மின்னணு விலைப்பட்டியல் வழங்குவது மற்றும் ரத்து செய்வது எப்படி: படிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப வேண்டியவர்களில் நீங்களும் ஒருவராக இருந்தால், நீங்கள் நிச்சயமாக மின்னணு விலைப்பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவீர்கள். ஆனால், அவர்கள் உங்களுக்கு பணம் கொடுக்காதபோது, ​​நீங்கள் அதை ரத்து செய்ய வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் இந்தத் தலைப்புகளுக்குப் புதியவரா மற்றும் மின்னணு விலைப்பட்டியல் வழங்குவது மற்றும் ரத்து செய்வது எப்படி என்று தெரியவில்லையா?

கவலைப்பட வேண்டாம், கருவூலம் உங்களிடம் எதுவும் சொல்லாமல் இருக்க, நீங்கள் மனதில் கொள்ள வேண்டிய சாவிகளை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்கிறோம். நாம் தொடங்கலாமா?

மின்னணு விலைப்பட்டியல் என்றால் என்ன

முன்பு, இணையம் இல்லாதபோது, ​​உங்கள் நகரத்திற்கு வெளியே வேலை தேடுவது மிகவும் கடினமாக இருந்தது. ஆனால் அதை செய்ய முடிந்தது. இருப்பினும், நீங்கள் செய்த சேவை, வேலை அல்லது தயாரிப்புகளுக்கு கட்டணம் வசூலிக்க விலைப்பட்டியல் (நீங்கள் சுயதொழில் செய்திருந்தால்) சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​நீங்கள் அதை அனுப்ப வேண்டும். தொலைநகல் மூலமாகவோ, தபால் மூலமாகவோ, சான்றளிக்கப்பட்ட அஞ்சல் மூலமாகவோ, வணிகப் பொருட்களுடன்...

இணையத்தின் வருகையுடன், பலர் மின்னஞ்சல் மூலம் விலைப்பட்டியல் நகல்களை அனுப்பத் தொடங்கினர்., அவர்கள் தயாரிப்புடன் அல்லது அஞ்சல் அஞ்சல் மூலம் விலைப்பட்டியல் அனுப்பியிருந்தாலும். இருப்பினும், இந்த நடைமுறை இழந்துவிட்டது, இறுதியில் இது இனி செய்யப்படாத ஒன்று.

எனவே, மின்னணு விலைப்பட்டியல் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளது என்று நாம் கூறலாம். ஆனால் அது என்ன? உண்மையில், இது மின்னணு முறையில் வழங்கப்பட்டு அனுப்பப்படும் விலைப்பட்டியல் ஆகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் கணினியில் (அல்லது மொபைல் போன் அல்லது நிரல்) நீங்கள் செய்யும் விலைப்பட்டியல் மற்றும் நீங்கள் இணையத்தைப் பயன்படுத்தி அனுப்புகிறீர்கள்.

நிதி அமைச்சகத்தைப் பொறுத்தவரை, இந்த மின்னணு விலைப்பட்டியல் காகித விலைப்பட்டியல் போலவே உள்ளது, இது அதே செல்லுபடியாகும்.

எனவே நாம் அதைச் சொல்லலாம் இது ஒரு பாரம்பரிய ஆனால் நவீனமயமாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்.

மின்னணு விலைப்பட்டியல் வகைகள்

மின்னணு விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு வழங்குவது மற்றும் ரத்து செய்வது என்பது பற்றி உங்களுடன் பேசுவதற்கு முன், இரண்டு வகையான மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

ஒருபுறம், கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்துடன் கூடிய விலைப்பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது. இவை வழக்கமாகச் செய்யப்படும், முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைக் கொண்டவை மற்றும் கையால் அல்லது தானாகவே செய்யப்படுகின்றன., வாடிக்கையாளரின் தரவு மற்றும் நீங்கள் வழங்கும் தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் அளவை மட்டும் மாற்றுகிறது.

