasyon upang mag-advertise sa mga pahayagan o sa malalaking kumpanya. Kabilang dito ang makasaysayang sitwasyon, pati na rin ang kasalukuyang, ng negosyong iyon. Ang publiko kung saan ito itinuro ay itinatag din, ang mga layunin na mayroon ito... Sa wakas, at kung minsan ay opsyonal, ang impormasyon ay ibinibigay sa mga rate upang mag-advertise sa mga media na iyon.
Siyempre, marami pang uri na maaaring itayo depende sa pangangailangan ng kumpanya o tatak.
Ano ang nasa brief?
Mayroon ka bang proyekto o diskarte na nasa isip at magiging kapaki-pakinabang na magkaroon ng dokumentong ito? Buweno, upang magsimula, kailangan mong malaman ang mga elemento na dapat taglayin nito. AT ang pinakakaraniwan ay ang mga sumusunod:
layunin
O mga layunin upang makamit. Dapat ipakita sa simula upang maunawaan na ang lahat ng gagawin ay upang makamit ang inaasahang resulta.
Halimbawa, kung ito ay isang maikling advertising, ang layunin ay makakuha ng porsyento ng mga bagong kliyente; o isang porsyento ng mga benta.
Target na madla
Iyon ay, ang mga taong tatalakayin ang maikling ito. Ito ay hindi katulad na gawin ito para sa mga bata kaysa sa mga matatanda.
Ang malalim na pag-alam sa iyong target na madla ay maaaring maging mas matagumpay dahil direkta mong tina-target ang mga taong kilala mo na maaaring interesado sa iyong ginagawa.
Paglalarawan ng kumpanya
Sa katotohanan, ang uri ng maikling gagawin ay hindi mahalaga, dahil Ang impormasyong ito ay makakatulong sa sinumang magbabasa nito upang makakuha ng ideya ng paglalakbay na mayroon ang kumpanyang ito at kung ano ang ginagawa nito.
Pangangailangan
Sa ibang salita, kung ano ang kailangan upang maisakatuparan ang proyekto. Pinag-uusapan natin ang parehong materyal at personal na mga bagay (paggawa).
Mga Pagganap
Ito ang pinakamahalagang seksyon dahil dito itatag ang diskarte sa paggawa. Bilang karagdagan, ang mga oras ay maaaring itatag at ang mga gawain ay maaaring italaga upang ang mga ito ay maisakatuparan sa isang maayos na paraan at hindi na kailangang maghintay ng sinuman.
Badyet
Kasama ang mga pagtatanghal, ito ay isa pa sa mga pangunahing punto, na nakakaimpluwensya rin sa itaas. Ito ay tungkol sa matipid na pagtatatag ng halaga ng maikling ito, hindi dahil sa mismong dokumento, kundi dahil sa proyektong nasa loob nito.
Sa wakas, bilang isang buod, maaari kang magtatag ng isang visual ng bawat isa sa mga gawain na isasagawa at ang mga deadline ng pagpapatupad.
Mga tool upang sukatin ang mga resulta
Ang pagkakaroon ng brief ay ayos lang. Ngunit paano mo malalaman na gumagana ito nang tama? Ibig sabihin, paano mo malalaman na na-achieve mo talaga o gumagana ang iyong iminungkahing? Maaari mong sabihin na malalaman mo iyon sa huli, ngunit pagkatapos ay wala kang oras upang mapabuti ang mga resulta. AT magkakaroon ka ng oras at pera na namuhunan na hindi nagbibigay sa iyo ng kakayahang kumita.
Para sa kadahilanang ito, bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, ang pagtatatag ng ilang KPI, iyon ay, ang ilang mga tool na makakatulong sa iyong sukatin kung gaano kaaktibo ang kampanya, ay maaaring gabayan ka kung ginagawa mo ito nang maayos o hindi.
contingency plan
Kaugnay sa nabanggit, Paano kung ang mga bagay ay hindi gumagana? Pagkatapos ay kailangan mo ng isang plano B na maaari ding ipaliwanag sa maikling sa gayon, kung ang mga resulta ay hindi kasiya-siya, maaari kang magkaroon ng isang plano sa pagsagip na inihanda upang kumilos nang mabilis at pagaanin ang epekto.
Ngayong alam mo na kung ano ang brief at ang pinakamahalagang elemento, maglalakas-loob ka bang gawin ito para sa iyong proyekto o para sa mga gawain na dapat mong gawin sa iyong eCommerce?