Kapag mayroon kang isang eCommerce, o isang pisikal na tindahan, alam mo na ang isa sa mga unang pangangailangan na magkakaroon ka ay upang isakatuparan ang isang pamamahala ng stock, iyon ay, ng lahat ng mga materyal (tao, pisikal ...) na mayroon ang isang kumpanya .
Kung hindi mo alam ano ang pamamahala ng imbentaryo, o ang kahalagahan nito sa mabuting gawain ng isang kumpanya, kailangan mong basahin ang impormasyong ito kung saan mahahanap mo ang isang sagot sa lahat ng mga pagdududa na naitaas.
Ano ang pamamahala sa imbentaryo
Ang RAE (Royal Spanish Academy) ay tumutukoy sa salitang stock (English) bilang "merchandise" at naiugnay ito sa mga kumpanya sapagkat sila ay merchandise na inilaan para ibenta at itago ito sa isang bodega o tindahan.
Samakatuwid, maaari naming tukuyin ang pamamahala ng imbentaryo bilang ang tool na iyon na nagbibigay-daan upang makontrol ang paninda na mayroon ang isang kumpanya upang mai-optimize ang mga resulta sa mga tuntunin ng paglabas ng mga produktong iyon upang makapasok ang iba.
Ang mga layunin ng pamamahala ng stock
Napakahalaga ng pamamahala ng stock para sa mga kumpanya, lalo na sa mga may iba't ibang mga produkto sa kanilang katalogo. Kung ang isang negosyo ay may halos anumang mga produkto, napakadaling maisagawa ang pamamahala. Ngunit habang lumalaki ang katalogo na iyon, nagiging kumplikado ito. Samakatuwid, ginagamit ang tool na ito.
Sa katunayan, kabilang sa mga layunin nito ay ang mga sumusunod:
- Magkaroon ng isang matapat na kontrol sa sitwasyon ng imbentaryo.
- I-minimize ang pamumuhunan sa mga bagong kalakal na hindi kinakailangan.
- Pag-uri-uriin ang mga produkto upang malaman ang katayuan ng bawat isa sa kanila at sa gayon planuhin ang pagbili o hindi ng materyal.
- Itago ang isang talaang maaaring maiugnay sa departamento ng pagbili upang malaman nila kung ano ang maaari at hindi maipagbili.
Mga uri ng stock
Alam mo na kung para saan ginagamit ang pamamahala ng imbentaryo. Ang hindi mo pa namamalayan ay ang mga ito ay maaaring maiuri sa dalawang magkakaibang paraan. Sa isang banda, magagawa mong pahalagahan ito alinsunod sa pagpapaandar na mayroon sila; sa kabilang banda, ayon sa isang pamantayan (halimbawa, na ito ay isang tiyak na anyo, ng isang tukoy na pamilya, atbp.).
Paano inuri ang stock alinsunod sa pagpapaandar nito
Kung titingnan natin ang pagpapaandar na magkakaroon ang mga produktong mayroon sila, ang stock ay dapat na inuri sa:
- Minimum na stock. Ang mga ito ang pinakamaliit na stock na kailangan mo upang maiwasan ang mauubusan ng mga kinakailangang produkto upang matugunan ang pangangailangan ng customer.
- Maximum na stock. Ito ang maximum na bilang ng mga stock na maaaring mayroon ka ng parehong produkto nang hindi gumuho ang iyong warehouse o sanhi ng pagkawala dahil hindi mo ito matatanggal sa isang tiyak na oras.
- Stock ng seguridad. Ang uri ng pag-uuri ay magsasama ng mga produktong nangangailangan ng isang pagtataya, iyon ay, inaasahan na mayroong labis na order para sa produktong iyon, o isang pagkaantala sa hiniling.
- Sobrang stock. Ang mga ito ang mga produktong naipon at na ngayon ay hindi naibebenta. Ang mga ito ay tumatagal ng puwang at samakatuwid kailangan mong subukan na mapupuksa ang mga ito, alinman sa mga alok, diskwento, atbp.
- Patay na stock. Ito ang stock na alam na hindi maibebenta sa anumang paraan. Sa kasong ito, karaniwang tinatanggal ito upang maiwasan ang pag-aaksaya ng espasyo at pera.
- Siklo, haka-haka at pana-panahong stock. Maraming nagsasabi na mayroong tatlong magkakaibang uri, ngunit depende sa kumpanya na mayroon ka, ang tatlo ay maaaring mapangkat sa isa. Ito ang mga produktong nagsisilbi upang matugunan ang pangangailangan ng kostumer, alinman dahil hinihiling nila ito sa oras na iyon (ng cycle), dahil inaasahan na hihingin nila ito (haka-haka) o dahil pana-panahon at mayroong mas mataas na demand (pana-panahon) .
Paano inuri ang stock ayon sa isang pamantayan
Sa kaganapan na nais mong uriin ang mga produkto ayon sa isang tiyak na pamantayan, maaari itong magkakaiba-iba dahil magagawa mo ito batay sa:
- La lokasyon ng produkto, kung ang mga ito ay nasa stock, ayon sa order, o hindi na ipinagpatuloy.
- La pagkameron ng produkto, iyon ay, kung maibebenta sila o maghintay ang mga customer ng ilang araw upang makuha ang mga ito. Sa kasong ito, maaari mo ring isaalang-alang ang order on demand dito.
- La istante ng buhay ng mga produkto, Lalo na kung sakaling mayroon kang mga produkto na mag-e-expire at dapat mong alisin ang mga ito sa lalong madaling panahon.
Siyempre, maraming iba pang pamantayan na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng iba't ibang mga pag-uuri ng produkto.