மறுபுறம், கட்டமைக்கப்படாத வடிவத்துடன் கூடிய விலைப்பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது. இவற்றைப் புரிந்துகொள்வது இன்னும் எளிதாக இருக்கும். உங்களிடம் "டிஜிட்டலைஸ்" செய்ய வேண்டிய காகித விலைப்பட்டியல் இருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள். சரி, புகைப்படம் எடுப்பது அல்லது அதை மின்னணு விலைப்பட்டியலாக சட்டப்பூர்வமாக்க PDF ஆக ஸ்கேன் செய்வது போன்ற எதுவும் இல்லை.

மின்னணு விலைப்பட்டியல் வழங்குவது மற்றும் ரத்து செய்வது எப்படி

இப்போது, ​​போகலாம். நீங்கள் இன்வாய்ஸ்கள் என்ற தலைப்பில் ஒரு தொடக்கநிலையாளராக இருந்தால், நீங்கள் சமீபத்தில் உங்கள் மின்வணிகத்தைத் திறந்திருப்பதாலும், இன்வாய்ஸ்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாது என்பதாலும்; சரி, நீங்கள் சுயதொழில் செய்பவர் என்பதால், இது உங்களுக்கு நல்லது.

பேரிக்காய் விலைப்பட்டியல் வழங்குவது அதை ரத்து செய்வதற்கு சமம் அல்ல.. எனவே பகுதிகளாகச் செல்வோம், எனவே நீங்கள் எல்லாவற்றையும் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்:

மின்னணு விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு வழங்குவது

நாங்கள் உங்களுக்கு முன்பே கூறியது போல், மின்னணு விலைப்பட்டியல் வழங்குவது நிரல்கள், டெம்ப்ளேட்டுகள், கையேடுகள் மூலம் செய்யப்படலாம்... சிறந்த, நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட பிராண்டை உருவாக்க விரும்பினால் அல்லது உங்கள் விலைப்பட்டியல்களுக்காக கூட வாடிக்கையாளர்கள் உங்களை அடையாளம் காண விரும்பினால், நீங்கள் உருவாக்க உங்களுக்கான தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மற்றும் தனித்துவமான டெம்ப்ளேட் (அது விலைப்பட்டியலின் சட்டப்பூர்வத்துடன் இணங்கும் வரை).

நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அத்தியாவசிய கூறுகளில்:

• வாடிக்கையாளர் தரவு. பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர் (அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்), முகவரி, NIF அல்லது CIF, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி.
• உங்கள் தரவு. மேலே உள்ளதைப் போலவே, உங்களை அடையாளம் காண நீங்கள் உள்ளிட வேண்டிய அனைத்தும்.
• தேதி. விலைப்பட்டியல் வழங்கப்பட்ட தேதி.
• விலைப்பட்டியல் எண். இது மேலே செல்லும், நீங்கள் அவற்றை தொடர்ச்சியாக எண்ண வேண்டும். அதாவது, நீங்கள் ஜனவரி 1 ஆம் தேதி விலைப்பட்டியல் செய்தால், அது நம்பர் 1 ஆகவும், நீங்கள் ஜனவரி, பிப்ரவரி அல்லது நவம்பரில் செய்தாலும், அடுத்ததாக நீங்கள் செய்யும் எண் 2 ஆகவும் இருக்கும். அந்த எண்ணுடன் ஆண்டு வருகிறது. ஒவ்வொரு புதிய ஆண்டிலும் எண்ணை மீட்டமைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க. எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 1, 2023 அன்று நீங்கள் இன்வாய்ஸ் 1/2023ஐ உருவாக்குகிறீர்கள். ஜனவரி 1, 2024 அன்று நீங்கள் மற்றொரு விலைப்பட்டியல் செய்ய வேண்டும் என்றால் அது 1/2024 ஆக இருக்கும்.
• என்ன செய்யப்பட்டது அல்லது வாங்கியது பற்றிய விளக்கம். வாடிக்கையாளர் எதை வாங்கினார் என்பதை தெளிவுபடுத்த, இதில் விளக்கமாக இருக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம்.
• ஒரு யூனிட்டுக்கான அளவு, விலை மற்றும் மொத்தம். அவை தயாரிப்புகளாக இருந்தால், நீங்கள் எவ்வளவு வாங்கியுள்ளீர்கள், அதன் மதிப்பு எவ்வளவு மற்றும் நீங்கள் வாங்கியவற்றின் மொத்த விவரம் முக்கியம். சேவையைப் பொறுத்தவரை, மொத்தத்தை உள்ளிடுவது போதுமானதாக இருக்கும்.
• மொத்தம் + VAT + தனிப்பட்ட வருமான வரி. அதாவது, நீங்கள் VAT ஐச் சேர்க்க வேண்டிய விலைப்பட்டியல் மற்றும் பொருந்தினால், தனிப்பட்ட வருமான வரியைக் கழிக்க வேண்டும்.
• வங்கி கணக்கு. விலைப்பட்டியலின் முடிவில் உங்கள் வங்கிக் கணக்கை வைப்பது முக்கியம், அதனால் அவர்கள் அந்த விலைப்பட்டியலைச் செலுத்த முடியும்.
• கையொப்பம். சில நேரங்களில் விலைப்பட்டியலில் உங்கள் கையொப்பம் இருப்பது அவசியம். எனவே நீங்கள் அதை டிஜிட்டல் மயமாக்கலாம் மற்றும் அதை ஏற்கனவே டெம்ப்ளேட்டில் வைக்கலாம்.

