Det kan vara enkelt att sätta upp en e-handel. Men en av de tråkigaste uppgifterna som kan få dig i problem om du inte gör det rätt är bokföringen av din webbutik. Behöver du en redovisning CRM? Kanske göra allt för hand? Vet du vilka skyldigheter du har?
Om du just nu blir nervös för att du inte vet om du följer vad lagen kräver av dig eller inte, var uppmärksam på vad vi ska berätta för dig. Ska vi börja?
Vilka skyldigheter måste du uppfylla i din e-handel?
Att redogöra för en e-handel är inte svårt. Men du måste ha allt i ordning för att inte bli rädd senare. I denna mening bör du utgå från det faktum att du måste ha din e-handel registrerad. Dessutom kommer du att fakturera dig själv som frilansare eller som företag.
Men, och det är det? Inte riktigt. Om du vill kontrollera e-handelsredovisning behöver du följande:
Fakturera och kontrollera intäkter och utgifter
Som e-handel kommer du att sälja produkter till kunder. Och alla de produkter som du säljer måste faktureras kunderna. Detta innebär att de kommer att betala priset för produkten men du måste inkludera moms och personlig inkomstskatt om tillämpligt.
Generellt sett är moms redan inkluderad i produktens slutpris, samt personlig inkomstskatt. Men när du gör fakturan måste du ange det.
Det skulle vara den inkomst du skulle ha. Men å andra sidan skulle utgifterna vara, dvs. vad du köper eller begär för att kunna verka i din e-handel. Det är viktigt att du frågar efter fakturor, biljetter och annat för att motivera dem. Dessutom måste du behålla dem i minst fem år, eftersom statskassan kan kräva dem.
Detta skulle korrekt tala om redovisningen av din e-handel. Och du måste hålla den uppdaterad. När ditt företag är litet är det inte så nödvändigt (så länge du tar det en månad eller en fjärdedel räcker det). Men när den är större måste du kontrollera den för att undvika fel.
nödvändiga böcker
Utöver den tidigare bokföringen kommer du att behöva föra en serie obligatoriska böcker som är fastställda i lag. I det här fallet hittar vi skatte-, redovisnings- och kommersiella böcker.
Nu är ett företag inte detsamma som en egenföretagare. När det gäller egenföretagare behöver du de egenföretagares registreringsböcker, som är registreringsboken för utfärdade fakturor. Och registerboken över mottagna fakturor. Med dessa två skulle du ha den processen nöjd.
Och när det gäller företag? Här har vi fler böcker. Här måste vi urskilja flera områden: Å ena sidan de kommersiella böckerna, som blir protokollboken, som används för att samla allt som sägs på de möten som kallas; aktieboken och/eller bolagets registerbok; och slutligen registerboken över registrerade aktier.
Å andra sidan skatteböckerna, som består av de utgivna och mottagna fakturaböckerna, boken över investeringsvaror och boken över verksamhet inom gemenskapen.
Och slutligen räkenskapsböckerna, som skulle vara dagsboken och inventarieboken och årsbokslut.
dokumenthantering
Slutligen, en annan viktig aspekt av e-handelsredovisning är dokumenthantering. Med detta hänvisar vi till all dokumentation som har med verksamheten att göra: din registrering som egen företagare, företagsstiftningsdokumentet, skattemodellerna, arbetarna osv.
Tips för att hålla konton för en e-handel
Det är möjligt att allt ovanstående har överväldigat dig. Och är inte för mindre. Det är dock inte svårt att genomföra. När din e-handel är liten kan du sköta bokföringen själv (så länge du kan lagen och allt som kan krävas av dig). Eller så kan du lita på en byrå (när verksamheten är större).
Hur som helst, här är några tips för att hålla konton för en e-handel.
Välj CRM
CRM är program som är gjorda för att hålla bokföring på ett mer praktiskt och snabbt sätt. Istället för att göra det för hand, med dessa program skulle du automatisera mycket av intäkterna och utgifterna.
T.ex. du skulle slippa göra beräkningar för att få moms och personlig inkomstskatt (om tillämpligt) från varje faktura. Eller så kan du sätta de fasta månatliga kostnaderna att upprepa varje månad utan att behöva ange var och en individuellt.
Det är sant att det ibland är svårt att förstå dem, men när du gör det så utförs bokföringen mycket snabbare och mer effektivt.
Ta upp det hela
Om du redan har ställts inför redovisning vet du att du måste avsätta några dagar innan deadline för att sammanställa allt och be att du inte missar något och siffrorna går ihop. Detta kan dock vara det värsta för att något ska gå fel.
Det är därför det är bättre att lägga lite tid dagligen på att organisera ekonomin korrekt. Ja, det är krångligt och du kanske inte gillar att göra det; men på detta sätt kommer du inte att glömma några räkningar, väntande betalningar eller förfallodagar som kan "repa" dina förmåner.
utbilda sig i redovisning
Vi menar inte med detta att du kommer att bli en expert, långt ifrån; men det är nödvändigt Oavsett om fakturering och redovisning av e-handeln utförs av dig eller av en byrå, som du vet minst.
Så försök att förstå nyckelbegreppen för redovisning för att veta vad de pratar om när de presenterar dig med de skatter som ska betalas eller de dokument som stöder ditt dagliga liv.
Se över bokföringen
Detta är inte bara för att kontrollera att du inte har gjort fel vid registreringen av räkenskapsböckerna. Men för att verifiera att om du har en byrå så gör den det också bra. Ja, vi vet att du kanske tror att detta innebär att du betalar för något som du i slutändan gör. Men det är bättre att dubbelräkna och balansera än att blint lita på det som kommer först och inte inse de misstag du har gjort.
För de kanske inte inser det, men om de gör det och du måste motivera det du har angett kan du betala böter för att inte ha presenterat korrekta uppgifter.
Är redovisningen av en e-handel tydligare nu?