Ang mga gastos sa pamamahala ng stock
Ngayong alam mo nang kaunti pa tungkol sa pamamahala ng stock, dapat mong malaman na ang pagkakaroon ng nakaimbak na paninda na naghihintay na ibenta ay hindi isang bagay na libre. Nagdadala ito ng isang gastos na maaaring higit pa o mas mababa mataas depende sa produkto.
Sa pangkalahatan mayroong apat na mahahalagang gastos na kasangkot sa stock ng isang kumpanya: gastos ng order, maintenance, acquisition at stock break.
Ang gastos sa order ay ang presyo na gastos sa iyo upang mag-order mula sa isang tagapagtustos. Maaari naming sabihin na ito ay isang bagay tulad ng isang bayad para sa pag-order sa taong iyon, o dahil pinadalhan ka nila ng mga produktong nais mo. Pagkatapos magkakaroon ng gastos sa pagkuha, na kung saan ang gastos sa iyo ng kalakal. Sa ilang mga kaso, ang bayad na ito ay tinanggal, sapagkat ang ginagawa nila ay bibigyan ka ng isang "upa" ng mga produktong iyon, sa paraang kung ibenta mo ang mga ito kung gayon ikaw ang dapat magbigay sa kanila ng iyong bahagi.
Ang gastos sa pagpapanatili ay ang pinakamataas, dahil pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga gastos sa mga tuntunin ng mga tauhan, computer system, imbakan, pamumura ... ng mga produktong ito. At, sa wakas, ang gastos ng walang stock ay ang pera na mawawala sa iyo kung naubusan ka ng produktong iyon at hindi matugunan ang pangangailangan.
Mga modelo ng pamamahala ng stock
Sa kasalukuyan maraming mga modelo ng pamamahala ng stock. Ngunit ang totoo ay tatlo lamang ang nakakapag-iwas ngayon. Ang mga ito ay ang Just in time, ang modelo ng Wilson, at ang modelo ng ABC. Ang bawat isa sa kanila ay may isang serye ng mga mahahalagang kakaibang dapat mong malaman upang malaman kung alin ang pinakaangkop para sa iyo.
Sa oras lang
Ang una sa kanila, Saktong oras, ay ang on-demand mode, iyon ay, kapag ang isang tao ay nais ang produkto, ito ay gawa at ipinadala, sa ganoong paraan Ang mga gastos sa imbakan, pamumura ng produkto, mga gastos sa pagpapanatili ay nai-save ...
Ang isang halimbawa ng ganitong uri ng modelo ng pamamahala ay para sa paggawa ng mga kotse. Bagaman maraming mga pabrika na handa nang ibenta ang mga kotse, wala silang lahat ng mga kulay o modelo, ngunit, kapag natanggap nila ang order, sinimulan nilang gawin ito upang maipadala ito sa customer.
Parami nang parami ang mga kumpanya na gumagamit nito dahil sa maraming benepisyo na naihambing nito sa iba.
Modelo ng Wilson
Ang modelong ito ay nagtatatag ng isang nakapirming gastos sa order para sa mga supplier, anuman ang hiniling. Sa ganitong paraan, kung ang order ay mas malaki, mas magtatagal upang muling ayusin, sa paraang makatipid ka sa gastos na iyon. Ngunit sa parehong oras dapat mong malaman iyon iiwan ng paninda ang bodega nang napakabilis upang maiwasan ang mga gastos sa pagpapanatili.
Samakatuwid, ito ay batay sa pagtataguyod ng isang balanse upang gumawa ng ilang mga order sa supplier, at magbenta ng maraming produkto upang hindi ito manatili sa warehouse.
Modelo ng ABC
Inuri ng modelo ng ABC ang paninda sa tatlong letra: A, para sa mga mahalaga; B, para sa kinakailangan at mababang halaga; at C, para sa maraming at napaka murang mga produkto.
Kaya, binibigyan ng priyoridad ang pinakamahalagang kalakal, at mas mahalaga ang mga ito (ang A) kumpara sa iba na hindi gaanong gaanong. At pagdating sa pamamahala ng stock, ang isang mas mataas na gastos ay itinatag sa dating kumpara sa daluyan o mababa, dahil ito ang nauna na maaaring magkaroon ng mas maraming negatibong epekto kung sakaling mawala.
Software upang pamahalaan ang stock
Upang tapusin ang aming artikulo, nais naming mag-iwan sa iyo ng isang bagay na praktikal sa gayon, kung mayroon kang isang negosyo at kailangang kontrolin ang pamamahala ng stock, madali mong magagawa ito sa pamamagitan ng mga programa o software kung saan pamahalaan ang stock.
Ang pinaka ginagamit ay ang mga sumusunod:
Pamamahala ng stock sa SAP
Ito ay isang software ng computer na malawakang ginagamit lalo na sa mga kumpanya. Maaari mong kontrolin ang pantao, pampinansyal, logistik, produktibong mapagkukunan ... ano ang kumpletong gamit ng tool na ito. Ang tanging bagay na hindi madaling matutunan, kahit papaano.
Pamamahala ng stock sa Excel
Ang programa ng Excel, alinman mula sa pakete ng Microsoft Office o mula sa isa sa mga kahaliling programa na mayroong isang spreadsheet, ay isa pa sa mga pagpipilian na mayroon ka para sa pamamahala ng stock.
Gamit ito maaari mong maghanda ng mga imbentaryo sa mga produktong mayroon ka, kanilang mga katangian, presyo ... sa paraang palaging alam mo kung ano ang mayroon ka sa bawat sandali.
Libreng mga online at bayad na programa
Panghuli, mayroon kang mga online na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang talaan ng stock na mayroon ka ng iyong kumpanya at mabago ito kapag kailangan mo ito. Sa ganitong paraan, magkakaroon ka nito sa "ulap" at makikita mo ito sa real time sa lahat ng oras.