அதனுடன் நீங்கள் ஏற்கனவே விலைப்பட்டியல் வழங்கியிருப்பீர்கள். மற்ற அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியான டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

மின்னணு விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு ரத்து செய்வது

மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்கும் போது மிகவும் பொதுவான தவறு, அவர்கள் உங்களுக்கு பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், அல்லது சரி, நீங்கள் தவறு செய்துவிட்டீர்கள், "ரத்துசெய்யப்பட்டது" என்று போட்டால் அது ஏற்கனவே இருக்கும் என்று எண்ணுங்கள். ஆனால் உண்மையில் அப்படி இல்லை.

ராயல் டிக்ரீ 1619/2012 இன் படி, இன்வாய்ஸ்களை மாற்றவோ நீக்கவோ முடியாது. எனவே, அதை ரத்து செய்வதற்கான ஒரே வழி சரியான விலைப்பட்டியல் மூலம் மட்டுமே.

அது என்ன? சரி இது சரிசெய்வதற்காக வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல், அல்லது ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட ஒருவரின் தரவை மாற்றியமைக்க.

இது ஒரு தனித்துவமான எண்ணைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை ரத்துசெய்வதுதான் (வழக்கமாக இது VAT காலாண்டு முடிவடைவதற்கு முன்பு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் VAT ஏற்கனவே தீர்க்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட பிறகும் செய்யலாம்).

கூடுதலாக, இந்த விலைப்பட்டியலில் VAT (அல்லது தனிப்பட்ட வருமான வரி) சேர்க்கப்படாது. ரத்து செய்யப்பட்ட தொகை மட்டுமே உங்களிடம் இருக்கும். அந்தத் தொகை எதிர்மறையாக இருக்கும், நேர்மறையாக இருக்காது, ஏனென்றால் நாங்கள் செய்வது பிழையான விலைப்பட்டியல் தொகையை ரத்து செய்வதாகும் (அது நீங்கள் கடைசியாகச் செய்ததா அல்லது அதற்கு முந்தையதாக இருந்தாலும் சரி). விளக்கத்தில், ரத்து செய்யப்படும் (அல்லது திருத்தப்பட்ட) விலைப்பட்டியல் பற்றி பேசுவதும் பாதிக்காது.

மின்னணு விலைப்பட்டியலை எவ்வாறு வழங்குவது மற்றும் ரத்து செய்வது என்பது இப்போது உங்களுக்கு தெளிவாக உள்ளதா? இந்த நடைமுறையில் உங்களுக்கு சிக்கல்கள் உள்ளதா?